Lotus Notes Low Budget

Lowbud - Beschaffung / Einkauf / Inventarisierung

Ein einfaches, unkompliziertes und modulares System zur Erstellung und Abwicklung von internen Beschaffungen, Invests und Inventar.

Ob nun für neue Mitarbeiter sämtliche notwendigen Komponenten für einen neuen Arbeitsplatz mit einem Klick beschafft werden sollen oder nur der Toner für den Drucker erneuert werden muss, mit LowBudget wird dies zum Kinderspiel. 

Durch die modulare Gestaltung kann sich jeder Kunde das System exakt an seine Anfoderungen anpassen bzw. je nach Wunsch zusammenstellen. Die direkte Integration in Lotus Domino gewährleistet eine hochsichere Abwicklung aller Invest- und Einkaufsvorgänge. Eine lückenlose und revisionssichere Historie erlaubt es, jeden Vorgang ISO-Konform zu dokumentieren und rückzuverfolgen.

Benefits

• Einfache Erstellung der Investanträge
• Übernahme vorkonfigurierter Daten
• Einlieferung und Beantragung
• Budgetierung
• Mustervorlagen
• Inventarisierung

Features

Das Programm bietet unter anderem einen komfortablen Workflow zur Antragsabwicklung mit integriertem Erinnerungs- und Eskalationsmanagement. Vorkonfigurierte Setupsätze für branchenübliche Konfigurationen stehen zur Verfügung.

Abwicklung

• Individueller Workflow
• Beantragung, technische Prüfung, Genehmigung
  • Automatische Nummernvergabe
  • Automatische Kostensummierung
  • Optional Kostenstellen, Kostenträger
  • Optional Eintragung auf Positionsebene
  • Übernahme von Vorlage
  • Übernahme bestehender Anträge
  • Direkte Beantragung
  • Dynamische Auswahllisten
• Bestellung, Lieferüberwachung, Abnahme
• Mehr als 25 Einzelschritte konfigurierbar
• Aufgaben/Wiedervorlagen

 Budgetüberwachung

• Maximalbudget pro Invest
• Obergrenze pro Abteilung
• Mehraugenprinzip
• Individuelle Anzahl von Genehmigungsstufen

Einkauf

• Inventarisierung
• Rechnungsprüfung
• Lieferkontrolle/Überwachung
• Garantieverwaltung

Zu den Besonderheiten zählen u.a. die Verwaltung von Anwerndern ohne Notes-Lizenz, die direkte Kopplung an das Adressbuch sowie die Mehrsprachigkeit (Deutsch, Englisch). Selbstverständlich erfüllt die Lösung alle Anforderungen hinsichtlich des Datenschutzes.