OfficeWare Objekt – das Standard-Objektmanagement

OfficeWare Objekt - die bekannte Standard-Software für das Objektmanagement - für Immobilienverwaltung und Wohnungswirtschaft.

Ggf. als Ergänzung zur vorhandenen Immobilien-Finanzbuchhaltung
inkl. Schnittstellen zur automatischen Übernahme der Objekte.

Die OfficeWare Information Systems GmbH entwickelt seit 1996 Management- und Controlling-Software, die auf neusten Technologien basieren, was Oberflächendesign, Betriebssystem und Entwicklungsumgebung betrifft. Über 5000 zufriedene Kunden der OfficeWare-Produktreihe profitieren von der Übersichtlichkeit und klaren Strukturierung der Software. Mit OfficeWare Objekt, der bekannten Standard-Software für das Objektmanagement wird der Bereich Wohnungswirtschaft und Immobilienverwaltung abgedeckt. OfficeWare Objekt zur objektorientierten Verwaltung Ihrer Immobilien kann schnell und problemlos eingeführt werden – ganz ohne Risiko und zu geringen Kosten.

Ihren Tag im Büro starten Sie mit OfficeWare Objekt klar strukturiert. Das geniale Vorgangsmanagement legt Ihnen heutige Aufgaben vor, unterstützt von Checklisten und den zur Bearbeitung erforderlichen Daten und Informationen. Dies erlaubt es auch einer Vertretung, sich zurechtzufinden. OfficeWare Objekt wird in der Regel mit einem vorgeschalteten Abrechnungssystem verwendet. Über geeignete Schnittstellen werden die Stammdaten des jeweiligen kaufmännischen Systems mit OfficeWare Objekt abgeglichen und dort weiterverarbeitet.

Mittels Projektzeiterfassung und Projektmanagement liefert OfficeWare Objekt jederzeit einen Überblick über alle laufenden Arbeiten. Über vielfältige Auswertungsmöglichkeiten der Daten lässt sich bspw. ein Ranking über alle Objekte bezüglich ihrer Rentabilität erstellen. Zudem ist die professionelle Abrechnung von Zusatzleistungen möglich. In schlanken Bearbeitungsprozessen erledigen Sachbearbeiter ihre täglichen Arbeiten in der Objektverwaltung deutlich zeitsparend. Auch große Datenmengen sind mit OfficeWare Objekt handelbar. So liegen die Suchzeiten selbst bei einer erheblichen Anzahl von Daten, Dokumenten, E-Mails und Vorgängen im Sekundenbereich. Durch zahlreiche Verknüpfungen und mehrfache Datenzuordnung werden zusammengehörige Daten, Notizen oder E-Mails zum gefundenen Objekt angezeigt. Weiterhin sparen intelligente Vorlagen, die sich automatisch ausfüllen, viel Zeit und verhindern zudem Fehlerquellen.

Dank der Automatisierung Ihrer Routinearbeiten bleibt mehr Zeit für Ihre Kunden. Für die interne Kommunikation bietet die Software entsprechende Workflow-Funktionen, für die externe Kommunikation können Sie den eigenen intelligenten E-Mail-Client oder den „InfoRAUM“ nutzen. Über dieses brandneue Feature geben Sie gezielt Teile aus der Vorgangs-Dokumentation und beliebige Dokumente mit einer Zugriffsberechtigung an Externe frei.

Vorzüge und Features von OfficeWare Objekt:

• Vorgangs-/ Aufgabenmanagement
• Anwenderführung mit fertigen Checklisten
• integriertes E-Mail-Management
• Dokumenten-Management – DMS
• Schnittstellen zu bspw. DocuWare
• Projektverwaltung z. B. für Sanierungen
• Qualitätsmanagement, Wissensmanagement
• supereinfache Zeiterfassung inkl. Auswertungen
• automatisierte Strukturen und Ablage