move)fleet® im Überblick move)fleet® Online-Beratung move)fleet® Webinar
Die Fuhrparkmanagement Software move)fleet® ist eine Microsoft ISV Branchensoftware und wurde durch das Certified for Microsoft Dynamics (CfMD)-Programm von Microsoft geprüft. Microsoft hat move)fleet® zertifiziert, da move)fleet® die höchsten Microsoft-Standards erfüllt. Vorteile der Microsoft ISV Branchensoftware movefleet® sind regelmäßige Updates, strenge Sicherheitsstandards sowie nahtlose Integration mit Dynamics 365 Business Central und Microsoft Dynamics NAV, um Fuhrparkmanagement-Prozesse effizient, sicher und transparent zu gestalten.
Die Fuhrparkmanagement Software move)fleet® ist flexibel einsetzbar: Unabhängig von der Größe des Fuhrparks und der Anzahl der Fuhrparkmitarbeiter kann move)fleet® nahtlos in Microsoft Dynamics 365 Business Central und Microsoft Dynamics NAV integriert werden oder als eigenständige Fuhrparkverwaltungssoftware genutzt werden, um Fuhrparkmanagementprozesse zu optimieren. Dies ermöglicht Unternehmen, unabhängig von ihrer ERP-Struktur, effiziente und skalierbare Prozesse zu realisieren.
move)fleet® kann sowohl als integrierte Fuhrparkverwaltungssoftware einer Microsoft Dynamics 365 Business Central oder Microsoft Dynamics NAV ERP-Lösung, als auch als Standalone Fuihrparkmanagement Software eingesetzt werden.
Die Standalone Fuhrpark-Software move)fleet® kann über API / Schnittstellen mit anderen ERP-Systemen wie SAP, Sage etc. verbunden werden.
Dienstleistungsunternehmen, Gebäudereiniger, Personaldienstleister, Reinigungsunternehmen, Sicherheitsdienste, Sozialunternehmen und Wohlfahrtsverbände, Speditionen, Leasingunternehmen sowie die öffentliche Verwaltung, Stadtwerke, Staatsunternehmen, Behörden, Ministerien und branchenübergreifend Unternehmen nutzen move)fleet® Fleet Management Software seit 2010 als digitale Fahrzeugakte zur Verwaltung und dem Fuhrparkmanagement ihrer Fuhrparks aller Größen.
move)fleet gibt es als cloudbasierte Fuhrparkmanagementsoftware, aber auch als Fuhrparkmanagementsoftware on-premises. Die Fuhrparkmanagement Software move)fleet® kann also on-premises oder in Cloud bereitgestellt werden. Ein Unterschied liegt darin, wo die Daten gespeichert werden. move)fleet® on-premises wird auf dem unternehmenseigenen Server installiert.
Bei move)fleet® Cloud liegen die Daten geschützt auf Servern in einem Microsoft Rechenzentrum. Bei on-premises Bereitstellung übernehmen die IT-Abteilung/Hardware-Partner die Installation und den technischen Support der Hardware. Die on-premises Lizenz wird im Voraus bezahlt und ein Vertrag für jährliche Updates/Wartung geschlossen.
✔ Fuhrparkverwaltung
✔ Schadenmanagement
✔ Reifenmanagement
✔ Vertragsverwaltung
✔ Fuhrpark Controlling
✔ Fuhrpark Reporting
✔ Wiedervorlage/Zeitmanagement - Die Wiedervorlage ist Zeitmanagement für Ihren Fuhrpark und ermöglicht die flexible Einrichtung von Erinnerungen für alle Termine.
✔ Schnittstellen zu Tankkartenanbietern: Automatisches Verarbeiten von Rechnungsdaten (1 Schnittstelle in Basis enthalten)
✔ Dokumentenverwaltung mit Drag und Drop - Mit der Dokumentenverwaltung werden externe Dokumente mit nur einem Klick mit Fahrzeug und/oder Fahrer verknüpft und verwaltet. Kauf- und Leasing-Verträge zu den Fahrzeugen oder Bilder und Gutachten zu Unfallschäden in der Schadenakte werden für einen schnellen Zugriff hinterlegt.
✔ Schnittstellen zur Datenübernahme und Integration
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WEBINAR: Sie möchten move)fleet® live erleben? Dann melden Sie sich gerne zu unserem Live Webinar an.
Da move)fleet® modular aufgebaut ist, können Sie move)fleet® beliebig erweitern.
Die Details zu den Erweiterungen finden Sie unter move)fleet Erweiterungen.
move)fleet® Fuhrparkverwaltungssoftware on-premises ist modular aufgebaut und nach individuellen Anforderungen zusammenzustellen. Das Dashboard wird für unterschiedliche Benutzer wie Fuhrparkleiter, Fuhrparkmitarbeiter, Werkstatt, u.a. individuell gestaltet. Jeder erhält Einsicht im Rahmen seiner Aufgaben. In der Fuhrparkverwaltung Software werden Datenschutz und Vertraulichkeit gewahrt und Berechtigungen berücksichtigt. Das Dashboard kann vom Mitarbeiter mit entsprechender Berechtigung individuell gestaltet werden: Dies umfasst die Anordnung, das Ein- und Ausblenden der Felder, Menüpunkte und Aktionsknöpfe. Auswertungen und Listen werden erstellt und zur Weiterbearbeitung nach Excel und anderen Microsoft Office-Programmen übernommen.
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Die Fuhrparkmanagement Software move)fleet® wird von Kunden als Standalone Fuhrparksoftware oder in Dynamics 365 Business Central und Dynamics NAV integriert eingesetzt. move)fleet® ist eine von Microsoft zertifizierte ISV Branchensoftware. Nachfolgend erhalten Sie einen ersten Einblick in die Kundenprojekte. Für weitere Informationen zu ausgewählten Projekten schauen Sie sich die move)fleet® Projekte von ags an.
Das Staatsunternehmen mit deutschlandweit verteilten Forstbezirken verfügt über einen umfangreichen Fuhrpark, der etwa 1.000 Fahrzeuge umfasst, darunter verschiedenste Fahrzeuge wie Busse, Pritschenfahrzeuge, LKWs, Geländewagen, PKWs, Transporter, Pickups, Quads, E-Bikes und Spezialfahrzeuge wie Forstspezialschlepper, Schlepper, Traktoren, Bagger, Harvester, Walzen und technische Geräte wie Anhänger, Wegehobel und Mulcher.
Ist-Zustand vor der Implementierung von move)fleet® Fuhrparkmanagement Software
Vor der Einführung der Microsoft Fuhrparkmanagement Software move)fleet® wurden die Fuhrparkprozesse weitgehend manuell verwaltet. Dies führte zu einer Reihe von Herausforderungen.
Manuelle Verwaltung: Die bisherigen Methoden der Fuhrparkverwaltung, die sich auf Tabellenkalkulationen und isolierte Datenbanken stützten, verursachten ineffiziente Abläufe.
Kostenkontrolle und Transparenz: Der manuelle Aufwand und fehlende Automatisierungen führten dazu, dass eine detaillierte Kostenkontrolle und die Zuordnung der Kosten zu den einzelnen Fahrzeugen und deren Nutzung schwierig waren.
Fehlende Integration: Die Daten aus der Finanzbuchhaltung (Fibu) waren nicht ausreichend mit der Fuhrparkverwaltung verbunden, sodass die Erfassung und Analyse der Betriebskosten (Treibstoff, Wartung, Reparaturen) nur unzureichend erfolgte.
Terminverfolgung: Eine weitere Herausforderung war die Überwachung und Einhaltung von Fristen für TÜV-Prüfungen, Wartungsintervalle und Inspektionen, was bisher durch manuelle Kontrolle erfolgte.
Benutzerrechte: Es war notwendig, ein System zu entwickeln, in dem die einzelnen Forstbezirke nur auf ihre jeweiligen Fahrzeuge und Buchungsblätter zugreifen konnten.
Erfolgreiche Implementierung der Fuhrparkmanagement Software move)fleet®
Das Projekt zielte darauf ab, die Effizienz der Fuhrparkverwaltung durch die Einführung der Fuhrparkmanagement Software 365 BC move)fleet® zu steigern, und die folgenden Vorteile für Fuhrparkmanagement und Fuhrparkmitarbeiter zu erreichen.
Effiziente Fuhrparkverwaltung für umfangreiche Fahrzeugflotte: Die heterogene Fahrzeugflotte von etwa 1.000 Fahrzeugen wird mit einer maßgeschneiderten Fuhrparkmanagement Software, die die verschiedensten Fahrzeugtypen und Arbeitsgeräte berücksichtigt, verwaltet. Jedes Fahrzeug wird im System erfasst und mit Informationen zu Betriebszeiten, Laufleistungen, Wartungsintervallen und Kosten verknüpft.
Automatisierung Terminverfolgung und Wiedervorlage: Die Fuhrparkmanagement Software ist in der Lage, Wartungsintervalle und Inspektions- und TÜV-Termine zu überwachen und automatisch Wiedervorlagen zu erstellen. Dies ermöglicht eine lückenlose Einhaltung von Fristen und trägt zur langfristigen Terminsicherheit bei.
Benutzerrechteverwaltung: Jeder Forstbezirk greift nur auf die eigenen Fahrzeuge und Buchungsblätter zu, was eine granulare Verwaltung von Benutzerrechten erforderte. Die Einführung eines rollenbasierten Benutzerrechtekonzepts war ein weiterer wichtiger Bestandteil der Lösung. Jeder Forstbezirk erhielt einen eigenen Bereich in der Fuhrparkmanagement Software, in dem nur die Fahrzeuge und Buchungsblätter des jeweiligen Bezirks sichtbar sind. Dies sorgt für eine klare Trennung der Verantwortlichkeiten und erhöht die Datensicherheit.
Tankkartenintegration: Automatisierte Übernahme der Tankkartenabrechnungen verschiedener Anbieter (UTA, DKV, Aral sowie betriebseigene Tankstellen) in die Finanzbuchhaltung. Die Abrechnungen von Tankkarten (UTA, DKV, Aral sowie betriebseigene Tankstellen) wird automatisch in die Fuhrparkmanagement Software importiert und in die Finanzbuchhaltung überführt. Dabei erfolgt die Zuordnung der Tankkosten zu den Dimensionen Kostenstelle, Kostenträger, Geschäftsbereich und Niederlassung. Dies erleichtert die Nachverfolgung der Betriebskosten und ermöglicht eine detaillierte Kostenanalyse.
Kostenerfassung und Übertragung der Fahrzeugdaten an die Kostenrechnung: Es erfolgt nun eine exakte Erfassung und Zuordnung der Fahrzeugkosten (Treibstoff, Wartung, Versicherung) zu den entsprechenden Fahrzeugen sowie die Übernahme dieser Kosten in die Finanzbuchhaltung von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Eine präzise Zuordnung von Betriebskosten zu den einzelnen Fahrzeugen sowie deren Laufleistungen und Maschinenarbeitsstunden an die Kostenrechnung sorgt für eine genaue Kalkulation der Betriebskosten.
Kostenverfolgung und Zuordnung: Sämtliche Betriebskosten, wie Reparaturen, Wartungen und Versicherungen, werden in der Fuhrparkmanagement Software erfasst und den jeweiligen Fahrzeugen zugeordnet. Diese Daten werden anschließend in die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung von 365 BC überführt, um eine exakte Verteilung der Kosten auf die jeweiligen Forstbezirke zu gewährleisten.
Zusätzlich werden auch noch die folgenden Sekundärziele erreicht.
Reduzierung manueller Prozesse: Automatisierung der wesentlichen Fuhrparkverwaltungsprozesse, um den manuellen Aufwand zu minimieren.
Verbesserte Transparenz: Klare Übersicht über die Betriebskosten und Fahrzeugnutzung pro Forstbezirk.
Skalierbarkeit: Die Fuhrparkmanagement Software sollte flexibel genug sein, um zukünftige Erweiterungen, wie die Verwaltung neuer Fahrzeugtypen oder zusätzlicher Berichte, zu ermöglichen.
Integration von move)fleet® Fuhrparkmanagement Software in ERP-System Business Central
Die implementierte Lösung besteht aus einer Kombination der Fuhrparkmanagement Software move)fleet® und Microsoft Dynamics 365 Business Central. Diese Kombination ermöglicht eine umfassende Fuhrparkverwaltung, die den Anforderungen des Kunden gerecht wird.
Microsoft Fuhrparkmanagement Software move)fleet®: Die Fuhrparkmanagement Software bietet speziell auf die Verwaltung von Fuhrparks ausgelegte Funktionen. Der Fokus bei diesem Kunden liegt ausschließlich auf der Verwaltung der Fahrzeuge, ohne Berücksichtigung der Fahrer.
Microsoft Dynamics™ 365 Business Central: Das ERP-System 365 BC ermöglicht eine nahtlose Integration der Fuhrparkmanagement Software move)fleet® in die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung. Es bietet eine robuste Plattform für die Abbildung der Kostenstellen, Kostenträger, Geschäftsbereiche und Niederlassungen.
Welche Vorteile bringt die 365 BC Fuhrparkmanagement Software move)fleet®?
Effizienzsteigerung
Durch die Einführung der Fuhrparkmanagement Software move)fleet® wurde die Fuhrparkverwaltung erheblich effizienter. Die automatisierte Terminverfolgung und die Integration von Tankkartenabrechnungen reduzierten den manuellen Verwaltungsaufwand und sorgten für eine höhere Genauigkeit bei der Kostenverfolgung.
Verbesserte Transparenz und Kostenkontrolle
Die Integration der Fahrzeugkosten in die Finanzbuchhaltung 365 Business Central und die klare Zuordnung zu Kostenstellen und Kostenträgern ermöglichte eine präzise Kostenkontrolle. Dies führte zu einer besseren Transparenz über die Betriebskosten der einzelnen Fahrzeuge und Forstbezirke.
Erhöhte Datensicherheit
Das rollenbasierte Benutzerrechtekonzept der Fuhrparkmanagement Software und 365 BC sorgte dafür, dass jeder Forstbezirk nur auf seine eigenen Daten zugreifen konnte. Dies erhöhte die Datensicherheit und sorgte für eine klare Trennung der Verantwortlichkeiten.
Optimierte Fahrzeugnutzung
Durch die regelmäßige Übertra
Für einen deutschlandweit tätigen Kunden im Bereich Facility Management und Personaldienstleistungen, der bereits eine Dynamics 365 BC On-Premise ERP-Anwendung einsetzt, wurde move)fleet® Fuhrpark-Software in die bestehende Dynamics 365 BC On-Premise ERP-Lösung als Add-On integriert.
Bei dem Kunden arbeiten 3 Fuhrparkmitarbeiter mit der Fuhrpark-Software move)fleet® und verwalten 250 Fahrzeuge.
Der Kunde bildet in Dynamics 365 BC ein Geflecht aus mehreren Firmen ab. Während andere Kunden häufig die move)fleet® Features zur Abbildung einer Fuhrparkverwaltung in Form eines übergeordneten Mandanten mit einem gemeinsamen Fuhrpark für mehrere Finanzbuchhaltungsmandanten nutzen, wurde die Fuhrpark-Software move)fleet® für den Kunden wunschgemäß in der Weise in die bestehende Dynamics 365 BC On-Premise ERP-Welt integriert, dass jede Firma ihren eigenen Fuhrpark verwaltet.
Besonderheit: Während Tankrechnungen und KM-Stände automatisiert über die Schnittstellen von der Fuhrpark-Software move)fleet® zu den Tankkartenanbietern in das Programm einlaufen, werden die im ERP-System 365 BC bereits mit Hilfe von Document Capture digitalisierten sonstigen den Fuhrpark betreffenden Eingangsrechnungen über die move)fleet® Funktion „Fibu-Daten holen“ aus der Finanzbuchhaltung bzw. Kostenrechnung übernommen und den Fahrzeugen anhand einer im ERP-System 365 BC bereits zu diesem Zweck genutzten Referenznummer automatisch zugeordnet. Dabei werden die unterschiedlichen Kostenarten über die move)fleet®-Fahrzeugbelegarten für die verschiedenen Auswertungen des Fuhrpark Controllings klassifiziert.
Die Fahrerstammdaten werden aus den Mitarbeiterdaten synchronisiert und um Führerscheininformationen ergänzt.
Für Auswertungen werden die Standardberichte der Fuhrpark-Software move)fleet® genutzt. Weitere Auswertungen erstellt der Kunde selbstständig mit JetReports.
gung von Laufleistungen und Maschinenarbeitsstunden an die Kostenrechnung 365 BC konnte die Fahrzeugnutzung genau analysiert und optimiert werden.
Projekt Nr.: 24/3346
Ausschreibung bis: Beendet
Wir suchen für unsere Spedition (Schüttgüter, 6 LKWs) eine neue Speditionssoftware bspw. ... mehr
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