Meffert Recruiting Suite

Meffert Recruiter - eRecruiting mit detaillierten Kandidatenprofilen und individueller Ansprache von Kandidaten und Klienten

Recruiting-Software für Personalberater, Direct Search Consultants, Headhunter und Researcher

Pflegen Sie Ihre kompletten Kontakte, Lebensläufe, Projekte und Kunden in einer flexibel auf Ihre Bedürfnisse anpassbaren Datenbanklösung. Offlineverfügbar, mit Remotezugriff, in der eigenen IT-Landschaft oder in externen Rechenzentren gespeichert - flexibler geht es kaum!

Die Software ist mit den Recruiting-, Bewerbermanagement- und CRM-Funktionen sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für international tätige Konzerne geeignet.

Die Software bietet zahlreiche Features speziell für Personaler:

• Targetlisten
• Searchlisten
• Job-Tracking/Projektverlauf
• Ausbildungsdaten
• beruflicher Werdegang
• Skills
• Dokumentenverwaltung
• Aktivitätenhistorie
• Kommunikation per E-Mail
• SMS und Word
• CVparser
• Aufwandserfassung
• individuelle Reports und vieles mehr.

Zusatzmodul WebRecruiter

Mit dem neuen, browserbasierten Zusatzprodukt „Meffert WebRecruiter“ erhalten Berater Zugriff auf ihre Projekte, Kandidatenprofile und aktuelle Auswertungen/Reports von unterwegs, z.B. über ein iPad oder andere mobile Geräte mit einem Standardbrowser.

Der Aufwand für die Datenpflege wird reduziert durch Import von Lebensläufen bzw. Profilen aus sozialen Netzwerken, der eigenen Jobbörse oder CV-Dokumenten.

CV-Parser für den automatischen Import aus Experteer, LinkedIn, XING und Lebenslauf-Dokumenten

Importieren Sie automatisch Daten aus Social Media Netzwerken wie Experteer, LinkedIn und XING. Ferner kann der CVparser Daten aus Lebenslaufdateien extrahieren, intelligent erkennen und automatisch in die Recruiter-Datenbank importieren.

Ihr Nutzen

• Zeitersparnis
  • Sparen Sie Zeit durch den Import von CVs und Dateianlagen aus E-Mails
  • Standardkorrespondenzen vorlagenbasiert auf Knopfdruck per Word, E-Mail oder SMS erstellen
• Unabhängigkeit & Mobilität
  • Zugriff auf Ihre Daten auch von unterwegs
  • Offlineverfügbarkeit der Daten
• Teamwork
  • Nutzen Sie den Datenaustausch zwischen Kollegen, Researchern, Partnern und Jobbörsen
  • Gewinnen Sie wertvolle Informationen und Erkenntnisse aus der gemeinsamen, zentralen Datenbasis / Knowledge Base
• Qualität
  • integrierte Dublettenkontrolle
  • zeitnahes, aussagekräftiges Reporting
• Sicherheit
  • Hoher Schutz vor Fremdzugriff sowie flexible Benutzerverwaltung und ein ausgeklügeltes Datensicherungskonzept
• Individualität & Kreativität
  • Anpassbare, leistungsfähige Abfragen, Auswertungen und Berichte, bei Bedarf individuelle Eingabemasken/Formulare
  • Volle Automatisierung Ihrer ganz individuellen Wordvorlagen bis hin zur Erstellung eines komplexen CVs oder vertraulichen Berichts.
• Persönliche Unterstützung
  • Telefonische Hotline für Ihre Mitarbeiter, schneller Onlinesupport und Remoteunterstützung
  • Partizipieren Sie an allen Weiterentwicklungen durch Abschluss eines Wartungsvertrags

Features & Funktionen

Hauptfunktionen

• Firmendatenbank
• Kandidaten / Bewerber
• Projekt- /Auftragsverwaltung
• CRM-Funktionen
• Aktivitätenhistorie
• Dokumentenmanagement
• Projektbezogene Aufwandserfassung

Suchen & Selektieren

• Grenzenlose Kombinationsmöglichkeiten von Suchkriterien
• Volltextsuche über den Inhalt von Dateien (pdf, Word, Excel, Powerpoint, html und viele mehr) sowie Textfelder der Datenbank
• Klangsuche (phonetische Suche)
• zusätzliche SQL basierte Suchfunktion - Zugriff auf alle Datenfelder
• Abspeichern von häufig benötigten Abfragen
• Anpassbare, druckbare und exportierbare Ergebnislisten
• Massenbearbeitungsfunktionen zur Weiterverarbeitung der Selektionsergebnisse

Kommunikation

• Individuell gestaltete Einzel- und Serienbriefe mit Microsoft Word
• Vorlagenbasierte, personalisierbare Einzel- und Serien-E-Mails
• SMS-Funktion mit Vorlagen
• Online-Zusammenarbeit mit Kandidaten/Bewerbern/Kunden über Webfrontend Meffert job eXchange CVparser
• Importieren von Lebensläufen mit intelligenter Erkennung der Daten
• Automatisches Befüllen der strukturierten Datenmasken ohne manuelle Eingabe
• Erkennung von nicht explizit genannten Informationen wie z.B. Branchenzugehörigkeit

CVparser

• Importieren von Profilen aus XING und LinkedIn
• Importieren von Lebensläufen auf Word- oder PDF-Dateien mit intelligenter Erkennung (Parsing) der Daten
• Automatisches Befüllen der strukturierten Datenmasken ohne manuelle Eingabe
• Auch geeignet zur Aktualisierung bereits gespeicherter Daten

Dokumentenmanagement

• Verwaltung von Dokumenten und Dateien aller Art (Officedateien, PDF, Bilder, Videos und vieles mehr)
• Papierdokumente können direkt als Text-PDF mit Texterkennung (OCR) gescannt und mit den Daten verknüpft werden
• Automatische Erstellung von Word-Dokumenten (z.B. CV, Einladung Interview, vertraulicher Bericht) aus Meffert Recruiter heraus
• Suchfunktion nach Dokumenten und deren Inhalt (Volltextsuche)

Lead-Generator

• Zugriff auf aktuelle Onlinestellenangebote im deutschen Internet
• Filterbare Onlineabfrage mit Link zur Original-Stellenanzeige
• Ausblenden von Ausbildungsstellen und Angeboten von Jobvermittlern möglich
• Matching mit Ihren Kandidaten in der Recruiting-Datenbank oder in sozialen Netzwerken

Reporting

• Zahlreiche eingebaute Berichte mit Ihrem Logo
• Leicht anpassbare Ausdrucke und Exportmöglichkeiten von Listen
• ReportDesigner für völlig frei gestaltbare benutzerdefinierte Berichte
• Senden von Daten an Word unter Verwendung Ihrer individuellen Vorlagen (z.B. für top gestaltete CVs)
• Word, Excel und PDF als Output nutzbar

Customizing

• Anpassbare Datenfelder in den Masken: Namen, Farben, Pflichtfelder, Zusatzinfos (Hilfetexte), Ausblendung
• Leicht anpassbare vorgefertigte Berichte
• Vollständig frei gestaltbare benutzerdefinierte Berichte
• Integration Ihrer ganz individuellen Word-Vorlagen
• Unterstützung von eigenen Datenmasken

Schnittstellen

• Senden von Mails/Terminen/Aufgaben an Microsoft Outlook, Lotus Notes oder Tobit David sowie Importieren von Emails (inkl. Attachments)
• Unterstützung für Scanner (TWAIN-Schnittstelle) mit OCR Texterkennung
• Telefonie-Unterstützung (TAPI) zum Wählen von Rufnummern und Erkennung eingehender Anrufe mit dem Kandidaten- und Firmennamen
• Senden von SMS mit Vorlagen aus der Datenbank
• Einfacher Datenimport aus Adresslisten (Excel, Textdateien, CSV, Outlook)
• Einfacher Export nach Word, HTML, Excel, Textdateien, CSV
• Datenaustausch mit der Internet Jobbörse "Meffert job eXchange" (optional)
• Programmierbarer Datenaustausch mit fast jedem Internet Stellenportal
• Programmierbarer Import aus komplexeren Strukturen (!PAM, Access, cobra Adress Plus, Act, Lotus Notes und viele mehr)
• Integration von Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)

Offline-Verfügbarkeit

• Automatische Datenbanksynchronisation zwischen verteilten Servern und Standorten
• Gefilterte Replikation für den reduzierten Datenzugriff auf nur ganz bestimmte Daten

Homepage-Integration / Jobbörsen-Funktionen / Internet

Das optionale Zusatzprodukt "Meffert jobeXchange" bietet folgende Features:

• Schalten Sie ein eigenes Bewerberportal und lesen Sie automatisch online eingegangene Bewerbungen ein.
• Veröffentlichen Sie Ihre Stellenausschreibungen im Internet direkt aus Meffert Recruiter heraus.
• Oder schaffen Sie eine eigene Jobbörse als Marktplatz für Unternehmen und Bewerber, um Projekte und Kandidaten zu akquirieren.
• Bieten Sie Ihren Kunden einen online Zugriff auf die von Ihnen betreuten Projekte und Kandidatenprofile mit Feedback-Möglichkeit.

Hosting-Paket:

• Enthält Microsoft Windows Server, Exchange Server, SQL Server, Microsoft Office und Meffert Recruiter in der stets aktuellen Version (kostenlose Updates für alle Produkte inklusive)
• System-Management, Lizenz-Management, Wartung, Support, Störungs-Management und Installationen werden von Fachpersonal erbracht
• Hohe Sicherheit: Regelmäßige Backups, Firewall und VPN-Verschlüsselung, Virenschutz, biometrische Zugangskontrollen im Rechenzentrum
• Für neue Mitarbeiter steht sofort und ohne Installationsaufwand ein fertig konfigurierter, vollständiger Arbeitsplatz zur Verfügung
• Ausgeschiedene Mitarbeiter verlieren sofort den Zugriff auf Ihre Daten, E-Mails, Termine etc.
• Durchgehende Erreichbarkeit auch von unterwegs, aus einem Homeoffice oder anderen Standort sowie bei einem Umzug des Büros
• Systemübergreifender Zugriff: Remote Desktop läuft unter Windows-, Macintosh- und Linux-Betriebssystemen
• Schnelle Internetanbindung mit Flatrate
• Support durch kompetente Administratoren
• Kombinierbar mit anderen Installationsvarianten wie Offlineverfügbarkeit/Replikation

Bewerbermanagement

Ergänzen Sie das eRecruiting mit dem optionalen Zusatzprodukt "Meffert Bewerbermanagement" und profitieren Sie von anpassbaren Dashboards für Fachabteilungen. Dem Zugriff auf Bewerberdaten für die ausgeschriebenen Stellen, To-Do-Liste und einer einfachen Kommunikation zwischen Fachabteilung, Personalabteilung und Bewerber.

Flexible Lizenzierung

• Feste oder dynamische Lizenzen (pro User oder pro Arbeitsplatz)
• Kauf, Leasing, Mietkauf, Miete oder Hosting möglich
• Auf Wunsch Software as a Service (SaaS)