kitamaster - Verwaltungssoftware für Kindertageseinrichtungen

Adressverwaltung

• komfortable Adressverwaltung mit Gruppenzuordnung.
• Gemeinsame Datenbank für Kinder, Eltern, Personal und sonstige Adressen (Firmen etc.)
• Beliebig viele Gruppenzuordnungen möglich
• Verwandtschaftsverknüpfungen zu anderen Adressen möglich (Vater, Mutter, Bruder, Tante etc.)
• schnelle Adresserfassung durch Orts- und Straßenverzeichnis (optional)
• Erfassung der Bankverbindung
• Bankleitzahlenverzeichnis (optional)

Detaildaten zu Kindern

• Erfassung von Esseneinschränkungen, Allergien und notwendigen Medikamenten
• Betreuungsumfänge und Kitaplätze sowie die Integrationsstufen können frei definiert werden.
• Fehlzeiten für entschuldigtes und unentschuldigtes Fehlen
• Eltern bzw. Erziehungsberechtigte mit Angabe über Hauptansprechpartner zuordenbar
• Hausarzt und Krankenkasse
• Unterstützung Bildungspaket BuT (Bildung und Teilhabe)
• Abholberechtigte Personen
• Umfangreiche Betreuungsverträge

Anmeldung von Kindern

• Erfassung von angemeldeten Kindern mit den gleichen Daten wie aufgenommene Kinder
• Erfassung von Nachfragen etc.
• Direkte Übernahme von angemeldeten Kindern als aufgenommene Kinder

Betreuungsgruppen

• Beliebig viele Betreuungsgruppen anlegbar
• Jede Betreuungsgruppe kann beliebig viele Kinder enthalten
• Pro Betreuungsgruppe können auch mehrere Betreuer zugewiesen werden

Personalverwaltung

• Verfügbarkeit der Betreuer individuell erfassbar, auch täglich unterschiedlich
• Urlaubsverwaltung mit Jahresurlaubstagen und Resturlaub für laufendes und vergangenes Jahr
• Sonderurlaub möglich
• Übersicht der genommenen Urlaubstage
• Berechnung der Personalstellenanteile
• Dienstplanerstellung
• Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto

Berichts- und Listenausdrucke

• Vielfältige fertig definierte Listen verfügbar, z.B. Geburtstagslisten, Telefon- und Adresslisten, Betreuungsgruppenlisten
• Anwesenheits- und Essensteilnahmelisten
• frei definierbare Listen
• alle Listen lassen sich exportieren (in Textdateien, Dbase, Excel oder XML) und somit mit anderen Programmen weiterverarbeiten
• statistische Auswertungen

Be- und Abrechnung

• individuelle anpassbare Berechnung von Elternbeiträgen und Personalstellenanteilen
• Be- und Abrechnung von Beiträgen, Verpflegungsgeldern, Zuschüssen und anderen Positionen
• Unterteilung in Ansichten (Vorgänge, Zahlungen, Offene Posten)
• Assistent zur Erstellung von Forderungen aus Kinderdaten
• 3 stufiges Mahnwesen
• SEPA Lastschriftverfahren
• Online-Banking-Modul

Schnittstellen

• Schnittstellen zu Finanzwesen u.a.: Kameralistik, KFM, KIFIKOS, Diamant, Datev, Kanzlei Rechnungswesen, Wilken P/5, Sage 100, Sage 50 Connected
• Schnittstelle zu GABIP - Ganzheitliche Bildungsdokumentation
• Online Wartelisten - Kita-Planer 2 / Kita-Portal / LITTLE BIRD und KitaAV
• Statistiken - KiBiz.web / KiBiG.web / ISBJ / Kita Data-Webhouse
• Kommunikation - CARE Kita App
• Datenexport zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen

Allgemeines

• Passwortschutz und individuelle Zugriffssteuerung der Benutzer für einzelne Programmteile.
• Die umfangreichen Programmoptionen ermöglichen es, kitamaster an die individuellen Bedürfnisse anzupassen.
• u.v.m.

• Kindertageseinrichtungen, Horte, Eltern-Kind-Gruppen und ähnliche Einrichtungen
• Träger von Tageseinrichtungen
• Bundesweiter Einsatz möglich durch flexible Konfiguration