Kita-Manager

Wir verstehen die Herausforderungen des Kita-Alltags und wissen, wie wichtig eine zuverlässige, zeitsparende und moderne Verwaltung ist.

Der Kita-MANAGER wurde in enger Zusammenarbeit mit Kita-Leitungen, Verwaltungsmitarbeitern und Fachpersonal entwickelt, um Ihnen die Funktionen zu bieten, die Sie wirklich benötigen – ergänzt durch exklusive Alleinstellungsmerkmale, die Sie von anderen Lösungen abheben.

Mit dem Kita-MANAGER gestalten Sie Ihre Prozesse effizient, automatisieren alltägliche Abläufe und setzen neue Maßstäbe in der Verwaltung.
Die intuitive Bedienbarkeit, höchste Datensicherheit und ständige Weiterentwicklung machen unsere Lösung zu Ihrem zuverlässigen Partner.

Machen Sie Ihre Kita zukunftsfähig – mit dem Kita-MANAGER!

Funktionen: Die Komplettlösung für Ihre Kita

1. Kinderverwaltung

- Zentrale Datensammlung: Alle Kinderdaten inklusive Elterninformationen, Abholberechtigungen, medizinischer Infos und Genehmigungen an einem Ort
- Datenexport: Perfekt aufbereitet für Meldungen, Statistiken oder externe Anfragen
- Digitale Kinderakte/Portfolioakte (Alleinstellungsmerkmal): Jederzeit verfügbar, flexibel erweiterbar und sogar offline zugänglich.


2. Automatisierte Abrechnung

- Essensabrechnung: Automatische Berechnung mit Vermeidung von Fehlbuchungen und Berücksichtigung individueller Abmeldungen
- Komplette Kinderabrechnung: Beitragsfreie Zeiten und Fördermittel werden automatisch berechnet – ohne manuelle Nacharbeit (Alleinstellungsmerkmal)
- Integrativabrechnung: Spezielle Unterstützung für Einrichtungen mit integrativen Angeboten (Alleinstellungsmerkmal)

3. Personalmanagement

- Dienstplanung: Automatisierte Sollstundenplanung, die Projekte und Bescheide berücksichtigt (Alleinstellungsmerkmal)
- Flexibilität für Mitarbeiter: Selbstständige Pflege von Anwesenheiten und transparente Einbindung in Planungen
- Dynamische Mitarbeiterverwaltung: Alle Daten zentral organisiert, jederzeit abrufbar.

4. Kommunikations- und Planungstools

- Internes Benachrichtigungssystem: Schnelle und gezielte Kommunikation innerhalb des Teams
- Leiter-Dashboard: Live-Auswertungen der Personal-Auslastung, Geburtstagsanzeigen und Erinnerungen an Bescheide – alles in Echtzeit (Alleinstellungsmerkmal)
- Auswertungen: Flexible Berichte, individuell angepasst an die Bedürfnisse Ihrer Einrichtung.

5. Webbasiert und mobil verfügbar

Greifen Sie von überall auf Ihre Daten zu – ob im Büro, von zu Hause oder unterwegs.

6. Exklusive Apps für Eltern und Einrichtungen

Eltern-App: Die Verbindung zwischen Kita und Familie
- An- und Abmeldungen: Melden Sie Ihr Kind oder das Mittagessen mit wenigen Klicks an oder ab
- Einsicht in Dokumente: Eltern können Bescheide, Verträge und Informationen direkt einsehen
- Aktivitäten und Termine: Transparente Übersicht über alle geplanten Aktivitäten
- Pflege der abholberechtigten Personen

Einrichtungs-App: Für mehr Effizienz im Kita-Alltag
- Kinderanwesenheit: Digitales Erfassen und Verwalten der Anwesenheit
- Digitale Kinderakte: Alle wichtigen Informationen und Kontaktdaten sofort auf einen Blick verfügbar
- Offline-Verfügbarkeit: Wichtige Funktionen sind auch ohne Internetverbindung nutzbar
- Digitale Portfolioakte: Pflege der Kinderentwicklungsdokumentation direkt auf dem Tablet (Alleinstellungsmerkmal).

Warum Kita-MANAGER?
Automatisierung von Prozessen: Minimieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche
- Individuelles Design: Passen Sie die Plattform an Ihre Bedürfnisse an – bis ins Detail
- Schnittstellenvielfalt: Nahtlose Integration in Finanzbuchhaltungs- und Personalabrechnungsprogramme
- Stetige Innovationen: Wir entwickeln die Lösung kontinuierlich weiter, basierend auf Ihrem Feedback

Setzen Sie neue Maßstäbe in der Kita-Verwaltung – mit dem Kita-MANAGER von KDS!