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Einfach effizienter durch bessere Planung.

OptiControl

Einfach effizienter durch bessere Planung.
 
 
 
 
 
 
 
 

OptiControl ist eine umfassende Softwarelösung, die speziell für Unternehmen in der Baubranche entwickelt wurde, um Arbeitsprozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Mit einer Vielzahl von Funktionen und Modulen bietet OptiControl maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf die individuellen Herausforderungen und Ziele Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

Warum OptiControl die richtige Wahl ist:

Maßgeschneidert
Die Module von OptiControl werden individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst. So können Sie sicher sein, dass Sie optimale Ergebnisse erzielen und Ihre Arbeitsabläufe effektiv gestalten können.

Sicherheit
Wir unterstützen Sie von Anfang bis Ende bei der Implementierung von OptiControl und stehen Ihnen auch danach als Partner zur Seite, um sicherzustellen, dass die Software reibungslos läuft und Ihren Anforderungen entspricht.

Pragmatisch
Der Wert von OptiControl zeigt sich im täglichen Einsatz. Von der problemlosen Implementierung über die Benutzerfreundlichkeit bis hin zur Effektivität im Sinne Ihrer Unternehmensziele bietet OptiControl praktische Lösungen für Ihre Herausforderungen.

Wichtige Funktionen von OptiControl:

Planung:

  • Personal-, Geräte- und Fahrzeugplanung für optimale Ressourcennutzung
  • Projektplanung mit Engpassrechnung und Abhängigkeiten für eine effiziente Durchführung
  • Tabellen- und Kartenansicht für eine übersichtliche Darstellung der geplanten Aufgaben
  • Tourenplanung zur Optimierung von Transport- und Lieferprozessen
  • Urlaubsplanung für eine effektive Personalverwaltung

Erfassung:

  • Erfassung von Personalzeiten für Lohn- und Kostenrechnung
  • Flexible Erfassung am mobilen Einsatzort oder am festen Standort
  • Echtzeiterfassung oder manuelle Eingabe von Arbeitsdaten
  • Dokumentation von Einsatzdaten für eine transparente Nachverfolgung
  • Buchung von Geräten und Artikeln für eine effiziente Ressourcenverwaltung

Optimierung:

  • Automatische Aufbereitung von Lohndaten für eine reibungslose Abrechnung
  • Datenaufbereitung und Übergabe an ERP-Systeme für eine nahtlose Integration
  • Übergabe von Geräte- und Artikelbuchungen für eine effektive Lagerverwaltung
  • Echtzeitauswertung von Aufträgen, Personal und Geräten für eine schnelle Entscheidungsfindung
  • Dokumentendarstellung und Übergabe an Dokumenten-Management-Systeme (DMS) für eine effiziente Dokumentenverwaltung

OptiControl bietet Unternehmen in der Baubranche eine flexible und leistungsstarke Lösung, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Mit maßgeschneiderten Funktionen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche unterstützt OptiControl Sie dabei, Ihre Ziele effektiv zu erreichen und Ihren Erfolg langfristig zu sichern.

Abkürzungen:
DMS: Dokumenten Management System

Sie suchen die passende Software? Vertrauen Sie SoftGuide!

Unsere Experten finden die perfekte Lösung für Sie - unabhängig und auf dem neuesten Stand der Softwaretrends.

ähnliche Software:

OPTIMA Time - Webbasierte Zeiterfassungssoftware
 

Funktionen (Auszug):

Abwesenheitsmanagement
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Auftragsdaten
Auslastungsberechnung
Auswertung
Bauablaufplanung
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dashboards
Einsatzplanung
Exportfunktionen
Feiertagsverwaltung
gesetzliche Feiertage
Gleitzeit
Grafische Disposition
Gruppenbildung
Importfunktionen
Jahresübersichten
Kapazitätsplanung
Lagerhaltung
Mehrbenutzerfähigkeit
Meilensteine
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mitarbeiterkapazitäten
Mitarbeitersuche
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Datenerfassung
Nachtragsmanagement
Pausen-Erkennung
Pausenzeiten erfassen
Personalbedarf
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalkennzahlen
Personalplanung
Personalstammdaten
Planungsabschnitte
Planungshilfen
Planungsunterlagen
Planungszeitraum
Projektauswertungen
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektmanagement
Projektplanung
Projektstatistiken
Projektzeiterfassung
Reiseantragswesen
Reporting
Ressourcenmanagement
Ressourcenplanung
Ressourcenüberblick
Ressourcenüberwachung
Ressourcenzuordnung
Schichtmodelle
Schnittstellen
Schnittstellen zu betrieblichen Daten
Suche
Terminplanung
Überstundenberechnungen
Urlaubsansprüche
Urlaubsmanagement
Verfügbarkeitsabfrage
Vertreterregelungen
Warenbuchungen
Warnungen bei Planungsinkonsistenzen
Zeit- und Arbeitspläne
Zeiterfassung
Zeiterfassung -Schnittstellen
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zeitplanung

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Technische Angaben:

Hersteller:
OptiTime Süd GmbH & Co. KG
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
KI-unterstützt:
nein
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android

Alternativen

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Field Service Management - Dispatch
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Microsoft Dynamics 365 BC
CHRONEX-Zeiterfassung
Bausoftware - Arco Office
ELO ECM Suite
PlanningPME - Personaleinsatzplanung
Sage 50 Handwerk - Handwerkersoftware
TimeTac
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OptiControl
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AKTEFIX® digital
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CHRONEX-Zeiterfassung
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Kurzinfo
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OPTIMA TIME kombiniert moderne Zeiterfassung mit biometrischer Personenerkennung
multiuser-fähig (netzwerkfähig)
ja
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Mandantenfähig
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nein
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Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Schnittstellen
DATEV online
E-Mail-Anbindung
Finanzbuchhaltungssysteme
Lotus Notes
Microsoft Office-Schnittstellen (Word, Excel, Outlook)
MS Project
Rest API
Sage KHK
SAP Lösungen
BAPI
Microsoft Infopath
RFC-Schnittstelle zu SAP
RTF
SQL
Word XML-Dokument
DATEV
DATEV Lohn und Gehalt
Mareon
ADDISON OneClick
Anbindung Outlook
DATEV Unternehmen Online
ERP-Systeme
Microsoft 365
Microsoft Azure
Microsoft Office-Schnittstellen (Word, Excel, Outlook)
Microsoft SQL Server
PDF und Bildformate
RestAPI
Webservices REST/SOAP
Gehaltsbuchhaltung
Lohnbuchhaltung
Datafox
PCS
Barcodescannern
Datafox
NFC Chips
NFC Leser
RFID-Leser
Exchangeserver/Office365 Schnittstelle
Individuelle Schnittstellen
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Systemanforderungen gelten für Client-Systeme. Im Fall einer On-Site-Installation gelten höhere Systemanforderungen für Server-Systeme, die wir Ihnen gerne auf Anfrage mitteilen.
Nutzung der Software unabhängig vom Betriebssystem in jedem gängigen Browser möglich - Installation der Software setzt Windows-Server voraus, sowie eine SQL-Server Datenbank
Windows Server Betriebssysteme: 2012, 2012R2, 2016 oder 2019 Datenbank-Software: Microsoft SQL-Server Standard 2012, 2014, 2016, 2017 oder 2019
Die tatsächlichen Anforderungen variieren je nach Anzahl der Lizenzen und Nutzung des Systems. Ab 30 gleichzeitig agierenden Innendienst-Nutzern wird insbesondere mehr Arbeitsspeicher (64 GB) nahegelegt. Bei gleichzeitiger Verwendung eines Servers als SQL- und als Applikationsserver werden 64 GB Arbeitsspeicher empfohlen. Bei der Auswahl des Betriebssystems sowie der Version des verwendeten SQL-Servers sollte der Windows Product Lifecycle (Ablauf des Produkt-Supports von Microsoft) beachtet werden. Server: Microsoft Windows-Server 2012 oder höher Microsoft SQL-Server 2012 oder höher .NET Framework 4.7.2 mind. 32 GB RAM Multi-Core CPU Client: Aktueller Browser, z.B. Microsoft Edge, Firefox oder Chrome
200 MB freier Festplattenspeicherplatz und 1 GB Arbeitsspeicher
zusätzl. Speicherbedarf für Archiv (ca. 1 GB pro 20.000 Scanseiten s/w)
ca. 200MB freier Festplattenspeicher, min. 1GB RAM für SQL Server
Dialogsprache(n)
Deutsch
Deutsch
Englisch, Deutsch
Deutsch, Französisch, Englisch
Deutsch
Deutsch
Französisch, Englisch, Deutsch
Deutsch
Deutsch, Englisch
Deutsch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Deutsch
Deutsch, Französisch, Englisch
Deutsch, Französisch, Englisch
Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
Handbuch
Online Hilfe
Demoversion
Technische Dokumentation
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Handbuch
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Handbuch
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Handbuch
Online Hilfe
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Technische Dokumentation
Anzahl der Installationen
700
>800
1200
400
5549
20.000
Erstinstallation (Jahr)
1995
1991
1998
2014
1996
1995
2016
1992
2003
1996
Funktionen
70/739
363/739
167/739
128/739
114/739
105/739
91/739
88/739
84/739
74/739
66/739
55/739
45/739
41/739
35/739
8/739
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