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Redaktionssystem zum modularen Aufbau Ihrer Word-Dokumentationen

OfficeForms

Redaktionssystem zum modularen Aufbau Ihrer Word-Dokumentationen
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

OfficeForms ist ein Redaktionssystem, das auf MS Word aufsetzt und Sie in die Lage versetzt,

  • Ihre Word-Dokumentationen modular aufzubauen,
  • wiederkehrende Textelemente datenbankgestützt als Dokumentationsbausteine zu verwalten und redundanzfrei zu arbeiten,
  • Ihre Dokumentation für verschiedene Sprachen vorzusehen und die Übersetzung aller Bausteine zu organisieren,
  • Ihre Texte mit Variablen auszustatten und aus einer Basis unterschiedliche Varianten zu generieren.

Mit OfficeForms können Sie auf diese Weise die Vorzüge eines Redaktionssystems nutzen, ohne auf Ihre gewohnte Denk- und Arbeitsweise verzichten zu müssen. Ein weiterer Vorteil und Unterschied zu vielen anderen Redaktionssystemen ist, dass Sie immer das vollständige Dokument im Blick haben können. Die Datenbanken von OfficeForms können auf einer zentralen Datenablage oder in einer Cloud gespeichert werden. Die Bausteindatenbanken können benutzerspezifisch konfiguriert werden.

OfficeForms ist ein klassisches Add-In zu MS Word. Das bedeutet:

  • Sie arbeiten in Ihrer gewohnten Word-Umgebung.
  • Bausteine werden mit einfachen Mitteln aus dem Word-Dokument heraus angelegt und gepflegt.
  • Sie haben immer die fertige und druckbare Dokumentation im Blick und nicht isolierte Informationsmodule.

Publizieren Sie mithilfe der Software nicht nur auf Papier. Per Webexport erzeugen Sie aus einem fertigen Dokument mit einem Klick eine Dokumentation, die im Web publiziert werden kann. Die Darstellung der Seiten passt sich dynamisch an unterschiedliche Endgeräte an (Responsive Design). Das Layout lässt sich individuell an Ihr Corporate Design anpassen.

Zielgruppen:

  • Technische Redakteure
  • Dienstleister für technische Dokumentation
  • Dokumentationsabteilungen bei Herstellern von Maschinen, Anlagen und Software
  • öffentliche Verwaltungen

Referenzen:

  • KBS Industrieelektronik GmbH, Freiburg
  • Franz Hauer GmbH & Co Kg, Statzendorf, Österreich
  • Flowserve SIHI Germany GmbH, Itzehoe
  • Rheinmetall Electronics GmbH, Bremen
  • Bruckschlögl GmbH, Bad Goisern, Österreich
  • ThyssenKrupp, Alsfeld
  • Schweerbau GmbH & Co KG, Stadthagen
  • Esders GmbH, Haselünne
  • JUMAG Dampferzeuger GmbH, Hirschberg/Bergstr.
  • EGE-Elektronik GmbH, Gettorf
  • Strothmann Machines & Handling GmbH, Schloß Holte-Stukenbrock
  • Sika Deutschland GmbH, Bad Urach
  • Kompressorenbau Bannewitz GmbH, Bannewitz
  • SD Worx GmbH, Dreieich
  • Leiße & Söhne GmbH & Co Kg, Winterberg
  • Seeburger AG, Bretten
  • HELIXOR Heilmittel GmbH, Rosenfeld
  • Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg
  • XERTECS GmbH, Müllheim/Baden
  • Log.Go.Motion GmbH, Leverkusen
  • Antitoxin GmbH, Bammental
Anbieter Kontaktdaten:
Herr Dr. Matthias Hattemer
0761-479 762 221
Links & Downloads:
Informationsmaterial
URL anfordern
Software-Exposé
URL anfordern
 

Funktionen (Auszug):

Layouts
Mehrsprachigkeit
Metadaten
Metadaten-Suche
Publikationen, News
Rechteverwaltung
Rollenverwaltung
Single Source Publishing
Sprachneutrale Dokumente
Übersetzungsanzeige
Variablenunterstützung
Verwendungsnachweis
Vorschaufunktion
Workflow-Management
Ziel-Sprachen

Preis

auf Anfrage

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
nein
mandantenfähig:
nein
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Sitz des Anbieters:
Deutschland
Schulung:
auf Anfrage
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Die Software läuft auf Microsoft Windows (32bit und 64bit) und benötigt Microsoft Word ab Version Word 2010.

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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