KeyScan - Schlüssel-, Lager- und Bestandsverwaltung

Übersichtlich, verlässlich und zeitsparend

Üblicherweise besitzen Hausverwaltungen, Hotels, Reinigungsunternehmen, Sicherheitsdienstleister, Krankenhäuser, Pflegedienste oder Postzusteller und Verwaltungen einen großen Schlüsselbestand. Doch die herkömmliche Verwaltungsmethode mit Karteikarten, Nachweisbüchern oder Excel-Tabellen ist umständlich, zeitaufwendig und nicht selten von einem enormen Rechercheaufwand geprägt. Mit der digitalen Schlüssel-, Lager- und Bestandsverwaltung KeyScan haben Sie in Ihrem Unternehmer endlich ein Tool zur Verfügung, mit welchem sich Schlüssel für die unterschiedlichsten Bereiche sehr komfortabel und effizient verwalten lassen. Vergessen Sie unsichere Schlüssellisten in Papierform und verzichten Sie auf umständliche Protokollierungen für die Entnahme oder Rückgabe von Schlüsseln oder Schlüsselkarten.

Entwickelt von der KeyScan IT Solutions UG, bietet KeyScan den Vorteil, dass es keines Aufwandes mehr bedarf, um nachzuverfolgen, welche MitarbeiterInnen zuletzt den Schlüssel hatten oder wann dieser ordnungsgemäß zurückgegeben wurde. Darüber hinaus profitieren Sie von einem Softwaretool, welches Ihnen und Ihren MitarbeiterInnen dabei behilflich ist, stets den passenden Schlüsselbund für das jeweilige Objekt sofort zu erkennen. Sie brauchen demnach nicht erst mühsam die kleinen Schlüsselschildchen mit ihren vielleicht bereits verblassten Aufschriften entziffern, sondern können ganz gezielt auf den jeweiligen Schlüssel zugreifen. 

Ihre Vorteile bei der Nutzung von KeyScan: 

• zuverlässige, übersichtliche und zeitsparende Schlüsselverwaltung
• jeder Schlüssel wird einzeln erfasst und separat verwaltet
• alle Objekt- und Adressdaten werden zu jedem Schlüssel hinterlegt
• ermöglicht zusätzlich optional eine farbliche Kennung, die Ablage von Dokumenten wie beispielsweise Schließplänen, Haftungsvereinbarungen oder Informationen für Havariefälle sowie Notizen
• jeder Schlüssel kann objektbezogen oder für einzelne Räume, Wohnungen zugeordnet werden
• ermöglicht die Zusammenfassung mehrerer Einzelschlüssel zu einem Schlüsselbund
• ein entsprechender Barcode für den jeweiligen Schlüssel wird automatisch generiert und über die enthaltene Druckfunktion ad hoc ausgedruckt
• einschließlich spezieller History-Funktion, in welcher alle Schlüsselbewegungen oder Änderungen der hinterlegten Daten protokolliert und lückenlos gespeichert werden
• erhöht die Sicherheit, denn aufgrund des zugeordneten Barcodes lässt sich bei Verlust nicht die Adresse von Unbefugten ablesen
• revisionssicher
• erleichtert die Nachverfolgung
• individuelle Daten aus DOMUS 1000 und 4000, HausPerfekt, CAJAK CRM, Karthago, WinCasa und anderen lassen sich einfach übernehmen und integrieren