ingo365 ist eine maßgeschneiderte Branchenlösung aus der Praxis für die Praxis von Ingenieuren, Architekten und Planern. Die Lösung bietet Struktur und bringt Zeit für das Wesentliche. ingo365 unterstützt Sie effizient bei sämtlichen kaufmännischen und administrativen Prozessen. Die Software ist cloudbasiert und geräteübergreifend nutzbar.
Die Top fünf Features der Branchenlösung ingo365:
- Projektcontrolling, Angebots- und Auftragsmanagement:
In diesem Bereich haben Sie eine zentrale Übersicht über alle Angebote und Projekte. Dies ermöglicht einen schnellen Überblick über alle wichtigen kaufmännischen Prozesse von der Kalkulation bis zur Schlussrechnung. Die Daten können selbstverständlich in Echtzeit abgebildet werden. So haben Sie stets die aktuelle Sicht auf Plan-, Ist- und Forecast-Werte für Stunden, Kosten und Erlöse. Selbstredend ist die HOAI-Abrechnung komplett in den Prozess integriert.
- Projektzeit- und Projektleistungserfassung:
Die Softwarelösung ingo365 bildet die Erfassung aller Leistungen komfortabel ab. Anwesenheits- und Projektzeiten können ebenso wie beispielsweise Abwesenheiten in einem einzigen Schritt erfasst werden. Die Einbindung ins Projektcontrolling bietet zudem fundierte Grundlagen für Ihre Entscheidungen. Bei Verrechnung nach Aufwand können die Projektzeiten direkt in die Rechnung und den dazugehörigen Leistungsnachweis übernommen werden.
- Fakturierung und Änderungsverwaltung:
Aus den Projektaufträgen können je nach Vereinbarungen Anzahlungs-, Teil- oder Schlussrechnungen pauschal oder nach Aufwand verbucht. Alle Arten von Varianten von der Übergabe der Daten an den Steuerberater (DATEV,BMD) bis zur integrierten Finanzbuchhaltung sind mit der Lösung ingo365 möglich. Die Software sorgt für den perfekten Projektfokus. Die Bewertung der halbfertigen Leistungen und Änderungsnachträge wird dadurch erleichtert.
- Projektbezogene Mail- und Dokumentenablage:
ingo365 mail bietet eine vollautomatisierte E-Mail-Ablage. Die Lösung hilft Ihnen perfekt, Ihre Projekte strukturiert umzusetzen. Mit ingo365 DMS können alle Beteiligten, die den entsprechenden Zugriff haben, per drag&drop Dateien projektorientiert ablegen. Sämtliche Dokumente sind zentral gespeichert und werden schnell gefunden und können zudem sicher archiviert werden.
- Aufgaben-, Ressourcen- und Projektplanung:
In ingo365 ist auch ein leistungsstarkes Ressourcen- und Projektmodul eingebunden. Planen Sie Projekte, Projektphasen und Aufgaben grafisch per drag&drop. Abhängigkeiten (Vorgänger/Nachfolger) sowie Ressourcenkapazitäten können mittels GANTT und Histogramm eindrücklich und übersichtlich präsentiert werden.
Neugierig geworden? Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob ingo365 die richtige Business Software Lösung für Sie ist. Nehmen Sie dazu einfach noch heute Kontakt auf!
Abkürzungen:DMS: Dokumenten Management System
Planungsbüros, Ingenieurbüros, Architekturbüros, Ziviltechniker
