OfficeForms

OfficeForms ist ein Redaktionssystem, das auf MS Word aufsetzt und Sie in die Lage versetzt,

• Ihre Word-Dokumentationen modular aufzubauen,
• wiederkehrende Textelemente datenbankgestützt als Dokumentationsbausteine zu verwalten und redundanzfrei zu arbeiten,
• Ihre Dokumentation für verschiedene Sprachen vorzusehen und die Übersetzung aller Bausteine zu organisieren,
• Ihre Texte mit Variablen auszustatten und aus einer Basis unterschiedliche Varianten zu generieren.

Mit OfficeForms können Sie auf diese Weise die Vorzüge eines Redaktionssystems nutzen, ohne auf Ihre gewohnte Denk- und Arbeitsweise verzichten zu müssen. Ein weiterer Vorteil und Unterschied zu vielen anderen Redaktionssystemen ist, dass Sie immer das vollständige Dokument im Blick haben können. Die Datenbanken von OfficeForms können auf einer zentralen Datenablage oder in einer Cloud gespeichert werden. Die Bausteindatenbanken können benutzerspezifisch konfiguriert werden.

OfficeForms ist ein klassisches Add-In zu MS Word. Das bedeutet:

• Sie arbeiten in Ihrer gewohnten Word-Umgebung.
• Bausteine werden mit einfachen Mitteln aus dem Word-Dokument heraus angelegt und gepflegt.
• Sie haben immer die fertige und druckbare Dokumentation im Blick und nicht isolierte Informationsmodule.

Publizieren Sie mithilfe der Software nicht nur auf Papier. Per Webexport erzeugen Sie aus einem fertigen Dokument mit einem Klick eine Dokumentation, die im Web publiziert werden kann. Die Darstellung der Seiten passt sich dynamisch an unterschiedliche Endgeräte an (Responsive Design). Das Layout lässt sich individuell an Ihr Corporate Design anpassen.