ISS Integrierte Software Schifffahrt

Was ist ISS?

ISS ist eine Spezialsoftware, die Sie in allen Bereichen der Binnenschifffahrt unterstützt. Die Branchenlösung basiert auf über 30-jähriger Erfahrung in der Binnenschifffahrt und hilft Reedereien, Spediteuren sowie Lager-/ Umschlagsbetrieben die vielfältigen Herausforderungen Ihrer Branche zu bewältigen. ISS bietet Lösungen, um Ihre operativen und administrativen Workflows bestmöglich anzupassen. So werden Sie ständig geforderter Effizienzsteigerung und wachsender Arbeitsauslastung gerecht. Selbstverständlich ist ISS so entwickelt, dass es sich nahtlos in die bereits vorhandene IT-Landschaft Ihres Unternehmens integrieren lässt. Über die Schnittstellenvielfalt sind gängige Systeme im Rechnungswesen wie SAP, Sage Office Line, MS-Navision oder Unit 4 Multivers anbindbar. Auch die Kopplung von Waage-Systemen, Geräten zur Zeiterfassung oder Kunden- oder Lieferantenanbindung per EDI sind umsetzbar.

Derzeit werden folgende ISS-Produkte angeboten:

ISS BEFRACHTUNG – zeitsparende Verwaltung Ihrer Aufträge & Reisen

• Überblick über Ihre Befrachtungen
• übersichtliche & effiziente Erfassungsprozesse
• automatisierte Kommunikation mit Ihren Vertragspartnern
• schnelle und einfache Organisation des Vertriebs
• Management von Angeboten, Vor- und Endkalkulationen und Auftragsbestätigungen
• einfache Planung der Schiffseinsätze
• beschleunigte und vereinfachte Aufführung von Befrachtungsprozessen
• Berechnung von Roherträgen auf Basis der erfassten Daten
• vollautomatisierte Abrechnung der Transporte
• flexibel nach Ihren Wünschen und Prozessvorgaben anpassbar 

ISS SSEHQ – effiziente Verwaltung & Überwachung Ihrer Flotte

• Gesamtüberblick über Ihre Flotte aus verschiedenen Perspektiven
• einfache Verwaltung von Instandhaltungen, Generalüberholungen und Investitionen
• Überwachung Ihrer Tätigkeiten, Wartungsintervalle, Checks, Prüfprotokolle und den daraus resultierenden KPIs
• Erkennen von monetären, technischen oder qualitativen Gefahren sowie Verbesserungspotenzialen
• detailliertes Flottenmanagement
• integriertes Zertifikatsmanagement
• Dokumentation der Nachhaltigkeit von Prozessen 
• bequemes Abarbeiten von Checklisten

ISS BORD – effektive Einbindung Ihrer Schiffe in Unternehmensprozesse

• Kommunikation Ihrer Planung an das Schiff
• automatischer Erhalt Ihrer Dokumente und Reisezeiten in Ihrer ISS BEFRACHTUNG
• vereinfachtes Flottenmanagement mit automatisierter Rückantwort in Ihr zentrales ISS
• Durchführung von Wartung, Instandhaltung, Pflege und Qualitätsmaßnahmen 
• Erinnerungsfunktionen zu Wartungsintervallen für Motoren, Getrieben etc.
• Erneuerung von Zertifikaten
• Durchführung regelmäßiger Checks im Sinne von Qualitätssystemen wie EBIS, TMSA, etc.
• Schulung vom (Schiffs-)Personal
• Meldung von Abweichungen in das interne Kontrollsystem
• Bereitstellung von Informationen über Befrachtungs- und Abrechnungsprozesse an Ihre Schiffsflotte
• Darstellung der Reiseplanung ggf. mit Zeitvorgabe und Konditionierung
• einfache und schnelle Eingabe der tatsächlichen Reisetätigkeiten
• direktes Einscannen von Dokumenten zur Reise

ISS UMSCHLAG / LAGER – einfache Administration & Lagerverwaltung

• Übersicht aller Aufträge
• Unterstützung Ihrer Lager- und Umschlagsaktivitäten bei Massengütern und Stahlprodukten
• Verwaltung von Ein- und Auslagerungen sowie Direktumschlägen per Bahn, LKW und Schiff mit Lagerbestandsführung
• effiziente Verwaltung Ihrer Lagerbestände und Lagerkontoführung
• automatisierte Abrechnung für Leistungen und Lagergeld
• Stammdatenverwaltung
• EDI-Schnittstelle für Materialdaten
• Abwicklung von Materialzu- und -abgang