Die mandantenfähige Software preeco | hinweisgeber ermöglicht es internen und externen Compliance Beauftragten, Hinweise gemäß dem Hinweisgeber-schutzgesetz (HinSchG) und der EU Whistleblower-Richtlinie sicher digital entgegenzunehmen. Kommunizieren Sie vertraulich oder anonym mit den Hinweisgebenden – für ein effizientes und rechtskonformes Whistleblowing-Management.
Digitales Hinweismanagement
preeco | hinweisgeber ist eine einfach zu bedienende Plattform für hinweisgebende Personen und Compliance Officers mit großem Funktionsumfang.
Compliance Gewinn
Durch Hinweisgeber werden Ihnen wertvolle Informationen übergeben, welche zur Verhinderung von hohen Folgekosten beitragen können.
Sicheres Hosting
preeco | hinweisgeber wird auf Servern in einem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gehostet.
Bereitstellung innerhalb von 24h
Erfüllen Sie gesetzliche Vorschriften kurzfristig. Ihr Meldeportal mit preeco | hinweisgeber steht Ihnen bereits am Tag nach Beauftragung zur Verfügung.
Funktionen
Verwaltung von Meldungen
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Ausführliche Beschreibung der Situation der Meldung
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Ausführliche Risikobewertung inkl. Risikomatrix
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Bearbeiter:in zuweisen
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Benutzerfreundliche Oberfläche zur Reduzierung von Einarbeitungsaufwänden
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Dashboard zur Übersicht aktuelle Meldungen
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Filterbare Übersicht über alle Meldungen
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Hinweis auf Meldungen ohne Bearbeiter:in und mit aufkommender Frist
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Korrespondenz mit Hinweisgeber:in
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Löschung zu konfigurierbarem Datum wenn abgeschlossen
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Sachbearbeiter:innen auf Ebene einzelner Meldung hinzufügen
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Upload wichtiger Dokumente
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Vorlagen mit Textbausteinen
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Wiedervorlage Funktion
Mehrsprachigkeit
- Automatische Übersetzung per DeepL®-API möglich
- Individuelle Übersetzungen möglich
- Meldeformular optional in 26 Sprachen verfügbar
Verschlüsselung
- SSL-Verschlüsselung aller Transportwege
- AES-Verschlüsselung essentieller Daten in der Datenbank (z.B. Korrespondenz mit Hinweisgeber:in)
Mandantenfähigkeit
- Branding des Meldeformulars pro Organisation
- Ein Account für mehrere Teams auf einer Plattform nutzbar
- Mehrere Organisationen in einem Team
- Mehrere Teams auf einer Plattform
- Ombudspersonen mit Zugang zu allen Meldungen der Ihnen zugehörigen Organisationen
- Sachbearbeiter:innen mit Zugang zu spezifischen Meldungen
Benutzermanagement
- Einfaches Hinzufügen von Sachbearbeiter:innen zu einem Hinweis
- Kollaboration durch Rollen- und Rechtesystem
- Mitarbeit direkt im Browser ohne Installation möglich
- Verfügbare Benutzergruppen: Administratoren, Ombudspersonen, Sachbearbeiter:innen
Vertragskonditionen
- Fixe Reseller-Konditionen und flexibles Hinzubuchen weiterer Mandanten zu Ihrer Plattform
- Keine Kündigungsfristen
- Keine Setup-Gebühren
- Online Einführung in die Applikation inklusive
- Vertragslaufzeit nur ein Jahr
Hosting
- Eigener Mailserver für Versand von E-Mails (SMTP)
- Eine Domain nutzbar (DNS-Eintrag)
- Firewall zum Schutz aller Systeme
- Keine Zugriffs- und Fehler-Logs auf den genutzten Servern
- Kurze Bereitstellungszeiten von werktags max. 48h (Cloud/Private Cloud)
- Physikalische Getrenntheit Ihrer Daten (Private Cloud)
- Rechenzentrum nach ISO27001 zertifiziert (Hetzner)
- Tägliche Backups und tägliche Offsite-Backups
- Verschiedene Hosting Varianten: Cloud, Private Cloud und On-Premises möglich
Individualisierbarkeit
- E-Mail Signaturen und Absender anpassbar
- Eigener Mailserver nutzbar
- Ihr Logo beim Login in die Verwaltungsoberfläche
- Individuelle Domain nutzbar
- Individuelle Logos für jede Organisation auf dem Meldeformular
- Individuelle Spracheinstellungen pro Organisation
- Individuelles Styling des Meldeformulars per CSS möglich
- Umfangreiche Optionen für Ablauf und Aussehen des Meldeformulars
- Vorgegebene Anwendungsbereiche und Schritte nutzen oder vollumfänglich anpassen
Meldeformular
- Angaben und Texte pro Organisation individuell einstellbar
- Anlegen eines Zugangs mit anonymer Melde-Id und selbst gewähltem Passwort
- Auswählbare Anwendungsgebiete definierbar
- Automatische Eingangsbestätigung
- Automatische Fristsetzung
- Benutzerdefiniertes Feld optional oder als Pflichtfeld
- Benutzerfreundliches Formular mit Assistentenfunktion
- Bestätigung der Datenschutzhinweise optional oder als Pflichtfeld
- E-Mail Benachrichtigung optional oder als Pflichtfeld
- Häufige Fragen verwalten und anzeigen
- In bis zu 26 Sprachen verfügbar
- Individualisierbare URL für Ihr Meldeformular pro Organisation
- Individuelle Links zu Impressum und Datenschutz
- Individuelles Logo
- Namentliche Meldung optional oder als Pflichtfeld
- Optional vollständig anonyme Meldung
Reporting
- Ausführliche Beschreibung der Umstände der Meldung
- Ausführliche Beschreibung der Ursachen und Folgen
- Download der Aktivitäten als PDF oder DOCX
- Download der ggf. gefilterten Übersicht der Meldungen als XLSX
- Maßnahmen inkl. Umsetzungsstatus
- Risikoanalyse inkl. Risikomatrix
Abkürzungen:EU: Europäische Union
ISO: Internationale Organisation für Normung
inkl.: inklusive
SMTP: Simple Mail Transfer Protocol
URL: Uniform Resource Locator
PDF: Portable Document Format
DOCX: DOCument X
XLSX: MS Excel 2007 Sheet
