Microsoft Dynamics 365 Business Central Warenwirtschaftssystem Lebensmittelbranche move)food®
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move)food® ist eine ERP Software bzw. ein Warenwirtschaftssystem für die Lebensmittelindustrie und den Lebensmittelhandel auf Basis von Microsoft Dynamics™ 365 Business Central, die Besonderheiten der Lebensmittel-Branche für die Bereiche Einkauf, Verkauf, Lager, Disposition, Finanzbuchhaltung und Controlling, Preiskalkulation, Preisfindung und Konditionen für Einkauf und Verkauf bietet.
Die Branchensoftware move)food®, basierend auf der Standard-ERP-Software Microsoft Dynamics 365 BC, wurde durch das Certified for Microsoft Dynamics (CfMD)-Programm geprüft und zertifiziert. Als Erweiterung von Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet move)food® spezifische Funktionen für die Lebensmittelindustrie und den Lebensmittelhandel. Vorteile sind kontinuierliche Updates und höchste Standards für Authentifizierung und Sicherheit in der Cloud, was die Lösung besonders zukunftssicher macht.
move)food® auf Basis von Microsoft Dynamics™ 365 BC, das Warenwirtschaftssystem für die Lebensmittelindustrie und Lebensmittelhandel von ags wird bei mittelständischen Unternehmen und Lebensmittelproduzenten, im Lebensmittel Großhandel B2B, Lebensmittel Einzelhandel B2C, im Frischehandel, bei Frischdiensten, Tiefkühlkosthandel, Obst- und Gemüsehandel, bei Einkaufsgenossenschaften und Verkaufsverbänden eingesetzt. Die Kunden verbessern die Produktivität und automatisieren ihre Geschäftsprozesse. move)food® wird vorwiegend als ERP System Mittelstand eingesetzt.
Die Branchensoftware move)food® auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet mittelständischen Unternehmen der Lebensmittelindustrie und des Lebensmittelhandels zahlreiche Vorteile:
Zudem gewährleistet die Microsoft-Zertifizierung regelmäßige Updates sowie hohe Sicherheits- und Authentifizierungsstandards in der Cloud.
✔ Module 365 Business Central
✔ Artikel
✔ Chargen, MHD und Rückverfolgung
✔ Preise
✔ Auftragsbearbeitung und Verkauf
✔ Bestellwesen und Einkauf
✔ Lager
✔ Tourenverwaltung
✔ Abrechnung / Fakturierung
✔ Controlling und Reporting
✔ Produktspezifikationen
✔ Schnittstellen
Erfahren Sie mehr über Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Investitionssicherheit von move)food®
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move)food® ERP Software für die Lebensmittelindustrie und den Lebensmittelhandel ist modular aufgebaut und nach individuellen Anforderungen zusammenzustellen. Das Dashboard wird für unterschiedliche Benutzer individuell gestaltet. Jeder erhält Einsicht im Rahmen seiner Aufgaben. Datenschutz und Vertraulichkeit werden gewahrt und Berechtigungen und Hierarchien berücksichtigt. Das Dashboard kann vom Mitarbeiter mit entsprechender Berechtigung individuell gestaltet werden. Dies umfasst die Anordnung, das Ein- und Ausblenden der Felder, Menüpunkte und Aktionsknöpfe. Auswertungen und Listen werden erstellt und zur Weiterbearbeitung nach Excel und anderen Microsoft Office-Programmen übernommen.
Die Details zu den Erweiterungen finden Sie unter move)food® Erweiterungen.
Der Unterschied zwischen Cloud und on-premises ist, wo die Datenspeicherung erfolgt. move)food® on-premises wird auf dem Server in Ihrem Unternehmen installiert, während das cloudbasierte ERP move)food® sicher in der Cloud auf Servern in einem Microsoft Rechenzentrum in Deutschland liegen. In der Cloud verfügt move)food® über KI-Funktionen, also künstliche Intelligenz, und den Microsoft Copilot.
Einige Kunden möchten move)food on-premises einsetzen. Die Gründe sind: Daten sollen nicht im Internet gespeichert werden, die Internetanbindung ist nicht zuverlässig, Hardware bzw. Server und vorhandene on-premises Software wurden erst vor kurzem gekauft.
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move)food® auf Basis von Microsoft Dynamics™ 365 BC, das Warenwirtschaftssystem für Lebensmittel von ags, wird in diesen Bereichen eingesetzt:
Die Kunden verbessern die Produktivität und automatisieren ihre Geschäftsprozesse. move)food® wird vorwiegend als ERP System Mittelstand eingesetzt.
Zusätzlich bietet Ihnen ags mit move)log® Lagerverwaltungssoftware mit Dienstleistungsabrechnung weitere branchenübergreifende Speziallösungen, die sich gut mit move)food® kombinieren lassen.
Das ERP-System für Lebensmittelindustrie und Lebensmittelhandel move)food® auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine von Microsoft zertifizierte ISV Branchensoftware. Nachfolgend erhalten Sie einen ersten Einblick in die Kundenprojekte. Für weitere Informationen zu ausgewählten Projekten schauen Sie sich die move)food® Projekte von ags an.
Im Rahmen einer umfassenden Modernisierungsstrategie implementierte eine Firmengruppe aus der Lebensmittelbranche mit mehreren Tochtergesellschaften die Microsoft Branchenlösung Lebensmittel move)food® auf Basis der ERP-Software Dynamics 365 Business Central als zentrales ERP-System.
Ziel dieser Umstellung war es, die veralteten, dezentral organisierten Softwaresysteme durch eine einheitliche, zukunftssichere Plattform zu ersetzen und so eine zentrale Datenbasis für alle verbundenen Unternehmen zu schaffen. Besonders wichtig sind hierbei die Zusammenführung des Artikel- und Lieferantenstamms, die Vereinheitlichung der Lager- und Auftragsbestände und die Integration firmenspezifischer Geschäftsprozesse.
Die neue Softwarelösung deckt die vielfältigen Anforderungen der Firmengruppe ab, die durch ein breites Sortiment für jede Art der Gastronomie und durch unterschiedliche Geschäftsmodelle (Lebensmittelgroßhandel, Auslieferung, Cash and Carry Märkte) charakterisiert ist. Rund 100 Mitarbeiter arbeiten in der Gruppe mit dem neuen ERP-System, das die zentralen Module für Einkauf, Verkauf, Lager, Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr umfasst.
ERP-Projekt: Zielsetzung und Anforderungen an die ERP-Software Lebensmittel
Die Einführung der Microsoft Branchenlösung Lebensmittel move)food® hatte eine klare Zielsetzung.
Modernisierung und Zentralisierung: Ablösung veralteter, teils sehr heterogener Systeme zugunsten einer modernen, zentralen Software, die auf Dynamics 365 Business Central aufsetzt.
Vereinheitlichung von Daten und Prozessen: Die Konsolidierung von Artikel- und Lieferantenstammdaten sowie Lagerbeständen, um einheitliche und zugängliche Daten in Echtzeit bereitzustellen.
Flexibilität zur Abbildung individueller Geschäftsmodelle: Berücksichtigung der einzigartigen operativen Besonderheiten jeder Tochtergesellschaft, ohne die Vereinheitlichung zu gefährden.
Die unterschiedlichen Geschäftsprozesse der Tochtergesellschaften werden durch Einsatz leistungsfähiger Module und Funktionalitäten von move)food® abgebildet. Die Migration der umfangreichen Datenbestände aus den Altsystemen und die Sicherstellung einer reibungslosen Inbetriebnahme des neuen Systems erfolgte unkompliziert.
Microsoft Dynamics 365 Business Central: Module und Funktionen der Microsoft ISV Branchensoftware move)food®
move)food® ERP-Software Lebensmittel ermöglicht es, alle wesentlichen Prozesse der Firmengruppe in einem System abzubilden und gleichzeitig eine Vielzahl branchenspezifischer Anforderungen zu integrieren. Dabei kommen die folgenden Module und Funktionen zum Einsatz.
Basismodul für Lebensmittelhandel: Das Basismodul der Branchenlösung unterstützt zentrale Geschäftsprozesse.
Erweiterte Module für spezifische Anforderungen: Neben dem Basismodul wird zusätzlich auf spezielle Funktionen zurückgegriffen, die für das komplexe Geschäftsmodell der Firmengruppe notwendig sind.
Diese Module und Funktionen sorgen dafür, dass die Unternehmensgruppe ihre Lagerhaltung effizient steuern, präzise abrechnen und die Bestände sowie Preise für die verschiedenen Standorte zentral verwalten kann.
ERP-Projekt: Besondere Anpassungen in move)food® Lebensmittelsoftware
Jede der Tochtergesellschaften weist spezifische Besonderheiten in ihrer operativen Ausrichtung auf, die eine Anpassung der ERP-Lösung erforderlich machten.
Anpassung an verschiedene Lager- und Verkaufsraumstrukturen: Die Lösung musste flexible Strukturen für Lager, Verkaufsräume und Auslieferungstouren abbilden.
Vereinheitlichung von Schlüsselprozessen: Trotz der Vielfalt der Tochtergesellschaften wurden bestimmte Prozesse standardisiert, um Effizienz und Transparenz zu verbessern.
Konditionenmodell für Lieferanten und Zentralregulierer: Ein zentrales Element der Lösung ist die Unterstützung eines komplexen Konditionenmodells.
Anbindung von einem neuen Online Shop: Ein Webshop im Business-to-Business-Bereich wurde eingeführt und mit einfachen Schnittstellen in das System integriert.
Implementierung ERP: Phasen des Projekts
Die Einführung von move)food® verlief in einem mehrstufigen Implementierungsprozess.
Einrichtung und Datenmigration: Ein Fokus der Einführung lag auf der Zusammenführung und Bereinigung der Daten aus den Altsystemen. Insbesondere der Artikelstamm mit seinen vielen Unterdatensätzen (z. B. Lieferantendaten, Kundenartikelnummern und Verpackungseinheiten) wurde zentralisiert und vereinheitlicht, um eine effiziente Verwaltung zu gewährleisten.
Schulung und Wissensaufbau: Die Key User der Unternehmensgruppe erhielten umfassende Schulungen, um sicherzustellen, dass ein fundiertes Verständnis der Konfiguration und Funktionsweise der Lösung in jeder Tochtergesellschaft vorhanden ist. Dadurch konnte eine breite Wissensbasis innerhalb der Gruppe geschaffen werden, die den Mitarbeitern hilft, eigenständig mit dem System zu arbeiten und es bei Bedarf anzupassen.
Systemtests und Anpassungen: Vor dem Go-Live wurden umfangreiche Tests durchgeführt, um sicherzustellen, dass das System den spezifischen Anforderungen der Firmengruppe gerecht wird. Individuelle Anpassungen wurden dabei iterativ umgesetzt und getestet.
ERP-Projekt: Prozessoptimierung durch die Einführung ERP Branchensoftware move)food®
move)food® Software Lebensmittel auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central bringt der Unternehmensgruppe entscheidende Vorteile.
Zentrale und transparente Datenbasis: Durch die Konsolidierung der Stammdaten und die einheitliche Lagerverwaltung sind nun alle relevanten Daten zentral verfügbar, was die Transparenz und die Entscheidungsfindung erheblich verbessert.
Optimierung der Logistik- und Verkaufsprozesse: Die integrierten Module für Tourenplanung, Kommissionierung und den Cash & Carry-Bereich ermöglichen eine bessere Steuerung und Planung der Ressourcen.
Effizientere Finanz- und Rechnungswesenprozesse: Die standardisierte Abbildung der Finanzprozesse spart Zeit und erleichtert die Abstimmung zwischen den Tochtergesellschaften.
Fazit
Die Einführung von move)food® ERP-Software Lebensmittel wird die Unternehmensgruppe in die Lage versetzen, ihre Geschäftsprozesse auf einer modernen, integrierten Plattform zu konsolidieren. Die Vereinheitlichung der Systeme und Daten steigert nicht nur die Effizienz, sondern bildet auch eine solide Basis für zukünftiges Wachstum und Anpassungen an veränderte Marktbedingungen.
Für die Zukunft plant die Firmengruppe, die Nutzung der Software weiter auszubauen und zusätzliche Module zu integrieren, um das System optimal an zukünftige Marktanforderungen anzupassen. Eine regelmäßige Schulung der Mitarbeiter und kontinuierliche Prozessoptimierungen sollen die Effizienz und Anpassungsfähigkeit der Lösung sicherstellen.
Einem Kunden mit einem 24-Stunden-Lebensmittel-Frischdienst und einem breiten Produktsortiment an mehreren Standorten konnten wir mit dem Microsoft Dynamics™ 365 BC Warenwirtschaftssystem für Lebensmittelhandel bei der Modernisierung und Digitalisierung unterstützen.
Unser Kunde übernimmt mit der Branchensoftware Lebensmittelhandel die Planung von Liefertouren für Hotels, Gastronomien, Betriebskantinen, Seniorenheime und Kindergärten.
Breites Sortiment
Von dem breit aufgestellten Sortiment mit Obst und Gemüse, Fleisch- und Wurstwaren, Molkereiprodukten und Tiefkühlprodukten sind 3.000 Artikel sofort verfügbar. Weitere Produkte werden als Vorbestell-Artikel geführt. Zusätzlich ist eine grunddatenbasierte Bereitstellung von LMIV-Daten und Produktdaten möglich.
PIM System: Product Information Management und LMIV
Der Kunde nutzt das Modul Product Information Management PIM und verwaltet damit unterschiedliche Produktkataloge zur Kennzeichnung von Lebensmitteln entsprechend der Lebensmittelinformationsverordnung (LMIV). Der Kunde legt je Produktkatalog Attribute fest, zum Beispiel zur Abbildung von Inhaltsstoffen und Allergenen, die in der Merkmalsliste der Artikel der ERP Software Lebensmittel gespeichert werden und mit der Produktspezifikation Vorlage direkt als pdf ausgegeben werden können.
Aufträge schneller erfassen
Durch die Einführung der Microsoft Dynamics™ 365 Business Central Branchensoftware move)food® von ags wurde das vorhandene Warenwirtschaftssystem für Lebensmittel standardisiert.
Die Auftragsannahme wurde durch Funktionen zur Schnellerfassung mit Artikellistungen und Ordersätzen und zielgerichteter Information über die Verkaufshistorie optimiert.
Chargenrückverfolgung: Handhabung von Produkten mit MHD und Restlaufzeit im ERP
Das Warenwirtschaftssystem für Lebensmittel ermöglicht die Bestandsverwaltung und Auftragskommissionierung von Produkten mit Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) bei Berücksichtigung der Restlaufzeit.
Wichtig war die Chargenrückverfolgung und exakte Führung der Mindesthaltbarkeit nach der Vorgaben der LMIV Lebensmittelinformationsverordnung vom Empfänger bis zum Lieferanten, bei gleichzeitiger Bewahrung von Flexibilität in der Kommissionierung im Lagerbetrieb.
Nach dem FEFO-Prinzip können mit der Standard-Lagerlogistik von Microsoft Dynamics™ 365 BC Lager und Logistik Lieferungen in der Reihenfolge des Mindesthaltbarkeitsdatums ausgeführt werden.
Preisfindung optimieren
Unser Kunde kann mithilfe von Listenpreisen, Sonderpreisen, Aktionspreisen und Rabatten Preismodelle in der Warenwirtschaft für Lebensmittel abbilden, die zu seinem Vertriebsmodell und Kundenspektrum passen.
Auch Bonussysteme und Rückvergütungen können mit der Microsoft Lebensmittelsoftware move)food® abgerechnet werden.
Controlling und Reporting
Für den Kunden wurde das Umsatzcontrolling auf Einzelbewegungsebene in der Weise umgesetzt, dass er mehr Flexibilität und Auswertungsmöglichkeiten erhielt. So können Kennzahlen nach Kundengruppen, Vertriebsgebieten, Verkäufern und Produkten schnell und einfach ermittelt werden.
EDI: Elektronisches Versenden von Preislisten
Mit dem Microsoft Dynamics™ 365 BC Warenwirtschaftssystem für Lebensmittel ermöglichten wir diesem Kunden das elektronische Versenden von Preislisten mit LMIV-Daten in kundenspezifischen Formaten.
Mobile Sales App online und offline
Zusätzlich führten wir eine mobile Salesapp für Außendienstmitarbeiter ein. Die Mobile Sales App kann sowohl offline als auch online verwendet werden. Mit der Mobile App können die Abfragen von Verfügbarkeiten und die Erfassung von Aufträgen oder Retouren und Reklamationen bei Kundenbesuchen von unterwegs einfach durchgeführt werden.
Tourenoptimierung und Tracking
Ständig gibt es Staus. Das behindert und verzögert die pünktliche Belieferung der Warenempfänger.
Tourdaten können nun anhand der aktuellen Verkehrslage und unter Berücksichtigung der Warenannahmezeiten der Warenempfänger optimiert werden. Dann werden sie an die Bord-App der Fahrer der Lieferfahrzeuge übermittelt. Der aktuelle Standort der Lieferfahrzeuge kann jederzeit eingesehen werden.
Branchenkenntnisse Food Software
Für unseren Kunden waren unsere Branchenkenntnisse im Bereich Food sowie der hohe Anforderungsdeckungsgrad mit der Software für den Lebensmittelhandel move)food® von großem Nutzen.
Aber auch über spezielles Know-how zu den LMIV-Produktspezifikationen und zu 1WorldSync und atrify verfügten wir. All dies konnten wir mit unserem Warenwirtschaftssystem für Lebensmittel perfekt abdecken.
Projekt Nr.: 24/3362
Ausschreibung bis: Beendet
Wir suchen für unser italienisches Lebensmittelgeschäft (Vollsortiment) eine ... mehr
Projekt Nr.: 24/3241
Ausschreibung bis: Beendet
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Projekt Nr.: 22/2945
Ausschreibung bis: Beendet
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