mpsARES - Software für Bauhöfe, Eigenbetriebe und Werke

mpsARES wurde gezielt für städtische Bau- und Betriebshöfe sowie Stadtwerke entwickelt: Eine Standardlösung, die mit geringem Aufwand exakt auf Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden kann und keine Wünsche offen lässt. Durch den modularen Aufbau eignet sich die Lösung für alle Betriebsgrößen.

Für Betriebe der öffentlichen Verwaltung ist mpsARES daher die perfekte Wahl: Eine Komplettlösung für alle Eigenbetriebe, Bau- und Betriebshöfe bzw. Regiebetriebe die bei Auftragsabwicklung, Leistungserfassung und -abrechnung, Termin- /Ressourcenmanagement und Personalverwaltung keine Wünsche offen lässt.

Die Lösung kann bei Bedarf durch eine eigene Finanzbuchhaltung und Kosten- und Leistungsrechnung ergänzt werden. Unsere 25-jährige Projekterfahrung, verbunden mit einer entsprechend hohen/starken Beratungskompetenz sowie dem modularen Aufbau der Lösung, garantieren eine schnelle, erfolgreiche Einführung. Parametrisierbarkeit und Flexibilität der Software erlauben eine Einführung in allen Betriebsgrößen.

Mit mpsARES legen Sie den Grundstein für eine moderne, integrierte Betriebsführung. Geschäftsvorfälle als frei definierbare Vorlagen ermöglichen die rationelle Erfassung innerhalb der verschiedenen Einsatzbereiche: u.a. externe/interne Aufträge, Dauer/Einzelaufträge, Städtische/Private Aufträge. Sämtliche betrieblichen Ressourcen (Mitarbeiter, Fahrzeuge, Maschinen und Material) können darauf festgelegt werden. Die ausgereifte Leistungsabrechnung ermöglicht sowohl die Rechnungsstellung an Dritte (Debitoren), als auch eine interne Leistungsverrechnung.

Flexible Kontierungsobjekte nach Haushaltsstellen, Kostenstellen, Sachkonten, Kostenträger oder frei definierbare Objekte bilden die Grundlage für die Faktura und machen die Kostenstruktur transparent. Das Fuhrparkmodul umfasst sowohl die Verwaltung und Inventarisierung von Fahrzeugen und Maschinen, als auch das Ansetzen unterschiedlicher Verrechnungssätze. Das integrierte Personalmanagement, mit hinterlegten Arbeitszeitmodellen, Beschäftigungsnachweisen (Urlaub, Krankheit, Fehlzeiten) und Zuschlagsberechnungen ist ebenso enthalten wie eine umfangreiche Lager- und Artikelverwaltung. Ein Angebotswesen und eine automatische Preisfindung runden das Paket ab.

Zusätzlich können Sie mobile Daten- und Zeiterfassungsgeräte einsetzen oder über Intranet in der Verwaltung direkt die Leistungsanforderung beim Betriebshof beantragen. Weitere mps- oder Partnerprodukte können als integrierte Lösung auf der gleichen Installationsplattform betrieben werden. Dies gilt insbesondere für das kaufmännische Rechnungswesen sowie die Kosten- und Leistungsrechnung.

Variable Geschäftsvorfälle mit automatisierter Konten- und Preisfindung
Für die verschiedenen Geschäftsfelder können Geschäftsvorfälle mit auf die entsprechenden Vorgänge zugeschnittenen Automatismen bzgl. Kontierungen (Sachkonten, Kostenstellen, Projekte, Kostenträger, Haushaltsstellen, etc.) und Preisen definiert werden. Der Erfassungsaufwand wird reduziert, denn die Leistungen werden im Tagesgeschäft automatisiert zugeordnet und Fehleingaben somit vermieden.

Kernprozesse
Komplette Auftragsabwicklung, Leistungserfassung und Faktura, Personalverwaltung, Angebotswesen, Materialmanagement, Lagerverwaltung, Einkauf und Bestellwesen, Fuhrparkverwaltung, Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung.

Personal- und Fuhrparkmanagement
Fehlzeiten und Bereitschaften sowie alle lohnrelevanten Zuschläge werden über definierbare Automatismen und Zeitmodelle zugesteuert. Die auftragsbezogene Abrechnung und die mitarbeiterbezogene Lohnabrechnung, auch gemäß TVÖD und TVV, werden unterstützt. Eine gleichzeitige aktuelle Führung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Überstundenkonten der Mitarbeiter rundet die Funktionalität ab.

Highlights

• Unterstützung Lohn – TVÖD und TVV
• Beauftragung und Zeiterfassung per Internet
• Umfangreiche Auswertungen
• Kamerale und/oder kaufmännische Verbuchung
• Flexible Kontierungsobjekte
• Anbindung von Finanzwesen
• Umfassendes Controlling
• Anbindung Archivsysteme