N5-Solutions - Dokumente

Mitgeltende Dokumente einfach integrieren

Selbst in einem digitalisierten Managementsystem bleiben Dokumente von großer Bedeutung. Viele dieser Unterlagen sind mit bestimmten Aktivitäten verbunden. Ob als Anhang oder Hyperlink, diese Dokumente werden mühelos und übersichtlich in das Prozessmodell integriert, um als gültige Informationen zu dienen.

Ganz ohne Dokumente geht´s halt auch nicht

Eine vollständige Abbildung des Managementsystems ausschließlich durch Dokumente ist nicht ratsam. Dennoch sind Dokumente wie Vorlagen, Formulare und Checklisten oft unerlässlich, um Prozesse zu begleiten. Globale Richtlinien und spezifische Anweisungen lassen sich am besten in Dokumenten formulieren. Ganz gleich, wie man es betrachtet, Dokumente sind erforderlich. Mit den Lösungen von N5 sind Sie für eine prozessorientierte Zukunft gerüstet.

Im Prozessmodell eingebunden

Im Wechselspiel zwischen Prozessen und Dokumenten legen Sie fest, welche Dokumente für welche Prozesse relevant sind. Aktualisierungen in den Referenzdokumenten werden automatisch im Prozess aktualisiert, sobald sie freigegeben sind. So haben die Benutzer stets Zugriff auf die aktuellsten Informationen.

Prozessorientiert strukturiert

Das Prozessmodell bietet eine klare Struktur der Aktivitäten im Unternehmen und visualisiert dessen Funktionsweise. In den integrierten Dokumenten können Details zu den Tätigkeiten festgehalten und zusätzliche Informationen sowie Hilfsmittel bereitgestellt werden, die nicht prozessuell darstellbar sind.

Revisionssicher verwaltet

Eine automatisierte Archivierung von Dokumentenständen, ein Änderungsdienst sowie umfangreiche Analysefunktionen sind ebenfalls Teil des Systems. Somit werden alle aktuellen Dokumente wie Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Checklisten usw. zu einem integralen Bestandteil Ihres Prozessmodells.