KOKOS.event - Disposition

Das System unterstützt und erleichtert die Disposition des Künstlerischen Betriebsbüros im Schauspiel und Musiktheater.

Im Rahmen der Disposition planen Sie die Produktionen. In der Oper hilft Ihnen hier die Werkeverwaltung, die Informationen wie zum Beispiel die Rollen für die Produktionen vorgibt. Auf Basis Ihrer Produktion können Sie nun die Standardbesetzung, Veröffentlichungsdaten, Standardspielstätten, Verkaufsparameter, Zeitplanung und technische Rahmenparameter vorgeben.
Definieren Sie für die Produktion Vorstellungen und Proben. Auf Wunsch können alle Parameter der Produktion im Termin abgewandelt werden.

Den Überblick über den zeitlichen Ablauf behalten Sie, mittels verschiedener Ansichten. Eigene Ansichten, wie die Jahresplanung, gestatten die Übersicht über eine ganze Saison auf einem Bildschirm. Die Dispositionsansicht ist weitestgehend durch Sie selbst konfigurierbar und zeigt gegebenfalls auch sehr detaillierte Informationen. Eben so, wie Sie es wünschen.

Übersichten wie Probenzeitraumplanung oder Gegenstücklisten unterstützen Sie bei Entscheidungen zur zeitlichen Probenplanung oder bei der schnellen Umplanung von Vorstellungen in Abhängigkeit vom eingesetzten Ensemble. Die Disposition unterstützt Sie auch bei der Einsatzplanung der künstlerischen Gruppen wie Chor, Orchester, Bühnenorchester, Ballett, etc.

Die Besetzungen und die szenischen Dienste können von Ihnen detailliert, inklusive Cover, Absagen, Publikationsinformationen und Bemerkungen geplant werden. Repertoires der Schauspieler, Sänger, Balletsolisten etc. werden automatisch mitgeführt.

Alle Informationen, die Sie in der groben Planung erfasst haben, verfeinern Sie sukzessive bis zur Tagesplanung. Sie müssen die gleiche Informationen nicht zweimal eingeben. Im Laufe der Dispositionsarbeit verfeinern Sie die Vorstellungen und Probeninformationen bis Sie im letzten Schritt einen Tagesprobenplan erhalten.

Jederzeit können Sie die Daten in Berichten wie Produktionspläne, Ablaufpläne, Probenpläne, Adresslisten, Monatspläne, Wochenpläne, Tagespläne, Aufenthalte, Gästebriefe und und und … ausgeben.

Für das Management der Beteiligten steht der Personenpool zur Verfügung. Er liefert Ihnen einen umfassenden Überblick über alle Informationen zu den Ensemblemitglieder, Gästen, Managementagenturen, Lieferanten, Presse und beliebigen anderen Personen. So wird beispielsweise für jeden Künstler automatisch ein Kalender geführt. Wenn Sie es wünschen können Sie dort auch Reisedaten und Aufenthalte organisieren.

Die Disposition wird einfacher:

• Individuelle Ansichten für die Termin- und Veranstaltungsplanung
• Verschiedene Planungsvarianten
• Umfangreiches Kontaktmanagement und Adressverwaltung mit Fakturierung und Vertragsmanagement
• Reise- und Aufenthaltsplanung
• Ablaufplanung der Veranstaltung
• Gemeinsame Informationsplattform für alle Beteiligte
• Umfassendes Berichtswesen
• Integrierte Schnittstelle zum Personaleinsatz-Manager
• Veranstaltungskalkulation mit Soll-Ist-Vergleich
• Spendenmanagement
• Material- und Fundusverwaltung
• Logbuch
• Internet-Schnittstelle