MARVA - Die intuitivste Seminarverwaltung und Kursverwaltung
Seminare, Kurse, Ausbildungen effizient verwaltenVersion: 3.3
Version: 3.3
MARVA verbindet eine übersichtliche Bedienung mit effizienten Arbeitsabläufen und umfangreichen Funktionen.
Intuitiv für Einsteiger und gleichzeitig mächtig für Experten.
MARVA kann unterschiedlichste Kursformate verwalten: Wochenendseminare, wöchentliche Onlinekurse, modulare Fortbildungen, Einzelcoachings, Firmenkurse etc.
Ein Termin, 10 Termine, 1000 Termine? Und das ganze vielleicht noch über mehrere Kurse verteilt? Teilnehmerbuchungen oder doch eine Buchung einer Firma für alle Teilnehmer? Egal, ob Sie intensive Wochenendseminare, flexible wöchentliche Onlinekurse, modulare Fortbildungen, maßgeschneiderte Einzelcoachings oder spezielle Firmenkurse benötigen, unsere Plattform bietet die Flexibilität, um Kurse effizient zu organisieren und zu verwalten. Mit MARVA haben Sie die Kontrolle über die Struktur und den Ablauf Ihrer Bildungsangebote.
Marva bietet nicht nur eine Kursverwaltung, sondern hat auch ein integriertes CRM an Board. Neben der vollständigen Erfassung von Bestandskunden können Sie auch Ihre Interessent*innen verwalten. Dabei unterscheidet MARVA zwischen Firmen- und Personenkontakten inkl. Firmenzuordnung. Die Kommunikation ist über Email und SMS (hier können Zusatzkosten entstehen) sowie durch den Versand von Ausdrucken möglich. Mit dem Angebotsmodul versenden Sie in nur wenigen Schritten einen Kostenvoranschlag an Ihre potenziellen Kunden.
In der Welt der Weiterbildung und Schulung ist die effektive Organisation von Ressourcen wie Trainer*innen oder Räume entscheidend für den Erfolg. Mit der in MARVA integrierten Trainer*innenverwaltung bieten wir eine umfassende Lösung, um diesen Bereich für Ihr Unternehmen optimal zu organisieren.
Über das MARVA Trainer*innenmodul verwalten Sie alle relevanten Daten zuverlässig und übersichtlich, von Lebenslauf und Honoraren über die gebuchten Kurse und versendeten Verträge bis zu den hinterlegten Zertifikaten.
Unser Buchungsportal lässt sich einfach in Ihre bestehende Website integrieren. Der Endkunde muss dadurch zur Buchung nicht Ihre Website verlassen.
Bereitgestellte Funktionen umfassen eine direkte Kursbuchung mit umfangreiche Such- und Filtermöglichkeiten inkl. Wartelistenfunktion bei ausgebuchten Kursen. Weiteres es einen Loginbereich für Privatpersonen und Firmen, den Download von Kursdokumenten, den Upload von benötigten Dokumenten, die Ansicht von bereits gebuchten Kursen, sowie Zertifikate und Prüfungsergebnisse.
Direktes Bezahlen von Kursbuchungen ist über Stripe möglich.
MARVA bietet eine umfassende Lösung durch die integrierte Vertragsverwaltung, die speziell für Trainer*innen entwickelt wurde.
Innerhalb der Plattform können mühelos Verträge erstellt werden, in denen der Honorarnotensatz sowie individuelle Vertragstexte eingetragen werden können.
Durch diese Integration wird nicht nur die Vertragsabwicklung erleichtert, sondern auch die automatische Berechnung des Vertrags für gebuchte Kurse, inklusive der Anzahl der Unterrichtseinheiten und des entsprechenden Honorars, wird nahtlos ermöglicht.
Teilnehmer*innen buchen, Rechnung anlegen, Rechnung versenden, fertig – so einfach kann das gehen.
Mit MARVA ist die Rechnungslegung ein Kinderspiel. Mit unseren optionalen Schnittstellen zu gängigen Buchhaltungsprogrammen, können Sie die Daten auch gleich an Ihre Buchhaltung weitergeben.
Egal, ob eine Rechnung auf zwei oder mehrere Rechnungsempfänger*innen aufgeteilt werden soll oder auf einer Rechnung mehrere Positionen (Kurse, Zusatzleistungen, Artikel) erfasst werden sollen:
Der Versand der in Ihrem eigenen Corporate Design gestaltbaren Rechnung ist immer nur einen Mausklick entfernt. Natürlich kann MARVA auch Ratenrechnungen abwickeln, das Mahnwesen steuern und Ihnen schnelle und aktuelle Auswertungen liefern.
MARVA unterstützt nicht nur bei der Planung der eigenen Veranstaltungen, sondern auch beim professionellen Vermieten Ihrer
Räumlichkeiten.
Sie legen eine Raumvermietung nach dem gleichen einfachen Prinzip an, wie Sie einen Kurs anlegen.
Termine angeben, Raum auswählen, Vertragstext übernehmen, gegebenenfalls Zusatzleistungen eingeben, Buchung anlegen, Rechnung stellen und fertig. MARVA unterstützt Sie optimal bei der Eingabe, indem Sie direkt auf die Vertragstexte, Preise und Raum-Belegungslisten zugreifen. Sie können eine Vermietung sowohl mit fixen Terminen, als auch variabel buchen (z.B ein Wochenende, Raum und Termine werden später eingegeben). Bei der Rechnungstellung können Sie Kursbuchungen und Raummieten kombinieren.
Bieten Sie bei Ihren Workshops kostenpflichtige Unterlagen an? Möchten Sie zu einem Sprachkurs ein maßgeschneidertes Lehrbuch verkaufen? Vielleicht denken Sie auch darüber nach, passende Ausstattung zu einem Yogakurs anzubieten.
Mit dem in MARVA integriertem Artikelmodul ist all dies möglich. Artikel können anonym verkauft oder zusammen mit einer bestehenden Kursbuchung an die Kunden berechnet werden. Optional kann pro Artikel auch eine Lagerstandsverwaltung aktiviert werden. So haben Sie Ihren Bestand immer im Blick und die Inventur wird ein Kinderspiel.
Auswertungen und Reports
Sämtliche in Marva zur Verfügung stehenden Daten können einfach abgefragt und gefiltert werden.
Konfigurationen und Voreinstellungen
Die Software umfasst diverse Möglichkeiten für die Vornahme von Einstellungen z.B. für Listen, Feldeingaben, vorgegebene Werte bei Seminaren etc.
Kalenderübersicht
Dashboard zu allen Veranstaltungen, Workshops und Seminaren, vermieteten Räumen etc. Terminkollisionen und freie Zeitfenster übersichtlich visualisiert.
Sie haben Interesse an unserer Seminarverwaltungssoftware MARVA? Dann kontaktieren Sie uns - wir beraten Sie gerne.
Für Bildungsanbieter mit einer Anzahl von 1 bis 500 Arbeitsplätzen in der Verwaltung und für größere Unternehmen, die eine eigene HR-Abteilung inklusive Mitarbeiterschulungen haben.
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