otris contract

Effektives Vertragsmanagement mit otris contract

Die Vertragsmanagement-Software otris contract der otris software AG unterstützt den gesamten Lebenszyklus eines Vertrages: von der Erfassung über die Erstellung bis hin zur Überwachung und dem Controlling. Mit otris contract behalten Sie selbst komplexe Genehmigungsworkflows mit Versions- und Vorlagenverwaltung sicher im Griff, unabhängig davon, ob es sich um Dienstleistungs-, Wartungs-, Miet-, Kooperations-, Kauf- oder Supportverträge handelt.

Effektives Vertragsmanagement geht über die einfache Verwaltung von Verträgen hinaus. Es ermöglicht Mehrwert durch die Standardisierung von Bearbeitung, Erstellung und Recherche. Mitarbeiter können schnell auf die Daten und Dokumente zugreifen, die sie für fundierte Entscheidungen benötigen, wie bevorstehende Fristen, Leistungsansprüche oder Vertragszusammenhänge.

Oft entstehen im Unternehmen isolierte Lösungen, bei denen die Bearbeitung und Ablage der einzelnen Verträge auf Abteilungs- oder Teamebene erfolgt. Dies führt zu Konflikten aufgrund unterschiedlicher Kenntnisstände, vermeidbaren Risiken, zeitraubenden Bearbeitungsprozessen und ungenutztem Potenzial.

otris contract ist eine browserbasierte Lösung zur zentralen Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen. Sie ist benutzerfreundlich, übersichtlich und lässt sich nahtlos in Ihre IT-Umgebung integrieren. Dank standardisierter Schnittstellen ermöglicht sie eine reibungslose Kommunikation mit Ihren bestehenden Systemen wie z.B. SAP. Alle Dokumente, Informationen und Anlagen sind für alle Beteiligten schnell auffindbar, und der Informationsstand ist stets aktuell und einheitlich. Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht.

otris contract bietet einen globalen Fristenkalender, der frühzeitige Informationen und Warnungen gewährleistet. Darüber hinaus optimiert die Vertragsmanagement-Software die Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg. Sie ermöglicht eine effiziente Zuweisung von Aufgaben und Wiedervorlagen. Durch die Vertreterregelung wird eine zeitnahe Bearbeitung aller Vorgänge jederzeit gewährleistet.