IVIS – Integriertes Verbandsinformations- und Steuerungssystem

Verbände, Vereine und Non-Profit-Organisationen stehen oftmals vor der Herausforderung, dass die Organisation ihrer Mitglieder mit sehr großem Aufwand einhergeht. Die IVIS-Anwendung steht Ihnen jedoch nun ein Tool zur Verfügung, mit welchem sich die Abwicklung aller relevanten Prozesse vereinfacht und gleichzeitig für eine serviceorientierte Informationskultur gesorgt ist. Dank der systemübergreifenden Verwaltung von Mitgliedern, Gremien, Projekten und Vorgängen sowie einer effizienten Kommunikationsstruktur ist IVIS eine ideale Lösung für die speziellen Anforderungen von Verbänden und Non-Profit-Organisationen. Die integrierte CRM-Lösung schafft konsistente Informationen und unterstützt so die kompetente Erbringung sowie Darstellung der Verbandsleistungen.

Durch den Einsatz von IVIS können Verbände ihren operativen und strategischen Nutzen schnell steigern. Die Software sorgt für einen verbandsweit einheitlichen Adressbestand, eine vollständige Mitgliederhistorie auf einen Blick und eine effizientere Abwicklung von Kampagnen. Auch die Kommunikation in digitaler Form wird kosteneffizienter und der Aufwand für Informationsrecherche reduziert. Zusätzlich erhöht das Tool die Mitgliederzufriedenheit, senkt Ablaufkosten, verbessert das transparente Mitgliederbeziehungsmanagement und stärkt die Wettbewerbssituation gegenüber privatwirtschaftlichen Mitbewerbern. Die Mitarbeiter werden durch die Dienstleistungsorientierung der Plattform weiter gestärkt.

Ihre Vorteile bei der Nutzung von IVIS:

• Integrierte Lösung, die alle Abläufe mit Mitgliedern organisiert
• Speziell auf die Anforderungen von Verbänden, Vereinen und Non-Profit-Organisationen zugeschnitten
• Systemübergreifende Verwaltung von Mitgliedern, Gremien, Projekten und Vorgängen
• Ordnet und standardisiert Abläufe
• Schafft konsistente Informationen
• Unterstützt die kompetente Erbringung sowie Darstellung der Verbandsleistungen
• Ermöglicht einen verbandsweit einheitlichen Adressbestand und eine vollständige Mitgliederhistorie auf einen Blick
• Effizientere Abwicklung von Kampagnen
• Kosteneffizientere Kommunikation in digitaler Form
• Reduziert den Aufwand für Informationsrecherche
• Verbessert das transparente Mitgliederbeziehungsmanagement
• Operativer und strategischer Nutzen kann schnell gesteigert werden 
• Höhere Mitgliederzufriedenheit
• Niedrigere Ablaufkosten
• Führt zu einer stärkeren Wettbewerbssituation gegenüber privatwirtschaftlichen Mitbewerbern und einer erhöhten Dienstleistungsorientierung der Mitarbeiter
• Bietet zahlreiche Funktionen wie Adressmanagement, Rollenkonzept, Mitgliedermanagement, Aktivitäten- und Terminmanagement, Kontakt- und E-Mailmanagement, Dokumentenmanagement, Veranstaltungsmanagement, Anfrage- und Servicemanagement, Gremien- und Sitzungsmanagement, Projekt- und Kampagnenmanagement, Verteiler, Angebotsmanagement, Vertragsmanagement, Leistungsnachweis, Reporting und Workflowmanagement.