Mit unserer Warenwirtschaft Oktopus Pro erstellen und bearbeiten Sie selbstverständlich:
- Adressdaten
- Angebote
- Aufträge
- Lieferscheine
- Rechnungen und Mahnungen
- Bestellungen
Das können zahllose andere Systeme am Markt auch. Was Oktopus Pro besonders macht, ist die konsequente Ausrichtung auf den Onlinehandel.
Wäre es für Sie oder Ihre Kunden hilfreich:
- wenn Oktopus Pro Ihre Aufträge empfängt, auch wenn Sie nicht angemeldet sind?
- Oktopus Pro als führendes System Ihren Onlineshop „versorgt“?
- neue Kunden direkt vom System angelegt werden?
- Aufträge und Rechnungen automatisch generiert werden?
- Versanddienstleister eingebunden sind?
- Versand-Mails Ihre Kunden informieren?
- das Bankenclearing integriert ist?
- Zahlungseingänge mit den Rechnungen verknüpft und ordentlich gebucht werden?
- Oktopus Pro einen DATEV-Export erstellt?
- Bestandskonten einen Überblick über den Warenbestand zulassen?
- Bestellvorschläge Ihre Lieferfähigkeit aufrecht erhalten?
- E-Mail-System und Terminverwaltung integriert sind?
- Auftrags- und Umsatzdaten direkt beim Kontakt hinterlegt werden.
Oktopus Pro:
- Kundenverwaltung CRM Geschäftsdaten, -dokumente, E-Mails, Termine.
- Produktverwaltung inkl. Stücklisten, Sets, Variationen, Shopartikel, etc.
- Produktion inkl. Verwaltung der Rohmateriallisten und Zuordnung von Ressourcen
- Bestandsverwaltung vom Bestellwesen über den Wareneingang bis zum Online-Shop.
- Lagerverwaltung Einlagern, Umlagern, Auslagern (Lagerort, Lagerfach, Lagerart)
- Auftragsverwaltung vom Angebot bis zur Rechnung, auch als PDF
- Faktura, Fakturierung automatischer Versand der Rechnung per PDF
- eCommerce Integration bewährter Online-Shops. Reduktion manueller Nachbearbeitung.
- Auktionsverarbeitung von der automatischen Übernahme der Daten bis zum Versand nach Zahlungseingang.
- Kommissionierung Kommissionierscheine mit Barcode und Wegeoptimierung.
- Versand Paketscheine auf Knopfdruck. Ihr Kunde wird per eMail über den Versand informiert.
- Kassenmodul Barverkauf, z.B. für Ladengeschäfte.
- E-Mails in Oktopus Pro mit automatischer Kundenzuordnung.
- Termin-Management in Oktopus Pro Termine und Aufgaben mit Kundendaten verknüpft.
- Textverarbeitung in Oktopus Pro Alle Dokumente liegen beim betreffenden Kontakt.
- Clearing (Bankabgleich) Einlesen der Bank-Umsätze in elektronischer Form.
- Buchhaltung/Kontierung Automatischer Buchungslauf inkl. DATEV-Schnittstelle.
- Mahnwesen offene Rechnungen im Überblick nach Ihren Regeln.
- Personal-Verwaltung Zuordnung Ihrer Mitarbeiter in Benutzergruppen, inkl. Rechteverwaltung.
- Abfragen Daten finden, kombinieren, aufbereiten, exportieren.
- Statistiken Umsätze, Margen, Provisionen und Verkaufshitlisten.
- Berichtsdesigner Bereiten Sie Ihre Daten individuell optisch auf.
Außerdem: Professionelle Unterstützung bei der Datenübernahme. Realisierung individueller Wünsche/Anforderungen.
Vereinbaren Sie einen Termin für eine kostenlose Online-Präsentation! (Dauer: 1 - 2 Stunden.) Danach richten wir gerne einen Testzugang für Sie ein.
Abkürzungen:CRM: Customer Relationship Management
inkl.: inklusive
PDF: Portable Document Format