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Liegenschafts- und Gebäudemanagement mit Vorgangs-/Vertragsbearbeitung und Rechnungswesen

LIMAS

Liegenschafts- und Gebäudemanagement mit Vorgangs-/Vertragsbearbeitung und Rechnungswesen

Version:  3.4

 
 
 
 
 
 
 
 
Informationsmaterial

Integrierte Lösung für das Liegenschafts- und Gebäudemanagement, bestehend aus Adressverwaltung, Objektverwaltung (Flurstücke und Gebäude/Räume), Vorgangs-/Vertragsbearbeitung und Rechnungswesen mit Flächenbezug. Auswertungsmodul, automatisierte Nebenkostenabrechnung, automatisierte Anpassung indexgebundener Entgelte. TGA, Instandhaltung, Energiecontrolling. Schnittstellen zu Office-Produkten, GIS-Systemen, SAP und kameralistischen Finanzsystemen. Lauffähig mit SQL-Server, DB2 oder ORACLE.

Im Einzelnen:

Mit LIMAS steht Ihnen ein Produkt zur Verfügung, das durch über 10-jährige Erfahrung optimal auf die Anforderungen der Praxis ausgerichtet ist. Unsere Philosophie ist es, engen Kontakt zum Kunden zu halten und das Produkt permanent weiter zu optimieren.

Allgemeine Merkmale:

  • sofort (am Tag der Installation) einsatzbereit
  • klare System-Gliederung
  • übersichtliche Maskengestaltung
  • zahlreiche Vorbelegungen
  • redundanzfreie Datenhaltung in relationaler Datenbank
  • individuelle Zusammenstellung von Perspektiven 

Basisdaten System

  • Mandantenfähigkeit
  • Schnittstellenparameter (GIS, SAP usw.)
  • anwender-individuelle Plausibilitäten

Basisdaten Stellen und Benutzer

  • Stellen und (ggfls.) Mandanten
  • Sachbearbeiter / Benutzer / Zuständigkeitsbereiche
  • Zugriffsrechte
  • Wiedervorlagekategorien.

Basisdaten Adressverwaltung

  • Telekommunikations-Anschlussarten
  • Nationalitäten
  • Bankleitzahlverzeichnis für Bankverbindungen
  • freie Felder
  • Zuständigkeitstypen

Basisdaten Bestandsverwaltung

  • Grundbuchbezirke
  • Gemeinden
  • Gemarkungen
  • Straßenschlüssel
  • freie Eigenschaften für Flurstücke, Gebäude, Nutzungseinheiten
  • Anlagekategorien und Anlagetypen (für TGA)
  • Prüf- und Wartungsvorschriften (für TGA)
  • Wetterstationen (für GTZ / Energiecontrolling)
  • langjährige Gradtagszahlen (für Energiecontrolling)

Basisdaten Rechnungswesen

  • Sachkonten (freier Kontenrahmen)
  • Buchungsschlüssel
  • Buchungsberechtigungen (rechnerische Zuständigkeitsbereiche)
  • Haushaltsstellen
  • Kostenstellen
  • Kostenträger
  • Projekte
  • Budgets

Basisdaten Vorgangsbearbeitung

  • Checklisten
  • Ereignistypen
  • freie Vorgangsmerkmale
  • Musterdokumente
  • Rollenarten
  • Gewerke
  • Standard-Beteiligte (Favoriten)

Adressverwaltung

  • einheitliche Adressverwaltung mit Anschrift, Telekommunikationsdaten, Bankverbindungen und Konten sowie freien Eigenschaften
  • Einordnung einer Person in beliebige Gruppen
  • Käufer / Verkäufer / Notare
  • Erbbaugeber / Erbbaunehmer
  • Vermieter / Mieter
  • Verpächter / Pächter
  • Energielieferanten, Wartungsfirmen, Handwerker
  • Gutachter, Sachverständige
  • usw.

Bestandsverwaltung

  • Flurstücke mit Nutzungsabschnitten, Grundbuch (alle Abteilungen), Werten, freien Eigenschaften
  • Gebäude nach Gebäudearten, mit Flächen nach DIN
  • Nutzungseinheiten / Räume mit frei definierbaren Nutzungen und Flächenmaßen
  • Raumbuch mit Wand-, Boden-, Decken-Belägen, Heizung, Türen, Fenster und sonstige Ausstattung
  • TGA
  • Schnittstelle zu Geoinformationssystemen

Vorgangs-/Vertragsbearbeitung

  • weitestgehend analoge Anwenderdialoge für alle Vorgangsarten
  • Textschnittstelle zur Erzeugung von vorgangsbezogenen Dokumenten wie Vertragsentwürfen u.ä.
  • Wiedervorlagesystem
  • Grundstücksverkehr einschließlich Abwicklung von Teilflächengeschäften
  • Veränderungsnachweise (Flurstücksfortführungen)
  • Bestellung und Verwaltung von Erbbaurechten einschließlich Gleitklausel
  • An- und Vermietung
  • Mehrwertsteueroption
  • An- und Verpachtung
  • Bestellung von Dienstbarkeiten
  • Liefer- und Leistungsverträge aller Art
    • Energiebezugsverträge
    • Wartungsverträge (Rahmenverträge)
    • Wartungs- bzw. Prüfaufträge (Einzelaufträge)
    • Versicherungsverträge
    • ...
  • 'Gleitklauselcheck' für die automatische Prüfung und Anpassung indexgebundener Entgelte

Rechnungswesen

  • Automatische Sollstellung wiederkehrender Entgelte (Mieten, Pachten, Erbbauzinsen, Wartungsentgelte, Energiekostenabschläge usw.) aus den aktuellen Vorgängen
  • Dialogbuchung
  • Offene Posten-Bearbeitung
  • Zahlungsvorschlagsliste
  • Überweisungs-Diskette (PC-Dataclearing)
  • Nebenkostenabrechnung (Probeabrechnung, endgültige Abrechnung)
  • falls das System als Nebenbuchhaltung benutzt wird: Schnittstelle zu SAP, anderen Fibu-Systemen oder kameralistischen Finanzwesen

    TGA (technische Gebäudeausrüstung)

    • Anlagenverwaltung
    • beliebige Unteranlagen (Komponenten) möglich
    • Wiederkehrende Wartungen / Prüfungen
    • Wartungsverträge 
    • Anlagenverzeichnis
    • Wartungs- und Prüf-Dokumentation (-historie)

    Instandhaltung

    • freie Definition der Bauteile
    • Zustandsbeurteilung
    • Baumaßnahmenplanung und -historie

    Energiecontrolling

    • beliebige Verbrauchsmedien 
    • Zählerverwaltung (Standard- und Rückwärtszähler)
    • gebäudeübergreifende Medien-Bezugsflächen
    • Zählerstandserfassung
    • absolute und witterungsbereinigte Verbrauchsauswertungen
    • Vielzahl von Auswertungen über die Zeit / nach Gebäude-Nutzung

      Modul ANBU (Anlagenbuchhaltung)

      • Anlagegüter und Anlagekonten je Gebäude / Flurstücke oder Nutzungseinheit / Flurstücksabschnitt
      • frei zuzuordnende Sammelkonten / Anlageklassen
      • AfA 

      Auswertungsmodul

      • Adressen für Serienbriefe
      • Bestandsauswertungen (Flurstücke und Gebäude) nach zahlreichen anwender-steuerbaren Kriterien
      • Vorgangsauswertungen
      • diverse Buchungsauswertungen (nach frei wählbaren Zeiträumen, auch über mehrere Jahre)
      • alle Auswertungen nach EXCEL oder PDF exportierbar
      • XML-Reports
        Neben den vorgegebenen Standard-Auswertungen gibt es die Möglichkeit, selbst XML-Reports zu erstellen und über einfache Texteinträge in eine Konfigurationsdatei in das Programm-Menü einzubinden.
      • offene Schnittstelle für Auswertungen mit Fremd-Werkzeugen (z.B. ACCESS, Crystal Reports usw.)
      Abkürzungen:
      TGA: Technische Gebäudeausrüstung
      SAP: Unternehmen SAP SE bzw. Systems, Applications and Products in Data Processing
      GIS: Geographisches Informationssystem
      ggfls: gegebenenfalls
      DIN: Deutsche Institut für Normung
      AfA: Absetzung für Abnutzung
      PDF: Portable Document Format

      Zielgruppen:

      • Kommunen (Liegenschafts- und Bauämter)
      • kirchliche Einrichtungen
      • private Immobilienverwalter

      Referenzen:

      • Stadt Mannheim
      • Stadt Kaiserslautern
      • Stadt Konstanz
      • Stadt Krefeld
      • Stadt Ludwigshafen / Rhein
      • Stadt Schweinfurt
      • Stadt Stolberg
      • Evangelische Kirche in Hessen und Nassau, Darmstadt
      • Bischöfliches Generalvikariat, Münster
      • u.v.m.
      Anbieter Kontaktdaten:
      Herr Michael Bowien
      0621-6909414
      Links & Downloads:
      Software-Exposé
      URL anfordern

      Funktionen (Auszug):

      Adressverwaltung
      Anlagenverwaltung
      Asset-Management
      Auswertung
      Bestandsverwaltung
      Checklisten
      Energiemanagement
      Gebäudemanagement
      Instandhaltung
      Kostenstellen
      Kostenträgerverwaltung
      Mandantenfähig
      Mustervorlagen
      Objektverwaltung
      Offene Posten Verwaltung
      Schnittstellen
      Serienbrieffunktionen
      Vertragsmanagement
      Vorgangsverwaltung
      Wartungsverträge
      Wiedervorlagen
      Zahlungsvorschlagslisten
      Zugriffsrechte

      Preis

      ab 2.586,21
      EUR
      zzgl. 19% MwSt

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      Kunden fragten
      Ja.

      Es können beliebig viele Mietverträge verwaltet werden. Diese können sich auf ganze Gebäude, Teile von Gebäuden oder auf Wohnungen oder andere Nutzungseinheiten beziehen.

      In jedem Mietvertrag können beliebig viele Entgeltvereinbarungen abgebildet werden, beispielsweise Grundmiete, Garagenmiete, Nebenkosten. Letztere können als abzurechnende Vorauszahlungen oder als fest Pauschalen definiert werden.
      Entgelte können mit oder ohne Umsatzsteuer vereinbart werden. Entgelte können als Staffelmieten oder indexgebunden geführt werden.

      Aus den vereinabarten Entgelten werden durch die Automatische Sollstellung je nach Fälligkeitsrhythmus die entsprechenden Buchungen erzeugt.

      Über Lieferverträge und Dialogbuchungen werden die gebäudebezogenen Kosten gebucht.

      Falls Betriebskosten abgerechnet werden sollen, können mehrere Gebäude zu einer Wirtschaftseinheit zusammengefasst werden. Es können für jede Kostenart andere Umlagebestimmungen definiert werden (z.B. nach Wohnfläche, nach Kopfzahl, gemischt-gewichtet nach Fläche und Verbrauch, nach Parteien, nach selbst definiertem Festwert)

      Auf Basis der gebuchten Kosten und Vorauszahlungen können die einzelnen Wirtschaftseinheiten vollautomatisch abgerechnet werden. Die Betriebskostenabrechnung erfolgt taggenau und erzeugt versandfertige Abrechnungsausdrucke.
      Das System ist durch etliche globale Systemparametern sowie eine Reihe von Katalogtabellen an die Kundengegebenheiten anpassbar. Dazu bieten wir mehrere Varianten der Finanzschnittstelle an. Schließlich sind projektbezogene anwender-individuelle Anpassungen möglich.
      Die Datenhaltung erfolgt in einem SQL-Datenbanksystem, und zwar entweder in ORACLE oder Microsoft SQL-Server. Die Daten sind somit den Möglichkeiten des DBMS entsprechend zu sichern (inkrementell oder jeweils vollständig).
      Die Software wird einmal jährlich durch eine neue Version aktualisiert. Dazu kommen in unregelmäßigen Abständen Patches mit kleineren Anpassungen und Bugfixes.
      Ja. Es gibt keine zahlenmäßige Begrenzung und es können unterschiedliche Objekttypen verwaltet werden.
      - Systemdokumentation (HTML)
      - Telefon-Support
      - Online-Support mittels Teamviewer
      Ja, in Kommunen aller Größenordnungen von 1-2 bis zu 60 Arbeitsplätzen.
      Ja, teilweise.
      Ja

      Technische Angaben:

      webbasiert:
      nein
      SaaS, Cloud:
      nein
      On-Premises (lokale Installation):
      ja
      KI-unterstützt:
      nein
      multiuser-fähig (netzwerkfähig):
      ja
      mandantenfähig:
      ja
      Wartung:
      gegen Entgelt
      Erstinstallation (Jahr):
      1994
      Anzahl der Installationen:
      400
      Sitz des Herstellers:
      Deutschland
      Schulung:
      gegen Entgelt
      Hotline:
      gegen Entgelt
      Installationssupport:
      gegen Entgelt
      Dokumentation:
      Handbuch, Technische Dokumentation
      Dialogsprache(n):
      Deutsch
      Systemvoraussetzungen:
      kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
      Win 11
      Win 10
      Win Server
      Mainframe basierend
      Unix basierend
      Linux basierend
      Mac OS
      Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
      iOS
      Android
      Min. Speicherbedarf:
      8 GB RAM, 100 GB Festplatte
      Datenträger:
      DVD
      CD-ROM
      Download
      Flash-Speicher
      Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
      Ab WIN 10. Bildschirmauflösung SVGA 600 x 800, DBMS erforderlich.

      Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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