Microsoft Excel ist eine Standardsoftware für Tabellenkalkulation, mit der sich sowohl private als auch geschäftliche Daten – Zahlen und Texte – in Tabellenform erfassen, verwalten und analysieren lassen. Mit Formeln und Funktionen lassen sich vielfältige Berechnungen durchführen. Die Tabellen befinden sich dabei auf Tabellenblättern, die zusammengefasst eine Arbeitsmappe ergeben. Mit wenigen Klicks lassen sich Daten visualisieren, so dass Auswertungen aussagekräftiger werden.
Die Anwendungsmöglichkeiten von Microsoft Excel sind quasi unbegrenzt. Neben dem Erstellen einfacher Tabellen finden sich zahlreiche weitere sinnvolle Einsatzmöglichkeiten: Erstellen von Spesen- oder Nebenkostenabrechnungen, Dienstplänen, Arbeitszeiterfassungen, Absatzstatistiken, Inventurlisten u.v.m.
Microsoft Excel ist aber nicht nur eine Tabellenkalkulation, sondern auch ein Werkzeug zur Lösung tiefergehender Problemstellungen. Ab der Version 5.0 kann MS Excel mit Visual Basic für Applications (VBA) programmiert werden. Unter macOS ist dies mit AppleScript möglich. Damit lassen sich Arbeitsabläufe automatisieren und Programme auf Basis von MS Excel erstellen.
In MS Excel ab 2007 und 2008 werden Dateien üblicherweise mit den Dateiendungen .xlsx (Excel Spreadsheet) oder .xlsm (Excel Spreadsheet mit Makros) erstellt. Darüber hinaus werden Dateiendungen wie z.B.
verwendet.
Die Erfassung folgender Zahlenformate ist in MS Excel möglich:
Anwender im kaufmännischen und statistischen Bereich