Personio ist das People Operating System für kleine und mittelständische Unternehmen mit 10 bis 2000 Mitarbeitenden. Der Software-Anbieter mit Sitz in München, London, Madrid, Dublin, Berlin, Barcelona und Amsterdam hat es sich zum Ziel gesetzt, Personalprozesse so effizient und effektiv wie möglich zu gestalten, damit sich HR auf das Wesentliche konzentrieren kann: die Mitarbeitenden. Personio bietet dafür eine All-in-One HR-Software, die Personalmanagement, Recruiting, Talentmanagement und Gehaltsabrechnung umfasst. Mit People Workflow Automation hilft Personio bereits mehr als 10.000 Kunden in ganz Europa, Verzögerungen zu beseitigen und Chancen zu nutzen.
Jeder Mitarbeitende erhält einen eignen Personio Account mit definierten Zugriffsrechten.
Personio ist aktuell auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und Niederländisch verfügbar. Jeder Nutzer kann dabei selbst seine bevorzugte Sprache auswählen.
Neben Stammdatenänderungen und Urlaubsanfragen können Mitarbeitende je nach Rolle auch in Recruiting- und Genehmigungsprozesse mit einbezogen werden.
Alle Termine und Tasks aus Personio werden auch per E-Mail an den Mitarbeitenden übermittelt.
Personio ist multiplattformkompatibel und kann von jedem Gerät (Laptop, Smartphone, Tablet) bedient werden.
Ob die Berechnung von Urlaubszeiten, das Onboarding oder die Stellenausschreibung - Sie können mit Personio nahezu sämtliche Abläufe und Prozesse effizient und automatisiert gestalten. Das Wichtigste: Sie sparen dabei Zeit für das Wesentliche und sind nicht "endlos" mit notwendigen administrativen Aufgaben beschäftigt, sondern erledigen vieles mit nur wenigen Klicks.
Ihre Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeiten selbst und Vorgesetzte bestätigen diese Zeiten mit einem Klick. Nichts geht verloren und gleichzeitig erinnert die Software die Verantwortlichen an ausstehende Genehmigungen. Die Zeiterfassung kann über einen beliebigen Browser oder über die App geschehen. Sie haben gleichzeitig die Übersicht über die Arbeitszeiten und können notfalls schnell reagieren. Löhne und Überstunden können basierend auf Arbeitszeitmodellen berechnet werden.
Sie können den Aufwand der Lohn- und Gehaltsabrechnung deutlich reduzieren, indem Sie alles in einem Tool erledigen. Die Stammdaten liegen vor, die Zeitdaten werden erfasst, Urlaubsdaten, Fehltage etc. liegen ebenfalls vor und Personio Payroll erledigt den Rest. Automatisierungen verkürzen hierbei Ihren Abrechnungsprozess. Die Software sorgt zudem für die direkte An- und Abmeldung Ihrer Mitarbeiteenden bei Behörden. Durch eine nahtlose Integration von DATEV Lohnprogrammen mit Personio übermitteln Sie Ihre Lohndaten per Knopfdruck an das DATEV Rechenzentrum. Für mehr Effizienz und absolute Datensicherheit - kompatibel mit DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt.
Selbstverständlich können in der digitalen Personalakte beliebig viele Arten von Dokumenten (z.B. Arbeitsvertrag, Lohnabrechnung, etc.) sicher abgelegt und verwaltet werden. Mitarbeitende können ihre Dokumente auch selbst einsehen und hochladen. So können beispielsweise Schulungszertifikate hinterlegt werden. Ihre Mitarbeitenden sehen dabei nur die Bereiche, die für sie festgelegt wurden.
Bestehende Mitarbeiterdaten wie z.B. die Stammdaten oder Gehälter können bei der Einrichtung der Software problemlos importiert werden. Die bisherigen Daten müssen hierzu nur in Excel-Tabellen vorliegen. Personio ist innerhalb von 4-8 Wochen installiert und einsatzbereit.
Personio wird ausschließlich auf ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben und unterzieht sich regelmäiger Kontrollen durch ihren Datenschutzbeauftragten.
Softwareseitige Sicherheitsmaßnahmen und SSL-Verschlüsselung der Verbindung zu Personio schützen Ihre Daten zusätzlich vor Angriffen aller Art.
Durch zwei-Faktor-Authentifizierung sowie präzises Rollen- und Berechtigungskonzept sind Sie extern, aber auch intern datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite.
Personio erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und sind als Organisation sowie als Software datenschutzkonform gemäß; EU-DSGVO
