Logipad

Die Lösung für digitales Dokumenten- & Workflow-Management

Informationen sind heutzutage eine der wichtigen Grundlagen, die ein Unternehmen braucht, um erfolgreich die Ziele zu verfolgen und zu erreichen. Nicht immer landen die relevanten Informationen aber genau da, wo sie gebraucht werden. Mitunter gehen sie auch einfach verloren oder werden nicht korrekt wiedergegeben. Denn die Informationsflut ist nahezu unerschöpflich. Logipad ist eine von der DextraData GmbH entwickelte Software, welche sich anpassen lässt. Zugleich werden alle dokumentengetriebenen Abläufe in einem Unternehmen so optimiert, dass alle Dateien mit den entsprechenden Informationen in die richtigen Prozesse eingebunden werden und die richtigen Ansprechpartner innerhalb kürzester Zeit erreichen.

Sie als UnternehmerIn wissen: Dokumentengetriebene Workflows sind oftmals sehr komplex und von den unterschiedlichsten Aktivitäten geprägt. Denn alle Dokumente müssen zunächst erfasst, eingesehen, genehmigt und nötigenfalls überarbeitet sowie versendet werden. Nicht selten muss dann auch noch der Informationserhalt als solches bestätigt werden. Alles in allem ein sehr aufwendiger Ablauf, der sich nur durch die Digitalisierung und Automatisierung des gesamten Prozesses vereinfachen lässt. Logipad ist dafür genau die passende Informationsmanagement-Lösung, mit welcher sich Ressourcen einsparen und produktive Arbeitszeiten erhöhen lassen.

Das Software-unterstützte Dokumentenmanagementsystem (DMS) synchronisiert die aktuellen Dokumentenversionen im Hintergrund und berücksichtigt dabei verschiedene Priorisierungsstufen und Benutzerrollen.

Ihre Vorteile bei der Nutzung des Logipad Informationsmanagements: 

• flexibel und anpassungsfähig
• ermöglicht eine fortlaufende Datensynchronisierung
• lässt sich gleichermaßen offline und online nutzen
• nahtlose Einbindung in die vorhandenen IT-Strukturen
• mühelose Anpassung an bestehende Anforderungen und Prozesse
• basiert auf einem digitalen Dokumenten- und Workflow-Management
• lässt sich für alle branchenspezifischen Anwendungsfälle adaptieren
• garantiert eine ebenso flexible wie skalierbare Verarbeitung von Informationen
• dank digitalem Dokumentenmanagement sowie Prozesserfassung stehen allen berechtigten MitarbeiterInnen jegliche Informationen ad hoc zur Verfügung
• alle Inhalte lassen sich über die Nutzeroberfläche mit Adminrechten editieren
• lässt zusätzliche Informationen wie Priorität, Version, Änderungsdatum, Bestätigungsstatus zu
• einschließlich Volltextsuche und optimierten Suchmechanismen schnelle Suche und Auffindbarkeit von relevanten Inhalten und Informationen
• nutzerfreundlich
• mit rollenbasierter Verwaltung
• eignet sich zur digitalen Prozessoptimierung
• ermöglicht geschützte Zugangsrecht sowie Compliance
• einschließlich umfangreicher Funktionen wie rollenbasiertes Reporting, Prozessanalyse und -automatisierung und mehr

Individuelle Anpassung

Eine unserer Stärken liegt in unserem hohen Grad der Individualisierung. Es ist für uns unerlässlich, Ihre spezifischen Anwendungsfälle und individuellen Anforderungen zu verstehen. Auf diese Weise fügt sich die Software in die bestehenden Prozesse unserer Kunden ein und optimiert diese – nicht anders herum.