Payhawk

Payhawk – Die globale Plattform für effizientes Ausgabenmanagement

Payhawk bietet eine innovative und umfassende Ausgabenmanagementlösung, die Unternehmen weltweit dabei unterstützt, alle Geschäftsausgaben auf einer einzigen Plattform zu bündeln und zu verwalten. Payhawk ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre globalen Ausgabenprozesse optimieren und automatisieren möchten. Die Software ermöglicht es, Kosten in Echtzeit zu kontrollieren, Prozesse zu automatisieren und manuelle Arbeit deutlich zu reduzieren. Dank der umfassenden Funktionen und der nahtlosen Integration in bestehende Systeme können Unternehmen ihre Ausgabenprozesse effizienter gestalten und das Ausgabenmanagement erheblich verbessern. Das macht die Plattform zu einem unverzichtbaren Werkzeug für CFOs, Finanzleiter und Buchhaltungsteams.

Vorteile von Payhawk

• Reduzierung manueller Prozesse: Payhawk automatisiert zeitaufwändige Aufgaben wie Belegverarbeitung, Kategorisierung und Genehmigungsprozesse, wodurch der manuelle Aufwand um bis zu 50 % gesenkt wird.
• Beschleunigter Monatsabschluss: Dank der Echtzeit-Synchronisation mit ERP-Systemen und automatisierter Buchhaltung kann der Monatsabschluss doppelt so schnell erfolgen.
• Globale Transparenz: Unternehmen erhalten einen vollständigen Überblick über ihre Ausgaben in verschiedenen Ländern und Währungen – jederzeit und an jedem Standort.
• Reibungslose Integration: Die Software bietet marktführende Integrationen mit führenden ERP-, Buchhaltungs- und HR-Systemen, sodass bestehende Prozesse optimal ergänzt werden.

Highlights der Software

• Globale Kartenlösung: Payhawk stellt Unternehmen Visa Debit- und Kreditkarten in mehreren Währungen zur Verfügung, die in über 32 Ländern nutzbar sind. Die Karten bieten eine proaktive Ausgabenkontrolle, automatische Quittungserfassung und Echtzeit-Reporting.
• OCR-gestützte Automatisierung: Die intelligente Datenextraktion erkennt und verarbeitet Belege in über 60 Sprachen und minimiert manuelle Fehler. Zudem ermöglicht die OCR eine schnelle Ausgabenkategorisierung sowie individuell anpassbare Kodierung.
• Multi-Entity-Management: Unternehmen mit mehreren Standorten profitieren von Payhawks Multi-Entity-Management-Lösung. Mitarbeiter, Teams, Kategorien und benutzerdefinierte Felder können zentral in einem einzelnen Dashboard verwaltet werden. Das erlaubt eine verbesserte Sichtbarkeit über die verschiedenen Entitäten hinweg sowie Bulk-Anpassungen von Richtlinien und Workflows.
• Automatisierte Zahlungen und Erstattungen: Payhawk ermöglicht die Automatisierung von Zahlungen und Erstattungen and Mitarbeiter und Geschäftspartner, was die Fehleranfälligkeit reduziert und dabei das Ausgabenreporting verbessert sowie Echtzeit-einblicke erlaubt.
• Dedizierte IBANs: Die Software bietet eigene IBANs in verschiedenen Währungen und gewährleistet so eine umfassende Kontrolle der Finanzströme – unter Einhaltung europäischer Vorschriften.

Wichtige Features im Überblick

• Automatisierte Spesenabrechnung: Mitarbeiter können Belege einfach digital per App erfassen, während Payhawk die Erstattung und Kategorisierung automatisch übernimmt.
• Integrierte Kreditorenbuchhaltung: Die Software unterstützt den gesamten Einkaufsprozess – von der Bestellung über die Rechnungsverarbeitung bis hin zur Zahlung.
• Erweiterte Ausgabenkontrolle: Payhawk ermöglicht benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows sowie proaktive Ausgaberichtlinien, um Compliance-Vorgaben sicherzustellen.
• Developer API: Eine leistungsstarke REST API und Webhooks in Echtzeit bieten Flexibilität bei der Anbindung an bestehende Systeme.
• Native Integrationen: Payhawk ermöglicht den automatisierten Austausch von Daten mit den meisten ERP/Accounting-Systemen durch gemeinsam entwickelte Integrationen, so z.B. mit Datev, NetSuite und Microsoft.

Kontaktieren Sie Payhawk noch heute, um Ihre individuellen Anforderungen zu besprechen und eine Demo der Software zu erhalten. Sparen Sie Zeit, senken Sie Kosten und verbessern Sie Ihre Ausgabenkontrolle – mit Payhawk, der führenden Plattform für globales Ausgabenmanagement.