Business Central Cloud im Überblick Business Central Cloud Module Business Central Cloud Online-Beratung Business Central Cloud Preise
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist ein innovatives, anwenderfreundliches ERP-System. Durch die browserbasierende Technologie haben Anwender von überall und zu jeder Zeit Zugriff auf Business Central Cloud um produktiv und sicher zu arbeiten.
Windows-Geräte, Apple Macs, Linux-Endgeräte und alle gängigen Smartphones und Tablets werden genutzt. Workflows und die Konfiguration automatisierbarer Aufgaben als Hintergrundjobs standardisieren und automatisieren Abläufe. Die anwenderfreundliche Benutzeroberfläche ist für das intuitive und prozessbezogene Arbeiten optimiert.
Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse optimieren möchten. Die umfassende ERP-Software unterstützt verschiedene Bereiche in einer einzigen, integrierten Plattform.
Insgesamt ermöglicht Microsoft Dynamics 365 Business Central eine effiziente, skalierbare und sichere Unternehmensführung, die Unternehmen wettbewerbsfähiger macht und ihre digitale Transformation unterstützt.
Umfassende Integration: Business Central vereint sämtliche Unternehmensbereiche in einem System. Dies ermöglicht reibungslose Abläufe und einen einheitlichen Datenfluss, wodurch Fehler und Redundanzen reduziert werden. Die nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Tools wie Office 365, Power BI und Teams steigert die Produktivität zusätzlich.
Flexibilität und Skalierbarkeit: Die Cloud-basierte Lösung ist ideal für wachsende Unternehmen. Business Central lässt sich flexibel an spezifische Geschäftsanforderungen anpassen und wächst mit dem Unternehmen. Zudem stehen verschiedene Erweiterungen und Add-ons bereit, um branchenspezifische Funktionen zu integrieren.
Echtzeit-Daten und Analysen: Business Central bietet umfassende Analysetools und Dashboards für fundierte Entscheidungen. Durch Echtzeit-Datenzugriff können Unternehmen schnell auf Veränderungen reagieren und ihre Prozesse optimieren. Integration mit Power BI ermöglicht tiefgehende Analysen und Visualisierungen.
Hohe Sicherheit und Verfügbarkeit: Als Cloud-Lösung von Microsoft bietet Business Central höchste Sicherheitsstandards, einschließlich Datensicherung, Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung. Regelmäßige Updates gewährleisten, dass das System stets aktuell und sicher bleibt.
Benutzerfreundlichkeit: Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert den Einstieg und reduziert Schulungsaufwand. Durch bekannte Microsoft-Oberflächen und -Funktionen finden sich Nutzer schnell zurecht.
Mobilität: Dank Cloud-Technologie können Mitarbeiter von überall und mit jedem Gerät auf Business Central zugreifen, was Flexibilität und Effizienz fördert.
✔ Künstliche Intelligenz: Microsoft Copilot
Microsoft Copilot nutzt künstliche Intelligenz, um Benutzern in Echtzeit zu helfen. Dieser intelligente Assistent arbeitet mit Microsoft 365 Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams zusammen und unterstützt beim Schreiben von E-Mails, Erstellen von Präsentationen, Analysieren von Daten und Entwerfen von Grafiken.
✔ Sofortiger Einsatz möglich
Die Cloud-Software wird sofort in der Microsoft Cloud bereitgestellt und ist sofort einsatzbereit.
✔ Zugriff jederzeit von jedem Ort
Greifen Sie jederzeit und von jedem Ort auf die Cloud-Software und Daten in der Microsoft Cloud zu, egal ob auf Windows, Android oder iOS-Geräten. Die Software ist flexibel über mobile Apps nutzbar.
✔ Schnelle und kostengünstige Implementierung
Die Bereitstellung und Einführung erfolgen schnell und kosteneffizient, mit hoher Flexibilität für neue Aufgaben und Herausforderungen.
✔ Skalierbarkeit von Größe, Menge und Laufzeit
Passen Sie die Größe und Menge der Ressourcen nach Bedarf an. Erweiterungen, einschließlich der Datenbank, können unkompliziert hinzugebucht werden.
✔ Automatische Updates der Standardsoftware
Microsoft übernimmt die regelmäßigen Updates der Dynamics™ 365 Business Central Standardsoftware automatisch.
✔ Kosten für Updateüberlassung entfallen
Es fallen keine jährlichen Kosten für Updategebühren der Standardsoftware an.
✔ Durchgängig hohe Performance
Profitieren Sie von der hohen Agilität und Datenverfügbarkeit des Microsoft Cloud Speichers, der eine schnelle Prozessgeschwindigkeit und die Entwicklung neuer Services und Produkte ermöglicht.
✔ Hohe Datensicherheit in der Cloud in Deutschland
Die Daten werden in professionell gesicherten Rechenzentren in Deutschland gespeichert, was einen hohen Schutz gewährleistet.
✔ Transparente Kosten
Es werden nur die tatsächliche Nutzung und Inanspruchnahme abgerechnet, was kalkulierbare und transparente Kosten bietet.
✔ Keine Investitionen in Server-Hardware/Software
Es entfallen die Investitionen in Server-Hardware und Software wie SQL-Lizenzen.
✔ Keine laufenden Server-Hardware Kosten
Kosten für Strom, Versicherung, Klimaanlage und Raumkosten für Server entfallen.
✔ Keine Kosten für Hardware/IT-Administration
Microsoft stellt die Hardware bereit und übernimmt deren Administration, wodurch dem Kunden diese Kosten erspart bleiben.
✔ Abonnement / Subscription
Ein Cloud-Software-Abonnement ist ideal für Kunden, die die Software nutzen möchten, ohne sie zu kaufen.
Die Bereitstellung von Business Central Cloud erfolgt über das Internet als Software as a Service (SaaS) auf Abonnement-Basis. Sehen Sie sich die Business Central Preise an.
RÜCKRUF/ONLINE-BERATUNG: Sie haben Fragen zu Microsoft Dynamics™ 365 Business Central Cloud? Dann melden Sie sich einfach bei uns.
Als Microsoft-Partner bietet ags ERP-Software und Dienstleistungen rund um Microsoft Dynamics 365 Business Central und Microsoft Dynamics NAV.
Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Entwicklung, Einführung und Implementierung von ERP-Softwarelösungen von Navision bis Dynamics 365 Business Central Cloud unterstützt ags mit umfassendem Know How Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten.
Das Team zeichnet sich durch tiefgehende betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Fachkenntnisse in den Bereichen Warenwirtschaft, Lager und Logistik, Supply Chain Management (SCM), Produktionsplanung und -steuerung (PPS), Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Controlling aus. Durch die Kombination von Branchenkenntnis und technischer Expertise stellt ags sicher, dass Unternehmen passgenaue ERP-Lösungen erhalten, die ihre spezifischen Geschäftsanforderungen erfüllen, die Geschäftsprozesse effizient gestalten, optimieren und Unternehmen nachhaltig wettbewerbsfähiger machen.
Dank enger Partnerschaft und guter Zusammenarbeit von ags mit Microsoft ist gewährleistet, dass Kunden von aktuellen Technologien und Best Practices profitieren. Kunden haben stets Zugang zu den neuesten Updates und technologischen Entwicklungen. Dies sichert langfristig die Investition in die ERP-Software. Zudem bietet ags branchenspezifische Lösungen, individuelle Anpassungen und Addons und Erweiterungen, um den spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens gerecht zu werden.
Ein weiterer Vorteil der Zusammenarbeit mit ags ist über die Standardsoftware Microsoft Dynamics 365 Business Central hinaus, von Microsoft zertifizierte ISV Branchensoftware wie beispielsweise move)food®, move)log® und move)fleet® zu profitieren.
move)food® ist eine auf Microsoft Dynamics 365 Business Central basierende ERP-Software für Lebensmittelindustrie und Lebensmittelhandel, die spezifische Anforderungen der Lebensmittelbranche erfüllt. move)food® erweitert die Bereiche Einkauf, Verkauf, Lagerhaltung, Finanzmanagement und Produktion um branchenspezifische Funktionalität wie z. B. mehrstufiges Produktsortiment, umfassende Preis- und Konditionsgestaltung, Rückverfolgbarkeit gemäß LMIV mit Chargen- und MHD-Verwaltung, Qualitätskontrolle und Tourenplanung.
move)log® ist ein Warehouse Management System, das sowohl als integrierte Lösung innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Business Central als auch als eigenständige Software eingesetzt werden kann. move)log® ermöglicht die effiziente Verwaltung von Lagerbeständen, unterstützt durch API-Schnittstellen und Webservices für die Integration mit anderen ERP-Systemen und Lagertechnik. Zudem bietet es Funktionen wie das Management von Ladungsträgern mit rückverfolgbaren Barcode-Labels und die Nutzung von MDE-Terminals für Barcode-Scanning.
move)fleet® ist eine Fuhrparkverwaltungssoftware, die ebenfalls nahtlos in Microsoft Dynamics 365 Business Central und Microsoft Dynamics NAV integriert werden kann oder als Standalone-Lösung für Unternehmen aller Branchen mit Fuhrparks jeder Größe verfügbar ist. move)fleet® unterstützt Unternehmen bei der effizienten Verwaltung ihres Fuhrparks, einschließlich Funktionen wie Fahrzeugverwaltung, Fahrerzuordnung und Wartungsplanung. Die Lösung ist flexibel und kann an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.
Durch die Implementierung dieser Microsoft ISV Branchensoftware in Kombination mit Microsoft Dynamics 365 Business Central können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse in der ERP-Software, im Warehouse Management und Fuhrparkmanagement optimieren, die Effizienz steigern und Kosten reduzieren. Die Kenntnisse von ags stellen sicher, dass die Implementierung der ERP-Software reibungslos verläuft und die Lösungen optimal an die Geschäftsanforderungen angepasst werden.
So geht es in 5 Schritten zu Business Central Cloud
✔ Kostenlose Online-Beratung/Gespräch
Bitte nehmen Sie Kontakt auf und schreiben Sie eine E-Mail an Julia West. Wir rufen Sie gerne zurück.
✔ Angebot/Bestellung
Wir senden Ihnen ein Angebot und freuen uns über Ihre Bestellung.
✔ Bereitstellung Dynamics 365 Business Central Cloud
Wir stellen Ihre persönliche Business Central Umgebung im Microsoft Office 365 Tenant bereit. Unternehmen, die Microsoft Office einsetzen, haben bereits einen Microsoft Tenant.
✔ Grundeinrichtung und Berechtigung – Setup – Datenübernahme Excel
Wir nehmen die Grundeinrichtung von Business Central vor und übernehmen, wenn gewünscht, Ihre Daten aus Ihrem bisherigen System.
✔ Dienstleistungen
Wir schulen die Anwender, nehmen die Einrichtung der Benutzer- und Rechteverwaltung vor und führen individuelle Anpassungen nach Ihren Vorgaben durch. Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch Business Consulting zur Vereinfachung der Prozesse, Unterstützung der Organisation und Verbesserung des Wissenstransfers an.
Nach Projektstart steht unsere Hotline für Ihre Anfragen zur Verfügung.
Microsoft Dynamics™ 365 Business Central Cloud eignet sich als innovative ERP Standardsoftware für alle Branchen im Mittelstand, für Start Ups und kleine Unternehmen.
Nachfolgend erhalten Sie einen ersten Einblick in die Kundenprojekte. Für weitere Informationen zu ausgewählten Projekten schauen Sie sich die Microsoft Dynamics 365 Business Central Projekte für Dienstleistungsunternehmen, Projekte für Handelsunternehmen, Projekte für Lebensmittelindustrie und Lebensmittelhandel, Projekte Lagerverwaltungssoftware, Projekte Warehouse Management System und Projekte Fuhrparkmanagement von ags an.
Ziel des Unternehmens, eines Dienstleisters, spezialisiert auf das Vertrags- und Projektgeschäft, war es, die Verwaltung von IT-Projekten, Rahmenverträgen und den Einkauf von IT-Komponenten für Kundenprojekte zu optimieren. Besondere Anforderungen an ags waren die Integration von Prozessen und Workflows für Planung, Durchführung, Abrechnung, Controlling und Nachbetrachtung der Projekte und Verträge.
Migration aus SAP-System nach Dynamics™ 365 Business Central
Das Unternehmen nutzte bisher ein SAP-System innerhalb einer Konzernstruktur. Projektziel war die Ausgliederung der Tochtergesellschaft des Konzerns in die Microsoft Dynamics™ 365 Business Central ERP-Software. Zusätzlich war die Integration der DATEV-Schnittstelle und der Zahlungsverkehr von großer Bedeutung.
Das Team von ags führte mit dem Kunden die sorgfältige Übernahme der Stammdaten und Bestände aus dem Vorsystem und die Ergänzung bisher nicht systemgeführter Daten durch.
Projektverwaltung, Rahmenverträge und Genehmigungsworkflows
Die Verwaltung von IT-Projekten mit konfigurierbarer Gliederung der Projektstufen ließ sich mit dem Standardmodul Projekte von Microsoft Dynamics™ 365 Business Central abbilden.
Die Verwaltung von Rahmenverträgen und der Einkauf von IT-Komponenten für Kundenprojekte erforderten eine präzise und flexible Konfiguration des ERP-Systems.
Die Implementierung von Genehmigungsworkflows zur Online-Erfassung von tatsächlichen und fakturierbaren Stunden auf Projekte war technisch anspruchsvoll, aber notwendig für die übersichtliche und nachvollziehbare Projektabwicklung.
Die Planung, Durchführung und Nachbetrachtung der Projekte und Kundenaufträge wird dadurch erleichtert.
Integration der DATEV-Schnittstelle und Reporting und Controlling
Die tägliche beidseitige Synchronisation über die DATEV-Schnittstelle und die Integration des Zahlungsverkehrs mit automatischer Auszifferung offener Posten verbesserten die Effizienz der Finanzprozesse erheblich.
Das integrierte Controlling und die umfangreichen Reporting-Möglichkeiten bieten dem Unternehmen wertvolle Einblicke in die Projekt- und Finanzdaten, was die Entscheidungsfindung für die Geschäftsführung unterstützt.
Die umfassende Integration der Projekt- und Vertragsverwaltung, die flexible Skalierbarkeit und das effiziente Reporting in der Finanzbuchhaltung waren Wünsche des Kunden die ags umgesetzt hat. Individuelle Schulung der Mitarbeiter in den verschiedenen Abteilungen, um eine reibungslose Einführung und Nutzung des Systems zu gewährleisten.
Für ein Dienstleistungsunternehmen mit mehr als 20 Tochtergesellschaften in Deutschland und Europa, die sich auf Bauprojekte – insbesondere auf Infrastrukturprojekte für öffentliche und private Auftraggeber – spezialisiert hat, wurde Dynamics 365 Business Central als zentrales ERP-System eingeführt.
Der Dienstleister bietet seinen Kunden umfassenden Service aus einer Hand, von der Konzeption, Planung, Tiefbau bis hin zur Montage sowie die Bereitstellung von Materialien und Komponenten. Um die komplexen Anforderungen der Branche besser zu erfüllen und die Geschäftsprozesse effizient zu steuern, entschied sich der Kunde für die cloudbasierte ERP-Software Microsoft Dynamics 365 Business Central, die Flexibilität und Skalierbarkeit für eine internationale Unternehmensstruktur bietet.
Ziele des ERP-Projekts
Die Einführung von Dynamics 365 Business Central Cloud zielte darauf ab, eine zentrale Plattform für die Verwaltung und Koordination der vielfältigen Geschäftsbereiche des Unternehmens und seiner Tochtergesellschaften zu schaffen. Wichtige Ziele waren:
Da der Betrieb während der Systemumstellung weiterlief, legte der Kunde zudem großen Wert auf eine schrittweise Einführung mit Priorisierung der dringendsten Funktionen.
Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud Module
Dynamics 365 Business Central deckt zentrale Funktionen der Firmengruppe ab, darunter die Module für:
Microsoft Dynamics 365 Business Central Add-Ons
Zusätzlich wurden spezielle Add-On-Module implementiert, um branchenspezifische und betriebliche Anforderungen des Dienstleistungsunternehmens abzudecken:
Microsoft ERP-System Implementierung und Datenmigration
Die Implementierung von Dynamics 365 Business Central erforderte eine sorgfältige Planung und enge Zusammenarbeit zwischen dem Projektteam des Kunden und ags. Der Migrationsprozess von den bisherigen Altsystemen (einschließlich Excel und Word) war dabei ein wesentlicher Bestandteil. Besonderes Augenmerk wurde auf die Synchronisation und Zentralisierung der Stammdaten gelegt, die mithilfe eines zentralen Mandanten in Dynamics 365 Business Central für alle Tochtergesellschaften verwaltet werden. Die Stammdatensynchronisation erlaubt individuelle Anpassungen für jede Tochtergesellschaft, die spezifische Daten eigenständig verwalten kann.
Der dringliche Zeitrahmen machte eine schnelle und effiziente Umstellung erforderlich, weshalb ein flexibler, anpassbarer Ansatz verfolgt wurde, um einzelne Module und Funktionen gestaffelt einzuführen.
Projektbasierte Rechnungsstellung
Ein Großteil der Rechnungsstellung des Kunden erfolgt projektbasiert, was im Baugewerbe spezifische Anforderungen mit sich bringt. Projekte werden im System angelegt, geplant und budgetiert und durchlaufen typische Rechnungsprozesse, darunter:
Diese Prozesse werden nun im Dynamics 365 BC ERP-System abgebildet, was zu einer besseren Nachverfolgbarkeit und einem verbesserten Cashflow-Management führt.
Belegerfassung und Dokumentenverwaltung
Die Eingangsrechnungen werden mit Document Capture verarbeitet. Document Capture ermöglicht die Digitalisierung von PDF-Rechnungen und gescannten Dokumenten. Eingangsbelege können zudem in Form von E-Rechnungen importiert und den jeweiligen Mandanten zugeordnet werden. Diese automatisierte Dokumentenerfassung reduziert den manuellen Aufwand erheblich und steigert die Verarbeitungsgeschwindigkeit.
Intercompany-Transaktionen und Konsolidierung
Durch die Intercompany-Funktionalität in Microsoft Dynamics 365 Business Central können Transaktionen zwischen den Tochtergesellschaften effizienter abgewickelt werden. Viele Rechnungen, die im zentralen Service-Mandanten erfasst werden, müssen an die Tochtergesellschaften weiterverrechnet werden. Die Intercompany-Funktionalität ermöglicht eine automatische Übertragung von Rechnungen und Gutschriften an die verbundenen Gesellschaften, die als Intercompany-Kunden und Intercompany-Lieferanten verknüpft sind.
Die Konsolidierung auf Konzernebene erfolgt durch die IC-Partnercodes und Betriebsnummern der Tochtergesellschaften, sodass Finanzberichte und Anpassungsbuchungen auf Konzernebene erstellt werden können.
Fuhrparkverwaltung move)fleet®
Das Fuhrparkmanagement erfolgt mithilfe von move)fleet® und umfasst neben PKWs und LKWs auch Baumaschinen und weitere mobile Maschinen. Alle relevanten Fahrzeug- und Maschinendaten werden in einem zentralen Service-Mandanten gepflegt und umfassen:
Zusätzlich ermöglicht die Microsoft Fuhrparksoftware move)fleet® von ags dem Dienstleistungsunternehmen die Zuordnung der Fahrzeuge zu Fahrern, Kostenstellen und Organisationseinheiten. Damit bietet die move)fleet® Fuhrparksoftware eine umfassende Lösung für das Flottenmanagement und reduziert den administrativen Aufwand deutlich.
DATEV-Schnittstelle für externe Buchhaltung
Während der Einführungsphase wurden einige Tochtergesellschaften, die ihre Buchhaltung extern führten, durch eine bidirektionale DATEV-Schnittstelle eingebunden. So konnten diese Einheiten nahtlos in die Systemlandschaft integriert werden, bis eine vollständige Umstellung aller Mandanten auf Dynamics 365 Business Central Cloud erfolgte.
Herausforderungen und Lösungen
Die Einführung von Dynamics 365 Business Central erfolgte während des laufenden Geschäftsbetriebs und brachte einige Herausforderungen mit sich.
Fazit und Ausblick
Mit der Einführung von Dynamics 365 Business Central Cloud wurde eine einheitliche und skalierbare ERP-Lösung geschaffen, die die komplexen Geschäftsprozesse des Kunden optimiert. Die zentralisierte Datenverwaltung, automatisierte Intercompany-Transaktionen und die Einführung der Fuhrparkverwaltung move)fleet® stellen signifikante Verbesserungen dar, die Effizienz und Transparenz erhöhen.
Für die Zukunft ist vorgesehen, die Funktionen in weiteren Bereichen auszubauen und neue Module schrittweise zu integrieren, um die Unternehmensstrategie weiter zu unterstützen und die Innovationsfähigkeit der Firmengruppe zu fördern. Durch die flexible Struktur des Systems kann die Firmengruppe auf zukünftige Anforderungen im Bausektor schnell und effizient reagieren.
Projekt Nr.: 24/3382
Ausschreibung bis: 22. Jan 2025
Wir sind ein zertifiziertes Fachunternehmen in der SHK-Branche und planen, montieren bzw. ... mehr
Projekt Nr.: 24/3355
Ausschreibung bis: Beendet
Ich vertrete ein in Gründung befindliches Großhandelsunternehmen für Hygieneartikel. ... mehr
Projekt Nr.: 24/3354
Ausschreibung bis: Beendet
Wir suchen eine Branchen- bzw. All-In-One-Software für Architekten und Ingenieure bzw. ... mehr
