OC:Planner - Digitale Dienstplanung für Gesundheitswesen und Sozialwesen
Personaleinsatzplanung, Dienstplanung, Arbeitszeitmanagement, Zeiterfassung, ZutrittVersion: 4.85
Version: 4.85
Die Software OC:Planner umfasst alle wichtigen Funktionalitäten für eine professionelle und leistungsstarke Personaleinsatzplanung: Dienstplanung, Urlaubsplanung, Ausfallmanagement, Zeitwirtschaft, Auswertung von Einsatzzeiten und vieles mehr. Durch automatisierte Prozesse sparen Sie wertvolle Zeit und können Ihre Mitarbeiter effizient einsetzen.
Sollbesetzung und Qualifikationen festlegen
Aus hinterlegten Diensten - wie beispielsweise Nacht- oder Bereitschaftsdiensten – werden Rahmenpläne erstellt. Sie können nachfolgend rotieren und dienen Mitarbeitern als verlässliche Orientierungshilfe bei der Planung privater Termine. Außerdem werden die Soll- und die Mindestbesetzung sowie die innerhalb der jeweiligen Abteilung erforderlichen Qualifikationen definiert. Nun können Dienstpläne unter Berücksichtigung individueller Vorgaben mit wenigen Klicks erstellt werden.
Dienstplan automatisch erstellen
OC:Planner erstellt zusammen mit der Optimierungskomponente ConSolve® automatisch die idealen Dienstpläne. Die Software berücksichtigt Zeitkonten der Mitarbeiter, gleicht diese - soweit möglich – aus, vermeidet Überstunden und hält dabei auch gesetzliche und tarifliche Regelungen ein. Natürlich können Sie jederzeit eingreifen und den Plan nach Ihren Bedürfnissen anpassen.
Dienstplan bearbeiten, publizieren und anpassen
Regelverstöße werden nach einer Online-Prüfung im Dienstplan angezeigt. Bei Änderungen des Plans werden Daten wie Zeitkontenstände, aktuelle Besetzung und Prüfergebnisse sofort aktualisiert. Erst durch Veröffentlichung wird der aktualisierte Dienstplan für Mitarbeiter freigegeben. Änderungen des Plans nach der Veröffentlichung werden getrennt festgehalten und dokumentiert.
Personalsysteme anbinden
Aus den erfassten Arbeitszeiten und den hinterlegten Tarifen erstellt der OC:Planner per Klick die Zeitdaten der Mitarbeiter. Die Daten werden via Schnittstelle an das Lohn- und Gehaltssystem übermittelt und von diesem weiterverarbeitet. Außerdem können die Personaldaten mit OC:Planner synchronisiert werden.
Personaleinsatz steuern
Mit OC:Planner kann auch ein Controlling für die Personaleinsatzplanung aufgebaut werden. Dessen Funktionen reichen von einfacher statistischer Analyse von Ausfällen und geleisteten Diensten bis zu einer Verteilung der Arbeitszeiten auf Kostenstellen (Kostenstellenrechnung).
Flexible Kommunikationsschnittstellen (z.B. SAP HCM, P&I Loga, KIDICAP, TDS Personal)
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