P&I LOGA - HR Management

Lohn- und Gehaltsabrechnung mit P&I LOGA

COM.hr management digitale personalakte

Mit unseren Service zum HR Management haben wir die Antwort auf alle Ihre Fragen zur Digitalisierung Ihres HR Bereichs.

Ob digitale Personalakte, hochmodernes und mit allen Medien bedienbares Recruiting und Bewerbermanagement oder Lösungen zur Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse.

Nie wieder aufwändiges suchen in dicken Papierakten.

Sie möchten nicht nur die vorhandenen papierbasierten Personalakten in digitaler Form abbilden, sondern dauerhaft nachhaltige Arbeitserleichterung schaffen?
Von überall zugreifben, ob Büro, Meeting oder Home Office?
Die Einführung der digitalen Personalakte ist Ihre Chance, HR-Abläufe zu optimieren und maximale Transparenz über Vorgänge und workflowbasierte Prozesse zu gewinnen?
Die COM.hr management digitale personalakte umfasst die wichtigsten Komponenten bereits standardmäßig. EU-DSGVO konform.

Ihre Vorteile:

• Effizientere Arbeitsverteilung und optimierte Prozesse
• Entlastung bei administrativen Aufgaben
• Zeit- und Kostenersparnis
• Finden statt Suchen
• Orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf eine zentrale Datenablage mit zugeordneten Zugriffsrechten
• Treffsichere Entscheidungen durch schnell verfügbare Informationen
• Sichere Ablage aller Daten
• Unterstützung bei der Erfüllung von Compliance-Anforderungen
• Zentrale Verwaltung aller Personaldokumente
• Dokumentation von Vorgängen
• Anpassung an individuelle Prozesse und Strukturen
• Datenaustausch und Anbindung an weitere Systeme (HR, FiBu etc.)

Unsere Leistungen:

• Professionelle Einführung der Lösung in Ihrem Unternehmen, inkl. Projektleitung
• Integration in die Payroll von KIDICAP®, P&I LOGA oder in irgendeine andere Payroll-Lösung
• Bereitstellung und Hosting der Anwendung enaio®
• Release- und Updatemanagement
• Incident-Management/Fehler-Management
• Hotline
• Reporting
• Wissens- und Informationsmanagement
• Informationen zu Neuerungen, Änderungen, Störungen und Workarounds

COM.hr management travel

Das Reisetool für Ihre Dienstreise.

COM.hr management travel optimiert und automatisiert Ihre Reiseplanung über den gesamten Prozess – angefangen vom Reisekostenantrag bis hin zur Dienstreiseabrechnung.
So werden Prozesskosten, das Risiko von Abrechnungsfehlern und die Nachversteuerung bei Betriebsprüfungen deutlich reduziert.
Unterstützt wird die Travel App unserer Lösung KIDICAP durch die Anbindung an KIDICAP.Entgelt, sodass Ihnen die Abrechnung von steuerpflichtigen Anteilen oder auch der kompletten Reisekostenerstattung ermöglicht wird. COM.hr management travel bieten wir auch mit der P&I LOGA Travel App an.

Ihre Vorteile:

• Beschleunigung von Arbeitsabläufen
• Webbasierte Anwendung
• Intuitive Benutzeroberfläche
• Plausibilitätsprüfungen
• Anbindung an weitere KIDICAP-Anwendungen
• Ortsunabhängige Erfassung von Dienstreisekosten

Unsere Leistungen:

• Professionelle Einführung der Lösung in Ihrem Unternehmen, inkl. Projektleitung
• Optimale Parametrisierung der Anwendung gemäß Ihren Anforderungen
• Empfehlungen zur effizienten Nutzung der Funktionalitäten
• Integration in die Payroll von KIDICAP oder andere Payroll-Lösungen
• Bereitstellung und Hosting der Anwendung
• Release- und Updatemanagement
• Incident-Management
• Schnittstellenbezogene Bereitstellung von Daten
• Consulting zu Handlings- oder Best-Practice-Fragen
• Einweisung von Anwendern und Key-Usern
• Informationen zu Neuerungen, Änderungen, Störungen und Workarounds
• Gewährleistung der Datensicherheit nach deutschem Recht

Recruiting und Bewerbermanagement

Die Suche nach Talenten und Fachleuten außerhalb des Unternehmens gewinnt immer mehr an Bedeutung.

Ausschreibungen müssen smart sein, damit das Interesse potentieller Bewerber geweckt wird. Menschen bewerben sich online, über ihr Smartphone oder Tablet. Im Unternehmen müssen eingehende Bewerbungen DSGVO-konform behandelt werden. Bewerbungen werden verglichen und mit den Bewerbern wird digital kommuniziert.

Die Antwort auf all diese Themen sind unsere professionellen Lösungen zum Recruiting und Bewerbermanagement. Mit den Anwendungen P&I LOGA BEWERBER³ (für Nutzer von P&I LOGA) und Infoniqa Bewerbermanagement (für Nutzer von KIDICAP® oder jeder anderen Payroll-Anwendung).

• Stellenausschreibungen, Bedarfsmeldungen und Bewerberdaten
• Parsing (automatisches auslesen) von Name, Anschrift und Kontaktinformationen aus den Bewerbungsunterlagen, egal ob sie per Mail, als Mail-Anhang oder per Post eingehen
• Active Recruiting (inkl. eRecruiting, mobile Recruiting und Social Media Integration)
• Inserate und Ausschreibungsmedien
• Integrierter Schriftverkehr (Druck + Mail) zur Kommunikation mit den Bewerbern
• DSGVO-konforme Weiterleitung der Bewerbungsunterlagen an Führungskräfte und Gremien sowie DSGVO-konforme Aufbewahrung und Löschung
• Standard-Exportschnittstelle an diverse Jobbörse
• Auswertungen zur Bewerberdatenanalyse
• Reporting des Bewerbermanagements
• Maschinelle Übergabe von Bewerberdaten in die Payroll

Unsere Leistungen:

• Professionelle Einführung der Lösung in Ihrem Unternehmen, inkl. Projektleitung
• Bereitstellung und Hosting der Anwendung P&I LOGA BEWERBER³ oder Inforniqa One HCM, Module Bewerbermanagement
• Integration in die Payroll von KIDICAP®, P&I LOGA oder in irgendeine andere Payroll-Lösung
• Release- und Updatemanagement
• Konfiguration von Bewerbermanagement-Workflows
• Feedback zu fachlichen Fragestellungen
• Anbindung an diverse Jobbörsen
• Incident-Management/Fehler-Management
• Schnittstellenmanagement
• Hotline
• Wissens- und Informationsmanagement
• Informationen zu Neuerungen, Änderungen, Störungen und Workarounds

Digitale Entgeltabrechnung und personal Cloud

Müssen im digitalen Zeitalter alle Gehaltszettel noch gedruckt, kuvertiert und per Post an ihre Empfänger versandt werden? Muss die Kommunikation zwischen Unternehmen und Mitarbeitenden immer auf Papier mit Briefen oder Beilegern erfolgen?
Wir glauben nicht!

Mit P&I LOGA³ (für Nutzer von P&I LOGA) oder mit KIDICAP.Postfach (für Nutzer von KIDICAP®) stellen wir Ihnen eine digitale Plattform für Ihre Mitarbeitenden zur Verfügung, um Entgeltabrechnungen und deren Anlagen (Meldenachweise, Lohnsteuerbescheinigungen usw.) digital abzurufen. Damit senken Sie Ihre Druckkosten und schonen auch noch die Umwelt.

Unsere Leistungen:

• Professionelle Einführung der Lösung in Ihrem Unternehmen, inkl. Projektleitung
• Bereitstellung und Hosting der Anwendung P&I LOGA LOGA³ oder KIDICAP.Postfach
• Release- und Updatemanagement
• Bereitstellung per web zum Abruf über den dienstlichen oder privaten PC, das Smartphone oder das Tablet
• Incident-Management/Fehler-Management
• Hotline
• Wissens- und Informationsmanagement
• Informationen zu Neuerungen, Änderungen, Störungen und Workarounds

Personalentwicklung und Talentförderung

Die Identifikation von Talenten im eigenen Unternehmen gewinnt in Zeiten des Fachkräftemangels zunehmen an Bedeutung.

Auf der Suche nach Kompetenzen, eigene Mitarbeitende aufzubauen und zu fördern, unterstützen Sie unsere digitalen Lösungen zum Talent-Management zielgerichtet und passgenau.
MIT P&I LOGA TALENT³ (für Nutzer von P&I LOGA) und Infoniqa Kompetenzmanagement (für Nutzer von KIDICAP® oder jeder anderen Payroll-Anwendung) wird Ihr unternehmensweites Talentmanagement transparent und digital.

• Frei definierbare Kompetenz- und Aufgabenkataloge
• Kompetenzportfolio (Ermittlung der Kompetenzen durch einfache Erfassung, durch Einschätzung und automatisch aus erfolgreich absolvierten Präsenztrainings und/oder e Learning Kursen)
• Soll-Ist-Vergleich der Kompetenzen
• Matchingssuche (Mitarbeiter mit bestimmter Kompetenz suchen)
• Erinnerungen bei verfallende Kompetenzen
• Kompetenzlücken aufdecken
• Gezielte Maßnahmenplanung

Unsere Leistungen:

• Professionelle Einführung der Lösung in Ihrem Unternehmen, inkl. Projektleitung
• Bereitstellung und Hosting der Anwendung P&I LOGA TALENT³ oder Inforniqa One HCM, Module Kompetenzmanagement
• Parametrisierung der Anwendung
• Integration in die Payroll von KIDICAP®, P&I LOGA oder in irgendeiner andere Payroll-Lösung
• Release- und Updatemanagement
• Feedback zu fachlichen Fragestellungen
• Konfiguration von Workflows
• Incident-Management/Fehler-Management
• Schnittstellenmanagement
• Hotline
• Wissens- und Informationsmanagement
• Informationen zu Neuerungen, Änderungen, Störungen und Workarounds

Self Services und Employee Enrichment

Self Service-Portale mit integrierten Workflows, digitaler Kommunikation und einer niederschwelligen Zugangsmöglichkeit über das Smartphone oder ein Tablet. Noch enger mit den Mitarbeitenden verbunden sein. Mit unseren Lösungen zum Self Service und zum Employee Enrichment gehen Sie einen weiteren Schritt in die digitale Zukunft.

• Pflege persönlicher Kontaktdaten
• Bereitstellung der elektronischen Entgeltabrechnung sowie weiterer Anlagen
• Online-Zeiterfassung und – verwaltung
• Beantragung von Abwesenheiten mit hinterlegten Workflows
• Erfüllung der arbeitgeberseitigen Auskunftspflicht zu gespeicherten Daten aus der Payroll
• Plattform zur Bereitstellung firmenweiter Informationen
• Führungsinstrument für Ihre Vorgesetzten

Seminarmangement und eLearning

Ob ein eigenes Seminar- und Weiterbildungsangebot für Ihre Mitarbeitenden erstellt werden soll oder ein Schulungs-Katalog für Ihre Kunden, mit unseren digitalen Lösungen zum Seminarmanagement sind Sie immer auf der richtigen Seite.

MIT P&I LOGA SEMINAR³ (für Nutzer von P&I LOGA) und Infoniqa Seminarmanagement (für Nutzer von KIDICAP® oder jeder anderen Payroll-Anwendung) bieten wir Ihnen hochmoderne digitale Plattformen zur Personalentwicklung und Seminarverwaltung an.

Seminarmanagement

• Online Kursbuch
• Seminarverwaltung (elektronische Verwaltung aller Kurse, Daten und Genehmigungen)
• Lernpfade, Seminarreihen (Verwaltung von zusammengehörige Kursen und umfangreichen Ausbildungen)
• Bildungscontrolling (Kennzahlen, Budgets, Ausbildungspläne und Feedbackbögen)
• Teilnehmermanagement
• Zertifikatserstellung
• Management von Unterkünften, Referenten, Ressourcen und Veranstaltern

eLearning

• Zentrale Steuerung von Bildungsaktivitäten
• Digitales Management von Zielen, Inhalten und Kosten
• Wissensvermittlung und anschließende Wissensüberprüfung mithilfe von Tests, Prüfungen etc.
• Lernplattform
• Dokumentenlenkung (Erstellung, Versionierung, Revision, Freigabe, Veröffentlichung) der Lehrmaterialien)

Unsere Leistungen:

• Professionelle Einführung der Lösung in Ihrem Unternehmen, inkl. Projektleitung
• Bereitstellung und Hosting der Anwendung P&I LOGA SEMINAR³ oder Infoniqa One HCM, Module Bildungsmanagement
• Parametrisierung der Anwendung
• Konfiguration von e-Learning-Workflows
• Integration in die Payroll von KIDICAP®, P&I LOGA oder in irgendeiner andere Payroll-Lösung
• Release- und Updatemanagement
• Feedback zu fachlichen Fragestellungen
• Konfiguration von Workflows
• Incident-Management/Fehler-Management
• Schnittstellenmanagement
• Hotline
• Wissens- und Informationsmanagement
• Informationen zu Neuerungen, Änderungen, Störungen und Workarounds

Korrespondenz

Unterschiedliche Vorlagen an unterschiedlichen Stellen in der Organisation, und dann auch noch in unterschiedlichen Versionen, gehören mit unseren Lösungen zum Korrespondenzmanagement, der Vergangenheit an.

Erstellen Sie Briefe, Fragebögen oder sonstigen Schriftwechsel an Ihre Mitarbeitenden digital, mit maschineller Ergänzung von Informationen aus der Payroll.
MIT P&I LOGA DOKU³ (für Nutzer von P&I LOGA) und KIDICAP.Vorlagen (für Nutzer von KIDICAP®) bieten wir Ihnen integrierte Korrespondenzsysteme an, mit denen Sie zentral Dokumente pflegen und lenken sowie diese digital und standortunabhängig erstellen und versenden können.

• Zentrale Anlage, Pflege, Löschung und Archivierung von HR-Dokumenten
• Mehrstufige Genehmigungsworkflows
• Digitaler Versand oder digitale Ablage in einem Self Service-Protal oder unserer digitalen Personalakte
• Dynamische Kopf- und Fußzeilen
• Integration Ihres CI

Unsere Leistungen:

• Professionelle Einführung der Lösung in Ihrem Unternehmen, inkl. Projektleitung
• Bereitstellung und Hosting der Anwendung P&I LOGA DOKU³ oder KIDICAP.Vorlagen
• Parametrisierung der Anwendung
• Integration in die Payroll von KIDICAP® oder P&I LOGA
• Release- und Updatemanagement
• Feedback zu fachlichen Fragestellungen
• Konfiguration von Workflows
• Incident-Management/Fehler-Management
• Schnittstellenmanagement
• Hotline
• Wissens- und Informationsmanagement
• Informationen zu Neuerungen, Änderungen, Störungen und Workarounds

Zeitmanagement

Arbeitszeitenführung in Excel, auf Papier oder gar als Stempelkarte?
Das gehört der Vergangenheit an!
Mit unseren modernen Zeitwirtschaftslösungen, die wir mit P&I LOGA Zeitmanagement und Infoniqa One Time erbringen, managen Sie die Arbeitszeitenführung digital.

• Hinterlegung von verschiedenen Zeitmodellen und Zeitsymbolen
• Mehrstufige Genehmigungsworkflows
• Web-basierte Anbindung und Smartphone App
• Anbindungsmöglichkeiten an Schließ- und Zugangssysteme

Unsere Leistungen:

• Online-Zeiterfassung über ein Mitarbeiterportal oder eine App sowie Zeiterfassung von Zeiten über Hardware-Terminals
• Professionelle Einführung der Lösung in Ihrem Unternehmen, inkl. Projektleitung
• Bereitstellung und Hosting der Anwendung P&I LOGA Zeitwirtschaft oder Inforniqa One Time
• Parametrisierung der Anwendung
• Konfiguration von Workflows
• Integration in die Payroll von KIDICAP®, P&I LOGA oder in irgendeiner anderen Payroll-Lösung
• Release- und Updatemanagement
• Feedback zu fachlichen Fragestellungen
• Incident-Management/Fehler-Management
• Schnittstellenmanagement
• Hotline
• Wissens- und Informationsmanagement
• Informationen zu Neuerungen, Änderungen, Störungen und Workarounds