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Sicheres, effizientes Vertragsmanagement & Vertragsverwaltung für alle Branchen

otris contract

Sicheres, effizientes Vertragsmanagement & Vertragsverwaltung für alle Branchen
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Effektives Vertragsmanagement mit otris contract

Die Vertragsmanagement-Software otris contract der otris software AG unterstützt den gesamten Lebenszyklus eines Vertrages: von der Erfassung über die Erstellung bis hin zur Überwachung und dem Controlling. Mit otris contract behalten Sie selbst komplexe Genehmigungsworkflows mit Versions- und Vorlagenverwaltung sicher im Griff, unabhängig davon, ob es sich um Dienstleistungs-, Wartungs-, Miet-, Kooperations-, Kauf- oder Supportverträge handelt.

Effektives Vertragsmanagement geht über die einfache Verwaltung von Verträgen hinaus. Es ermöglicht Mehrwert durch die Standardisierung von Bearbeitung, Erstellung und Recherche. Mitarbeiter können schnell auf die Daten und Dokumente zugreifen, die sie für fundierte Entscheidungen benötigen, wie bevorstehende Fristen, Leistungsansprüche oder Vertragszusammenhänge.

Oft entstehen im Unternehmen isolierte Lösungen, bei denen die Bearbeitung und Ablage der einzelnen Verträge auf Abteilungs- oder Teamebene erfolgt. Dies führt zu Konflikten aufgrund unterschiedlicher Kenntnisstände, vermeidbaren Risiken, zeitraubenden Bearbeitungsprozessen und ungenutztem Potenzial.

otris contract ist eine browserbasierte Lösung zur zentralen Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen. Sie ist benutzerfreundlich, übersichtlich und lässt sich nahtlos in Ihre IT-Umgebung integrieren. Dank standardisierter Schnittstellen ermöglicht sie eine reibungslose Kommunikation mit Ihren bestehenden Systemen wie z.B. SAP. Alle Dokumente, Informationen und Anlagen sind für alle Beteiligten schnell auffindbar, und der Informationsstand ist stets aktuell und einheitlich. Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht.

otris contract bietet einen globalen Fristenkalender, der frühzeitige Informationen und Warnungen gewährleistet. Darüber hinaus optimiert die Vertragsmanagement-Software die Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg. Sie ermöglicht eine effiziente Zuweisung von Aufgaben und Wiedervorlagen. Durch die Vertreterregelung wird eine zeitnahe Bearbeitung aller Vorgänge jederzeit gewährleistet.

Abkürzungen:
AG: Aktiengesellschaft
SAP: Unternehmen SAP SE bzw. Systems, Applications and Products in Data Processing

Zielgruppen:

  • Rechtsabteilungen
  • Personalabteilungen
  • Verwaltung
  • Organisation
  • Einkauf
  • Controlling
  • Finanzabteilungen
  • Qualitätsmanagement
  • Compliance

Referenzen:

Gütesiegel Vertragsmanagement des Berufsverbandes Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BME)

Ein Auszug aus der otris-Kundenlliste:

https://www.otris.de/kunden/referenzberichte

Anbieter Kontaktdaten:
Herr Matthias Clarfeld
0231 / 95 80 69-50
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern

Funktionen (Auszug):

Aufgabenmanagement
Kalenderfunktionen
Schnittstellen
Terminüberwachung
Versionierung
Vertrags-Genehmigungs-Workflow
Vertragscontrolling
Vertragsinhaltserfassung
Vertragsmanagement
Vertragsvorlagen
Vertreterregelungen
Vorlagenmanagement
Wartungsverträge
Wiedervorlagen

Preis

auf Anfrage

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Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2005
Anzahl der Installationen:
2.500
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Deutsch, Französisch, Englisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Min. Speicherbedarf:
2GB RAM, 10GB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher

Weitere Programme des Herstellers:

otris privacy
otris corporate
otris compliance

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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