Outlook ist Ihr Personal Information Manager par excellence! Die Software unterstützt Sie nicht nur mit einem umfangreichen E-Mailprogramm, sondern auch mit einer effizient gestalteten Verwaltung für Kontakte, Notizen und einem ausgefeilten Terminmanagement.
Werden Sie noch produktiver mit Outlook! Erstellen Sie Gruppen für Diskussionen, für die Zusammenarbeit und zum Teilen von Dateien und Notizen.
Suchen Sie nicht lange nach Mails oder Notizen etc., sondern Finden Sie sie ganz schnell! Outlook zeigt schon während Ihrer Eingabe in das Suchfeld Vorschläge für Schlüsselwörter und Kontakte an. Es berücksichtigt auch kürzlich erfolgte Suchen.
Verwalten Sie Ihren Kalender, planen Sie Besprechungen, sehen Sie gleich, ob alle weiteren Teilnehmer Zeit haben und lassen Sie sich an Ihre wichtigen Termine erinnern.
Erstellen und teilen Sie Office-Anlagen direkt von Ihrem Computer aus und konfigurieren Sie darüber hinaus die Freigabeberechtigungen, sodass alle Empfänger Zugriff auf die angefügte Datei haben, ohne die Anwendung verlassen zu müssen.
Verwenden Sie den augenschonenden Nachtmodus (Dark Mode / Dark Grey) oder eine der zahlreichen anderen Design-Optionen um die Programmoberfläche nach Ihrem persönlichen Vorlieben einzurichten.
Wichtige Funktionen:
Clutter: Postfach entrümpeln leicht gemacht! Die Clutterfunktion beobachtet, wie Sie Ihre E-Mail-Nachrichten priorisieren und unterstützt Sie, indem Nachrichten mit geringer Priorität automatisch durch die Funktion in einem separaten Ordner ablegt.
Anhänge: Anhänge können über ein separates Untermenü verwaltet werden. Per Klick auf das Attachment öffnet sich ein Drop-Down Menü und das Attachment kann geöffnet, gespeichert, gelöscht oder auch kopiert werden.
Benutzergruppen: Verbessern Sie Kommunikation und Workflow bei Teamprojekten! Richten Sie eigene Outlook-Gruppen für spezifische Projekte oder Unternehmensgruppen und -bereiche (z.B. Marketing, Vertrieb etc.) ein. Mitglieder der Gruppe werden automatisch über alle Aktivitäten von anderen Teammitgliedern benachrichtigt und können Dateien teilen, Besprechungen und Termine vereinbaren ohne Outlook verlassen zu müssen.