PeakAvenue Documents

PeakAvenue Documents ist eine sichere und effiziente Dokumentenmanagement Software zum systematischen und standardisierten Lenken von Dokumenten in Ihrer Organisation. Die Weblösung dient dem Erstellungs-, Prüf-, Freigabe-, Verteilungs-und Wiedervorlageprozess von Richtlinien (RL), Verfahrensanweisungen (VA), Arbeitsanweisungen (AA) sowie Standard-Arbeitsanweisungen (SOP).

Mit Documents wird sichergestellt, dass…

• das richtige Dokument,
• in der aktuellen Version,
• mit Erfüllung der formalen Konformitätsanforderungen (Compliance),
• der bzw. dem richtigen Dokumentenanwender/in bereitgestellt wird.

PeakAvenue Documents bietet Ihnen eine flexible und branchenübergreifende Cloud-Lösung für die effiziente Dokumentenlenkung und -verwaltung. Mit unserer innovativen Technologie können Sie Ihre Dokumente sicher speichern, verwalten und teilen – unabhängig davon, wo Sie sich befinden. Unsere Lösung erleichtert die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und reduziert den administrativen Aufwand.

Durch den Einsatz von Documents werden folgende Ziele unterstützt

• Schneller unkomplizierter Zugriff auf Dokumente
• Einfachheit und Verbindlichkeit im Umgang mit Dokumenten
• Erhebliche Kostenreduzierung durch Minimierung des Verwaltungsaufwandes
• Vereinfachung, Standardisierung und Harmonisierung der Dokumentenlenkung in einer Organisation

Normkonformität

• Ablage in Geltungsbereichen
• Dokumenterstellung auf Basis von Office 365-Vorlagen
• Nachvollziehbare Bearbeitung und Freigabeschritte (Audit-Trail)
• Vordefinierte Verfahren für Dokumentenüberarbeitung und -freigabe
• Gezielte Informationswege mit Lesebestätigung (Kenntnisnahme)

Einsatzgebiete von Documents

• Managementsysteme: Geschäftssysteme, Handbuchmanagement
• Vorgabedokumentation: SOP, Anweisungen, Ablaufdiagramme, Organigramme, Prozessbeschreibungen
• Formularmanagement: Berichte, Protokolle, Nachweise
• Produktdokumentation: Pflichtenhefte, Validierungsdokumentation, Gebrauchsanweisungen
• Marketing-und Vertriebsdokumentation: Präsentationen, Preislisten, Corporate-Design
• Unternehmenswissen: Schulungsunterlagen