PHOENIX CONTRACT - Vertragsmanagement

Zentrale Vertragsdatenbank, Fristenüberwachung und transparente Prozesse in einer Lösung!

Jedes florierende Unternehmen kennt das: Die Zahl der Verträge und Vereinbarungen mit den entsprechenden Dateien aus diversen Quellen nimmt stetig zu. Dabei erfordern digitale und analoge Daten eine gewisse Struktur, Kontrolle sowie Transparenz, um nachvollziehbar und kontrollierbar zu bleiben. Mit dem PHOENIX CONTRACT – Vertragsmanagement haben KMUs und Verwaltungen aus allen Branchen den Vorteil, eine maßgeschneiderte, anpassbare und digitale Lösung zu nutzen. Sie möchten die Einhaltung von Fristen in Ihrem Unternehmen optimieren? Ihnen ist ein geringer Suchaufwand wichtig, damit wichtige Entscheidungen richtig und zeitnah getroffen werden können? Dann profitieren Sie von der Software, welche die IQUADRAT AG eigens dafür entwickelt hat, individuelle Vertragsdatenbanken, Fristenüberwachung sowie transparente Geschäftsprozesse in einer Lösung zugänglich zu machen.

Neben der Anwenderfreundlichkeit überzeugt PHOENIX CONTRACT durch die übersichtliche Strukturierung von Dokumenten und Verträgen. Das erleichtert die Geschäftsprozesse, beschleunigt diverse Workflows und erzeugt zudem eine Rechtssicherheit, auf die es in jeder Branche ankommt. Von der Vertragserstellung bis hin zur verschlüsselten und sicheren Archivierung inklusive Vertragskündigung und Kündigungsbestätigung haben Sie mit diesem Vertragsmanagement jederzeit alles im Blick. 

Ihre Vorteile bei der Anwendung von PHOENIX CONTRACT: 

• relevante Vertragsdaten und wichtige Zusatzinformationen lassen sich übersichtlich verwalten
• ein direkter Bezug von Rahmenverträgen zu anderen zugehörigen Vertragsdokumenten wird übersichtlich dargestellt
• eine Ampel-Farbskala erleichtert die zuverlässige Fristenüberwachung
• per Erinnerungsfunktion via E-Mail zur sicheren Fristeneinhaltung
• inklusive regel- und ad-hoc-basiertem Workflow 
• aktuelle Auswertungen und Berichte lassen sich im leistungsfähigen Berichtstool abrufen
• mit integriertem Eskalationsmanagement
• automatische Verschlüsselung sowie Archivierung von Verträgen
• einfacher Daten-Export, beispielsweise ins MS-Excel
• jederzeit sichere Verwaltung von betriebsinternen Dokumenten- und Vertragsvorlagen
• verschafft die nötige Rechtssicherheit
• mit Webclient
• optional als Privat-Cloud-Konzept erhältlich
• dank der Mandantenfähigkeit einfache Zuweisung für einzelne Abteilungen möglich
• schlüsselfertige Schnittstellen zu FiBu und vorhandenen Archiv-Systemen verfügbar
• beschleunigte Verfahrensabläufe
• alle mit Verträgen verknüpfte Daten werden aktuell zusammengefasst und übersichtlich aufbereitet
• zentrale Daten- und Vertragsverwaltung
• vereinfacht die Entscheidungsfindung
• wichtige Dateien (auch aus lokalen Systemen) für alle Standorte und Arbeitsbereiche stets auf aktuellem Stand einsehbar