LIMAS

Integrierte Lösung für das Liegenschafts- und Gebäudemanagement, bestehend aus Adressverwaltung, Objektverwaltung (Flurstücke und Gebäude/Räume), Vorgangs-/Vertragsbearbeitung und Rechnungswesen mit Flächenbezug. Auswertungsmodul, automatisierte Nebenkostenabrechnung, automatisierte Anpassung indexgebundener Entgelte. TGA, Instandhaltung, Energiecontrolling. Schnittstellen zu Office-Produkten, GIS-Systemen, SAP und kameralistischen Finanzsystemen. Lauffähig mit SQL-Server, DB2 oder ORACLE.

Im Einzelnen:

Mit LIMAS steht Ihnen ein Produkt zur Verfügung, das durch über 10-jährige Erfahrung optimal auf die Anforderungen der Praxis ausgerichtet ist. Unsere Philosophie ist es, engen Kontakt zum Kunden zu halten und das Produkt permanent weiter zu optimieren.

Allgemeine Merkmale:

• sofort (am Tag der Installation) einsatzbereit
• klare System-Gliederung
• übersichtliche Maskengestaltung
• zahlreiche Vorbelegungen
• redundanzfreie Datenhaltung in relationaler Datenbank
• individuelle Zusammenstellung von Perspektiven 

Basisdaten System

• Mandantenfähigkeit
• Schnittstellenparameter (GIS, SAP usw.)
• anwender-individuelle Plausibilitäten

Basisdaten Stellen und Benutzer

• Stellen und (ggfls.) Mandanten
• Sachbearbeiter / Benutzer / Zuständigkeitsbereiche
• Zugriffsrechte
• Wiedervorlagekategorien.

Basisdaten Adressverwaltung

• Telekommunikations-Anschlussarten
• Nationalitäten
• Bankleitzahlverzeichnis für Bankverbindungen
• freie Felder
• Zuständigkeitstypen

Basisdaten Bestandsverwaltung

• Grundbuchbezirke
• Gemeinden
• Gemarkungen
• Straßenschlüssel
• freie Eigenschaften für Flurstücke, Gebäude, Nutzungseinheiten
• Anlagekategorien und Anlagetypen (für TGA)
• Prüf- und Wartungsvorschriften (für TGA)
• Wetterstationen (für GTZ / Energiecontrolling)
• langjährige Gradtagszahlen (für Energiecontrolling)

Basisdaten Rechnungswesen

• Sachkonten (freier Kontenrahmen)
• Buchungsschlüssel
• Buchungsberechtigungen (rechnerische Zuständigkeitsbereiche)
• Haushaltsstellen
• Kostenstellen
• Kostenträger
• Projekte
• Budgets

Basisdaten Vorgangsbearbeitung

• Checklisten
• Ereignistypen
• freie Vorgangsmerkmale
• Musterdokumente
• Rollenarten
• Gewerke
• Standard-Beteiligte (Favoriten)

Adressverwaltung

• einheitliche Adressverwaltung mit Anschrift, Telekommunikationsdaten, Bankverbindungen und Konten sowie freien Eigenschaften
• Einordnung einer Person in beliebige Gruppen
• Käufer / Verkäufer / Notare
• Erbbaugeber / Erbbaunehmer
• Vermieter / Mieter
• Verpächter / Pächter
• Energielieferanten, Wartungsfirmen, Handwerker
• Gutachter, Sachverständige
• usw.

Bestandsverwaltung

• Flurstücke mit Nutzungsabschnitten, Grundbuch (alle Abteilungen), Werten, freien Eigenschaften
• Gebäude nach Gebäudearten, mit Flächen nach DIN
• Nutzungseinheiten / Räume mit frei definierbaren Nutzungen und Flächenmaßen
• Raumbuch mit Wand-, Boden-, Decken-Belägen, Heizung, Türen, Fenster und sonstige Ausstattung
• TGA
• Schnittstelle zu Geoinformationssystemen

Vorgangs-/Vertragsbearbeitung

• weitestgehend analoge Anwenderdialoge für alle Vorgangsarten
• Textschnittstelle zur Erzeugung von vorgangsbezogenen Dokumenten wie Vertragsentwürfen u.ä.
• Wiedervorlagesystem
• Grundstücksverkehr einschließlich Abwicklung von Teilflächengeschäften
• Veränderungsnachweise (Flurstücksfortführungen)
• Bestellung und Verwaltung von Erbbaurechten einschließlich Gleitklausel
• An- und Vermietung
• Mehrwertsteueroption
• An- und Verpachtung
• Bestellung von Dienstbarkeiten
• Liefer- und Leistungsverträge aller Art
  • Energiebezugsverträge
  • Wartungsverträge (Rahmenverträge)
  • Wartungs- bzw. Prüfaufträge (Einzelaufträge)
  • Versicherungsverträge
  • ...
• 'Gleitklauselcheck' für die automatische Prüfung und Anpassung indexgebundener Entgelte

Rechnungswesen

• Automatische Sollstellung wiederkehrender Entgelte (Mieten, Pachten, Erbbauzinsen, Wartungsentgelte, Energiekostenabschläge usw.) aus den aktuellen Vorgängen
• Dialogbuchung
• Offene Posten-Bearbeitung
• Zahlungsvorschlagsliste
• Überweisungs-Diskette (PC-Dataclearing)
• Nebenkostenabrechnung (Probeabrechnung, endgültige Abrechnung)
• falls das System als Nebenbuchhaltung benutzt wird: Schnittstelle zu SAP, anderen Fibu-Systemen oder kameralistischen Finanzwesen

TGA (technische Gebäudeausrüstung)

• Anlagenverwaltung
• beliebige Unteranlagen (Komponenten) möglich
• Wiederkehrende Wartungen / Prüfungen
• Wartungsverträge 
• Anlagenverzeichnis
• Wartungs- und Prüf-Dokumentation (-historie)

Instandhaltung

• freie Definition der Bauteile
• Zustandsbeurteilung
• Baumaßnahmenplanung und -historie

Energiecontrolling

• beliebige Verbrauchsmedien 
• Zählerverwaltung (Standard- und Rückwärtszähler)
• gebäudeübergreifende Medien-Bezugsflächen
• Zählerstandserfassung
• absolute und witterungsbereinigte Verbrauchsauswertungen
• Vielzahl von Auswertungen über die Zeit / nach Gebäude-Nutzung

Modul ANBU (Anlagenbuchhaltung)

• Anlagegüter und Anlagekonten je Gebäude / Flurstücke oder Nutzungseinheit / Flurstücksabschnitt
• frei zuzuordnende Sammelkonten / Anlageklassen
• AfA 

Auswertungsmodul

• Adressen für Serienbriefe
• Bestandsauswertungen (Flurstücke und Gebäude) nach zahlreichen anwender-steuerbaren Kriterien
• Vorgangsauswertungen
• diverse Buchungsauswertungen (nach frei wählbaren Zeiträumen, auch über mehrere Jahre)
• alle Auswertungen nach EXCEL oder PDF exportierbar
• XML-Reports
  Neben den vorgegebenen Standard-Auswertungen gibt es die Möglichkeit, selbst XML-Reports zu erstellen und über einfache Texteinträge in eine Konfigurationsdatei in das Programm-Menü einzubinden.
• offene Schnittstelle für Auswertungen mit Fremd-Werkzeugen (z.B. ACCESS, Crystal Reports usw.)