Von Praktikern für Praktiker!
HITGuard wurde mit Praxiserfahrung ins Leben gerufen und wird unter Berücksichtigung der Nutzer-Perspektive laufend weiterentwickelt. Das GRC-Tool unterstützt Sie mit optimierten Workflows dabei, in Ihrem Managementsystem mit verschiedenen Personen zielgerichtet zusammenzuarbeiten. HITGuard ermöglicht Ihnen, die Entwicklung des Reifegrads Ihres Unternehmens zu steuern und die dadurch erzielten Ergebnisse sowohl mit der Führungsebene wie auch den mitarbeitenden Verantwortlichen selbst zu teilen. Dieses Tool passt sich an Ihre Anforderungen an, nicht umgekehrt!
Vorteile
- Messen Sie den Reifegrad Ihrer Organisation mit verschiedensten Standard-KPIs und definieren Sie zusätzlich eigene Kennzahlen.
- Reagieren Sie auf Anforderungen Ihres Managements sowie verschiedenster Behörden mit nach Bedarf zusammengestellten Berichten.
- Verwalten Sie zentral Risikomanagementsysteme aus unterschiedlichen Bereichen, wie ISO 27001, ISO 9001, DSGVO, TISAX, B3S usw. in einer Risk Management Software.
- Dokumentation zum Nachweis der Erfüllung sämtlicher Vorgaben für Ihr Compliance Management System.
HITGuard gliedert sich in folgende Module:
Risikomanagement
Abgestimmt auf den Reifegrad Ihrer Organisation und den damit einhergehenden Detailgrad der Analysen.
- Risikoidentifikation unter Zuhilfenahme von Wissensdatenbanken
- Risikoanalyse & -bewertung im Rahmen einer frei konfigurierbaren Risikomatrix
- Risikoreduktion und -überwachung mittels Maßnahmen und Kontrollen
- Historisch nachvollziehbare Entwicklung der Risiken
Datenschutz
Setzen Sie Anforderungen aus der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) effizient und nachhaltig um.
- Erfassen und pflegen Sie in übersichtlichen Registern Ihre Verarbeitungstätigkeiten (VTs)
- Entlasten Sie Datenschutzverantwortliche durch delegierbare Self Assessments von VTs
- Quick-Checks zur Ermittlung von Anforderungen mit Maßnahmen- und Kontrollvorschlägen
- Umfassendes Reporting für VT, AV, DSFA, TOMs, Auskunftsbegehren, u.v.m.
Internes Kontrollsystem
Workflowbasierte Durchführung von Kontrollen & Überwachung der Umsetzung von Maßnahmen.
- Workflowgestützte Maßnahmen- & Kontrollabarbeitung
- Regelmäßige Fortschrittserhebung zu Maßnahmen
- detailliert nachvollziehbare Protokolle zu durchgeführten Kontrollen
- Kennzahlen und aussagekräftiges Reporting, inklusive einer Risiko-Kontroll-Matrix
Compliance Management
Bilden Sie interne & externe Vorgaben ab und dokumentieren Sie deren Erfüllung regelmäßig & nachweislich.
- Wissensdatenbanken mit thematisch gruppierten Sets an Prüffragen
- Vorschläge für Maßnahmen zur Behandlung erkannter Potentiale
- Kontrollvorschläge zur regelmäßigen Überprüfung der Wirksamkeit umgesetzter Maßnahmen
- Auswertung der Compliance nach diversen Standards/Normen sowie interner Vorgaben
Auditmanagement
Planen, organisieren und verfolgen Sie die Abwicklung von internen und externen Audits in Ihrem Unternehmen.
- Pflege von Auditprogrammen und -plänen für externe und interne Audits mit eigenen Fragekatalogen
- Auditkalender mit Übersichten und Details zu den Programmen und Einzelterminen
- Assistenten zur Auditdurchführung mit Möglichkeiten für Beantwortungen durch Self Assessments
- Audits zu ein oder mehreren Standards und Normen mit entsprechenden Auswertungsmöglichkeiten
Fallmanagement
Implementieren Sie ein anonymes Hinweisgebersystem und ermöglichen Sie es Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Kunden und anderen Stakeholdern, mögliche Verstöße anonym zu melden, z.B: gegen Gesetze oder interne Richtlinien.
- Anonyme Meldung gemäß EU-Richtlinie 2019/1937
- Sicherer und anonymer Meldekanal, der die Identität des Hinweisgebers und Dritter schützt
- Workflows zur effizienten Abwicklung von Meldungen, Fragen und Antworten
- Automatische Erinnerungen zur Einhaltung gesetzlich vorgegebener Antwortfristen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Fordern Sie noch heute unverbindlich eine Demo an!
Abkürzungen:ISO: Internationale Organisation für Normung
DSGVO: Datenschutzgrundverordnung
VT: Virtual Terminal
AV: Anlagevermögen
u.v.m.: und vieles mehr
