Imixs-Office-Workflow ist eine Softwarelösung mit der sich Arbeitsabläufe besser organisieren und verwalten lassen. Die Workflow Management Software basiert auf einer flexiblen und offenen Softwarearchitektur. Damit lassen sich Geschäftsprozesse schneller an den Anforderungen eines Unternehmens ausrichten. Projekte, Teams und Organisationseinheiten werden flexibel anhand der eigenen Unternehmensstruktur aufgebaut. Durch die Definition von Workflows können Arbeitsabläufe optimiert und mit den unterschiedlichen Bereichen der vorhandenen IT vernetzt werden.
4 Gute Gründe für eine Workflow Lösung:
Klare Abläufe im Unternehmen - Geschäftsprozesse können schneller und einfacher beschrieben und so klarer umgesetzt werden
Flexibilität im Prozessmanagement - Imixs-Office-Workflow bietet die Möglichkeit Prozesse nach individuellen Regeln auszuführen
Vernetzte Unternehmensabläufe besser managen - Imixs-Office-Workflow erlaubt eine einfache und flexible Verknüpfung von Geschäftsprozessen
Transparente Geschäftsprozesse - Sämtliche Aufgaben können mit Imixs-Office-Workflow dokumentiert werden und bieten dadurch mehr Informationen zur Entscheidungsfindung
Die Vorteile von Imixs-Office-Workflow
Schnelle Umsetzung von Geschäftsprozessen
Einfache Bedienung über eine Weboberfläche
Abbildung von Organisationseinheiten, Teams und Projekten
Sichere Verwaltung von Daten, Dokumenten und Informationen
Ja - Imixs-Office-Workflow ist eine branchenunabhängige Geschäftsprozessmanagement Plattform die die Automatisation von Unternehmensabläufen ermöglicht. Dazu werden die einzelnen Workflows über ein fachliches Modell beschrieben. Die Abläufe können jeder Zeit angepasst werden. Aufgaben werden zusammen mit Dokumenten (Vorgangsmappe) zwischen den beteiligten Abteilungen ausgetauscht. Eine Workflowhistorie dokumentiert jeden Arbeitsschritt.
Ja - Imixs-Office-Workflow ist eine professionelle Geschäftsprozess Management Plattform. Es können damit Freigabeworkflows in verschiedenen Arten realisiert werden. Imixs-Office-Workflow bietet umfangreiche Funktionen für das Dokumentenmanagement sowie die Archivierung von Dokumenten. Die Lösung ist international einsatzfähig.
Ja - der Workflow bildet den Laufzettel im System ab. Jeder Arbeitsschritt wird dokumentiert. Es können dabei zu einem Vorgang beliebig viele Dateien und Dokumente beigefügt werden. Zusätzlich können Anwender in jeder Phase des Prozesses Kommentare zu einem Vorgang abgeben, die am Ende des Laufzettels aufgelistet werden.
Ja - Über eine File- und E-Mailschnittstelle können Dokumente (z.b. von einem Scanner, oder durch eine Kundenanfrage) automatisch in das System übertragen werden. Dabei werden Dokumente automatisch klassifiziert und in einen entsprechenden Workflow überführt.
Ja - Die einzelnen Geschäftsprozesse werden individuell angepasst. Es gibt keine Beschränkungen in Hinblick auf die Prozessart oder Komplexität des Geschäftsprozesses und deren Logik. Wir haben bereits für verschiedene Unternehmen solche Prozesse umgesetzt.
Imixs-Office-Workflow ist Open Source und Lizenzkostenfrei. Die Benutzung ist nicht auf Anwender oder Prozesse beschränkt. Die Imixs GmbH unterstützt Unternehmen beim Betrieb der Anwendung durch eine Servicesubscription.
Imixs-Office-Workflow basiert auf SQL und ist Hersteller neutral. Es werden unter anderem Oracle, MS-SQL, MySQL, PostgreSQL sowie viele andere Datenbanken unterstützt.
Ja - Imixs-Office-Workflow verfügt über eine integrierte Dokumentenablage. Dokumente werden nach zuvor festgelegten Zugriffsrechten vor unerlaubtem Zugriff geschützt.
Ja - Imixs-Office-Workflow ist eine Mehrsprachige Anwendung. Sowohl die Oberfläche als auch die Geschäftsprozesse können in verschiedenen Sprachen ausgeführt werden.
Ja - es wird von Imixs-Office-Workflow der responsive Ansatz unterstützt, welcher die Verwendung der Anwendung auch in Tablets oder Smartphones ermöglicht.
Ja - Imixs-Office-Workflow verfügt über eine Matrix-Organisations-Verwaltung mit der umfangreiche Organisationsstrukturen abgebildet werden können.
Ja - Imixs-Office-Workflow bietet eine revisionssichere DMS Schnittstelle. Dateien können zu einem Prozess zugeordnet und überwacht werden.
Ja - es existiert ein vordefinierter Workflow, über den eine Stundenerfassung durchgeführt werden kann.
Ja. Dies wird über eine Business- oder Enterprise-Service Subscription abgedeckt
