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Weniger Kilometer, mehr Kundenbesuche. Die umfassende Lösung für Ihren Außendienst.

portatour®: Automatische Tourenplanung und Gebietsplanung aus einer Hand

Weniger Kilometer, mehr Kundenbesuche. Die umfassende Lösung für Ihren Außendienst.
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Optimieren Sie nicht nur Ihre Routen, sondern auch Ihre Vertriebsgebiete für maximale Effizienz und Erfolg im Außendienst.

>>> Infos, Videos, Testversion und vieles mehr unter www.portatour.com <<<

Automatische Tourenplanung mit portatour® Route Planner

Als Außendienstmitarbeiter verwenden Sie mit portatour® die Zukunft der Tourenplanung. Schaffen Sie mehr Kundenbesuche in derselben Zeit durch optimierte Routenplanung.

Perfekt geplant und flexibel angepasst:

Mit portatour® Route Planner erstellen Sie in Sekunden einen automatisierten und kilometeroptimierten Tourenplan. Berücksichtigt werden dabei u.a. Besuchsintervalle, Öffnungszeiten, Fixtermine, Übernachtungsorte uvm.

In Echtzeit:

portatour® liefert das Ergebnis auf Knopfdruck binnen weniger Sekunden. Der automatische Vorschlag lässt sich manuell ändern und aktualisieren.

Mobil:

portatour® haben Sie immer dabei. Der Tourenplaner funktioniert auf Smartphone, Tablet und Notebook. Die Synchronisation der Geräte erfolgt automatisch.

Technische Varianten von portatour®

Die portatour® Routenplanungs-App bietet manuellen Datenimport und kann ebenso an Ihr CRM/ERP angebunden werden. portatour® macht es Ihnen einfach, die notwendigen Daten für Ihre Routenplanung zu nutzen.

Folgende Integrationsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

  • Manueller Export (Excel/CSV)
  • portatour® Salesforce Connector
  • Dynamics CRM Sales
  • Veeva CRM
  • Weitere CRM-/ERP-Systeme
  • portatour® API
  • portatour® ISV API

Was Sie im Außendienst mit portatour® bewegen

Der tägliche Planungsaufwand entfällt

Bisher verbringen Sie im Außendienst einen wesentlichen Teil Ihrer Besuchsvorbereitung mit der Tourenplanung. Besonders die Kombination fix vereinbarter Termine mit flexibel planbaren Kundenbesuchen gestaltet sich zu einem zeitraubenden Puzzlespiel. Diesen Arbeitsaufwand erledigt portatour® künftig auf Knopfdruck. So beginnen Sie jeden Tag mit einer perfekt geplanten Tour und haben den Kopf frei für das Wesentliche, nämlich Ihre Kundengespräche.

Unterwegs rechtzeitig agieren

Ein erstellter Tourenplan verliert schnell seine Aktualität, wenn er nicht auf die Dynamik Ihres Arbeitsalltages eingeht. Denken Sie an Staus, länger dauernde Besuche, nicht angetroffene Kunden oder Sonderaufgaben, die Sie spontan erledigen müssen. Mit portatour® haben Sie es jederzeit in der Hand Ihre Tour unterwegs an die geänderten Rahmenbedingungen anzupassen.

Mehr Kundenbesuche, weniger Kilometer

Mit der mobilen Tourenplanung von portatour® besuchen Sie mehr Kunden mit geringerer Kilometerleistung. Die gefahrenen Strecken je Kundenbesuch lassen sich deutlich reduzieren. Und Sie sparen dabei noch Fahrzeit.

Sie sind der ideale portatour® Anwender

portatour® ist das ideale Werkzeug für mehr Effizienz bei Ihrer täglichen Arbeit, wenn Sie ...

  • im Außendienst in Beratung, Service oder Verkauf tätig sind,
  • mindestens 100 Kunden zu betreuen haben, davon täglich mindestens vier Kunden besuchen,
  • dafür insgesamt mindestens eine Stunde im Auto verbringen und
  • Ihre Kundentermine zumindest teilweise flexibel planen können, also der exakte Zeitpunkt des Besuches nicht ausschließlich vom Kunden vorgegeben wird.

Der Aufwand Ihrer herkömmlichen Besuchstourenplanung vergrößert sich mit der Anzahl der täglich zu besuchenden Kunden, bei unterschiedlichen Besuchsfrequenzen gemäß Kundenwichtigkeit und bei eingeschränkten Öffnungszeiten Ihrer Kunden. Sie werden die Unterstützung durch portatour® umso mehr schätzen, je komplexer und umfangreicher Ihr Aufwand für die Tourenplanung ausfällt.

portatour® eignet sich für jede Unternehmensgröße

Die Software kann vom Ein-Personen-Unternehmen bis hin zum Großkonzern mit 1000+ Außendienstkräften eingesetzt werden. Je nach vorhandener IT-Infrastruktur bietet portatour® Ihnen verschiedene technische Varianten für eine ideale Besuchstourenplanung. Sie wählen jene, die am besten zu Ihrem derzeitigen Kunden-Management passt.

>>> Infos, Video und Testversion unter www.portatour.com <<<

Effiziente Gebietsplanung im Außendienst: portatour® Territory Optimization

Als Vertriebsleiter erstellen Sie mit der Gebietsplanung von portatour® im Handumdrehen verschiedene Szenarien. Datenbasiert wählen Sie die beste Lösung für die Vertriebsgebiete Ihres Außendienstteams.

Anwendungsfälle von dynamischer Gebietsplanung

Mitarbeiter kündigt: Nutzen Sie die Funktion „Heimatort-Eignung“ bei der Suche nach neuen Mitarbeitenden oder sparen Sie durch Gebietsoptimierung einen offenen Arbeitsplatz völlig ein.

Geänderte Arbeitszeit: Mitarbeiter A möchte in Zukunft 20 anstatt 30 Wochenstunden arbeiten: Sie entscheiden im Team und mit portatour®, wo Fahrstrecken reduziert werden können und welcher Mitarbeitende – unter Berücksichtigung einer fairen Arbeitsauslastung – Kunden aufnehmen kann.

Längere Abwesenheit: Sie federn Elternzeiten, längere Urlaube oder krankheitsbedingte Ausfälle optimal im verbleibenden Team ab und teilen Kunden fair auf. Dadurch fühlt sich das Team gerecht behandelt und auch abwesende Mitarbeitende wissen ihre Kunden in guten Händen.

Saisonaler Optimierungsbedarf: „Wie sollten unsere Kunden auf das Team verteilt werden, damit im 4. Quartal alle A-Kunden noch mindestens einmal besucht werden?“ Mit portatour® Territory Optimization visualisieren Sie Ihre Planungsideen für saisonale Schwerpunkte im Handumdrehen.

Geändertes Kundenuniversum, Eintritt in neue Märkte, uvm.

Testen Sie verschiedene Szenarien in Sekundenschnelle

Mit der SaaS-Power von portatour® testen Sie verschiedene Szenarien innerhalb von Sekunden – ohne Installation und ohne Updates. Dadurch ist es Ihnen möglich, Ihre Optimierungsvorschläge ganz einfach mit Ihrem Team zu teilen. 

Bei den Ergebnissen weisen wir Sie darauf hin, wie stark sich verschiedene Bereiche verändern oder verbessern. Führen Sie sich hier vor Augen, dass schon vermeintlich kleine Optimierungspotenziale von 1-2 % enorme Auswirkungen auf Ihren Vertriebserfolg haben. Bei ca. € 10 Millionen Außendienstkosten pro Jahr bringt 1% Verbesserung durch portatour® Territory Optimization schon € 100.000.-.

Das Optimierungsergebnis selbst kann von Ihnen natürlich nachbearbeitet werden.

Warum entscheiden Sich unsere Kunden für portatour® Territory Optimization?

Berechnung in Sekundenschnelle: portatour® Territory Optimization ist dank SaaS-Power die dynamischste Lösung am Markt.

Vorausschauende Planung: Testen Sie Ihre Planungsideen vor der Umsetzung.

Planung ist Teamarbeit: Es können mehrere Personen planen. Teamleiter verwenden unsere intuitive Lösung, um Gebiete für Urlaubsvertretungen optimal aufzuteilen.

Wegstrecke statt Luftlinie: Unsere Daten basieren auf tatsächlichen Fahrdistanzen – nicht auf Luftlinien oder Clustering.

Berücksichtigung Ihrer Kennzahlen: Unsere Lösung berücksichtigt bis zu 10 Ihrer benutzerdefinierten Kennzahlen. Das stellt Ihnen ein mächtiges Optimierungs-Werkzeug zur Verfügung und gibt Ihnen maximale Flexibilität ("Gebiete nach Umsatz aufteilen" uvm.).

Immer die bestmögliche Lösung: portatour® liefert Ihnen immer ein Ergebnis. Falls Sie z.B. widersprüchliche Planungsparameter eingeben, zeigen wir Ihnen trotzdem das anhand der Eingaben bestmögliche Szenario.

>>> Überzeugen Sie sich selbst und vereinbaren Sie noch heute eine kostenlose Demo mit unseren Experten: https://www.portatour.com/gebietsplanung <<<

Zielgruppen:

  • Firmen mit Außendienst in Verkauf, Beratung und Service
  • Von 1 bis 1000+ Außendienstmitarbeiter
  • Branchenunabhängig, z.B. Pharma, Konsumgüter, Produktionsverbindungshandel,  ...

Referenzen:

Link: Success Stories lesen

  • Würth
  • Samsung Electronics
  • Haleon
  • WD40
  • Tony's Chocolonely
  • Tunap
  • ... und viele weitere
Anbieter Kontaktdaten:
Herr Dipl.-Ing. Matthias Grünberger
+43 (0)1 / 2531516
Links & Downloads:
Sofortkauf
direkt zur Webseite
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 

Funktionen (Auszug):

Adress- und Kontaktlisten
Adressdatenbank
Adressverwaltung
Arbeitszeiterfassung
Außendienststeuerung
Auswertung
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
CRM-Schnittstellen
Distanzberechnung
Dokumentation
ERP-Schnittstellen
Fahrerverwaltung
Filterfunktion
Fotodokumentation
Gebietsverteilung
Geo-Routing
Geografische Darstellung
Geolokalisierung
Grafische Disposition
Historie
Kalender- und Terminmanagement
Kartendarstellungen
KPI
Kundendaten
Kundendatenimport
Kundenhistorie
Kundenkonten
Kundenverwaltung
Leadmanagement
Manuelle Tourenänderung
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Arbeitszeiterfassung
Mobile Datenerfassung
Navigation
Reise- u. Streckenplanung
Routenanzeige
Routenoptimierung
Routenplanung
Rundreise-Optimierungen, Heuristiken
Scheduling
Serientermine
Statistiken
Suche
Suchstrategien
Terminplanung
To-Do-Listen
Tourenoptimierung
Tourenplanung
Vertriebsmitarbeiterverwaltung
Zusätzliche Datenbankfelder

Preis

auf Anfrage

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Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
nein
Erstinstallation (Jahr):
2011
Sitz des Herstellers:
Österreich
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Blackberry
Win Phone / Mobile
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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