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Projektron BCS - für den gesamten Projektlebenszyklus

Projektron BCS - Die webbasierte Projektmanagement-Software

Projektron BCS - für den gesamten Projektlebenszyklus

Version:  24.2

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Projektron BCS - BCS steht für Business Coordination Software.

Umfassende Funktionen – individuelles Customizing – zuverlässige Technik

Die webbasierte Software Projektron BCS vereint umfassende Funktionen für Projektmanagement und ERP in einer einzigen Lösung und unterstützt Unternehmen in der effizienten Planung, Steuerung und Auswertung ihrer Projekte und Ressourcen. Ob bei der Projektplanung, Koordination oder Analyse nach Abschluss – Projektron BCS ermöglicht Ihnen, sämtliche Projektphasen einfach und effektiv zu steuern und stets die Kontrolle über Projektfortschritt, Aufwände und Sachkosten zu behalten.

Mit ihren ERP-Funktionen deckt die Software zudem weitere Kernbereiche des Unternehmens ab: von der Verwaltung von Ressourcen und dem Finanzmanagement bis hin zur Abrechnung. Die integrierte E-Rechnungsfunktion von Projektron BCS entspricht den gesetzlichen Anforderungen und sorgt dafür, dass Rechnungen digital erstellt, versendet und archiviert werden können.

Projektron BCS ist vollständig webbasiert und erfordert keine clientseitige Installation. Über gängige Browser können alle Projektbeteiligten ortsunabhängig und sicher auf die Projektdaten zugreifen. Durch den modularen Aufbau und das flexible Rechtemanagement kann die Software individuell an die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen der verschiedenen Unternehmensbereiche angepasst werden. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die nahtlose Integration von Projekt- und ERP-Funktionen fördern die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team und sorgen für reibungslose Abläufe in Ihrem Unternehmen.

Projektmanagement-Funktionen in Projektron BCS

Einzel- und Multiprojektmanagement

Projektron BCS liefert Ihnen die Grundlage für das strategische und operative Einzel- und Multiprojektmanagement.

  • Multiprojektcontrolling
  • Projektportfolio-Auswertungen
  • Projektübergreifende Meilensteine
  • Projektgruppen und -kategorien
  • Ressourcenplanung für Projektgruppen

 Projektvorbereitung

  • Strategische Bedeutung bestimmen
  • Softwaregestützte Zieldefinition
  • Projektumfeldanalyse
  • Risikomanagement
  • Stakeholder-Identifizierung und -Management
  • Risikomanagement
  • Chancenmanagement
  • Ideenmanagement
  • Projektantragsstellung

Projektplanung

  • Planungsassistenten für verschiedene Projektmanagementmethoden
  • Flexibel anpassbare Vorlagen
  • Arbeitspakete, Aufgaben und Meilensteine
  • Projektstrukturplan (PSP)
  • Kritischer Pfad
  • Systemgestützte Kostenkalkulation und Ressourcenplanung
  • Zeitplanung mit interaktivem Gantt-Chart und automatischer Optimierung
  • Ressourcentreue Terminplanung
  • Sachkostenplanung und -verwaltung
  • Automatische Personalkostenkalkulation
  • Projektplanung in Intervallen: Aufträge, Aufwandsplanung und Sachkostenplanung
  • Vergleichbare Planungsstände

Projektabwicklung

  • flexible Auswertungsdimensionen
  • Einsatzplanung
  • Projektkalender
  • Kanban-Biard für visuelle Aufgabenplanung
  • Vielfältige Tools für die interne und externe Projektkommunikation
  • Change Requests
  • Projektbezogene Zeiterfassung
  • Projektdokumentation übersichtlich und zentral direkt am Projekt

Projektcontrolling

  • Dashboards mit Profilbildern und Kommentaren
  • Flexible und multiple Auswertungsdimensionen mit maximaler Detailtiefe
  • Aufgabenauswertung multidimensional mit dem interaktiven Sunburst-Diagramm
  • Earned-Value-Analyse
  • Prognostizierte Budgetüberschreitungen: Änderungsbedraf frühzeitig erkennen
  • Soll-Ist-Vergleiche
  • Nachträgliche Planänderungen und Historie
  • Meilenstein-Trendanalyse
  • Projektberichte automatisiert generieren und versenden

Ressourcenmanagement

  • Kapazitätsabgleich für realistische Planung
  • Personalressourcen: Auslastungsanalysen und -prognosen
  • Berichte zum Ressourcencontrolling
  • Sachressourcenmanagement
  • Skill-Management
  • Kapazitätsabgleich
  • Urlaubsverwaltung
  • Sachressourcen
  • Lohnzuschläge
  • Reisekostenabrechnung
  • Auswertungen für Personengruppen
  • Flexble Projektorganisationsstrukturen (Linie, Matrix, u.a.) abbilden

Multiprojektmanagement

  • Grafisches Multiprojektcontrolling mit Kostenübersicht und Statusinfos
  • Flexibel strukturieren mit Programmen und Projektkategorien
  • Projektportfolio-Auswertungen: Projekte und Programme vergleichen nach Komplexität und Nutzen
  • Ressourcenplanung für Projektgruppen
  • Projektübergreifende Meilensteine
  • Multi-Projekt-Board strukturiert nach Status, Priorität oder Projektkategorie

Projektportfoliomanagement

  • Projektideen erfassen und in checklistengestützten Prozess zur Prüfung übergeben
  • Stategische Bedeutung für Projektanträge visualisieren
  • Projektportfolios erstellen und anhand verschiedener Kriterien und Kennzahlen miteinander vergleichen
  • Individueller Projektindex zur Berechnung der stategischen Bedeutung von Projektren
  • Interaktives Projektportfolio-Diagramm zur Visualisierung und Bewertung der stategischen Bedeutung Ihrer Projekte
  • Anzeige der Ressourcenauslastung von Teams in unterschiedlichen Portfolios und Projekten
  • Strategische Bedeutung der Projekte transparent und leicht verständlich dargestellt

ERP-Funktionen in Projektron BCS

Zeiterfassung

  • Ergonomische Buchungsmasken: Intuitive Zeiterfassung durch Mitarbeiter.
  • Vier Zeiterfassungsmöglichkeiten: Einzel-, Wochen-, Tagesbuchung und Stoppuhr.
  • Arbeitszeiten abrechnen: Nahtlose Abrechnung von Aufwänden via BCS.
  • Projektzeiterfassung: Kontrolle der Bearbeitungsstände und Restaufwände.
  • Arbeitszeitmodelle: Individuelle Anpassung, z.B. TVöD.
  • Zeiterfassungs-Auswertung: Grafische Darstellungen und Berichte.
  • Mobile Zeiterfassung: Buchung unterwegs, offline und online

Ticket-System

  • Entlastung der Hotline durch digitales Ticket-System
  • Transparente Servicequalität durch klare Darstellung von Reaktionszeiten
  • Interne Tickets für Änderungsanträge und To-Do-Listen
  • E-Mail-Benachrichtigungen mit Kommentarfunktion
  • Priorisierung durch Ticketzuordnung und Kategorisierung
  • Kanban-Board zur Visualisierung des Ticketstatus
  • Zeiterfassung direkt am Ticket für Fakturierung
  • Verknüpfung mit Scrum-Elementen (z.B. User Stories)
  • Individuelle Auswertungen mit Tabellen und Diagrammen
  • Effektive Ticket-Suche und -Verknüpfung durch Schlagwörter und Filter

Bewerber- und Personalmanagement

  • Bewerbermanagement: Erfassung und Auswahl von Bewerbungen, Organisation von Gesprächen und Vertragsdokumenten
  • Onboarding: Erstellung eines individuellen Prozesses und Überführung von Bewerber- zu Mitarbeiterakten
  • Zentrale Mitarbeiterdaten: Verwaltung von Stammdaten, Arbeitszeitmodellen und Fähigkeiten für die Ressourcenplanung
  • Analysen: Grafische Darstellung von Personaldaten zur Analyse der Personalstruktur
  • Urlaubsmanagement: Genehmigungsworkflow und Stellvertreterregelungen
  • Lohnbuchhaltung: Arbeitszeiterfassung und Integration mit DATEV
  • Offboarding: Reibungslose Trennung von scheidenden Mitarbeitern mit Prozessdesign im BCS

Angebotserstellung

  • Vorlagen: Nutzen Sie Ihr CI-Design und Vorlagen für Angebote und Begleitschreiben
  • Datenübernahme: Übertragen Sie Projektdaten und wählen Sie den Empfänger direkt aus dem CRM
  • Angebotsassistent: Weisen Sie Prüfer zu, setzen Sie Wiedervorlagen und benachrichtigen Sie per E-Mail
  • Freigabeprozess: Angebote einsehen, freigeben oder zur Nachbearbeitung zurücksenden
  • International: Berechnen Sie Angebote in Fremdwährungen, inkl. spezifischer Preise und Steuersätze

Rechnungsstellung

  • Aufwands- und Festpreisrechnungen: Direkt aus Projekten mit mehreren Währungen
  • Elektronische Rechnungslegung: XRechnung & ZUGFeRD
  • QR-Rechnungen
  • Zahlungskonditionen: Skonto-Regeln, Zahlungszielkontrolle mit Ampeln
  • Automatisierter Rechnungsversand: E-Mail mit Rechnung und Nachweisen
  • Rechnungsvorlagen: Individuell gestaltbare Vorlagen und Rechnungsgenerator
  • Mahnlauf: Automatisierte Mahnaktionen
  • International abrechnen: Mehrwährungsfähigkeit, automatische Umrechnung, anpassbarer Steuersatz

Reporting und Berichtswesen

  • Standardberichte: Projektvorbereitungs-, Fortschritts-, Status- und Kostenberichte, Aufwandsnachweise, Personalabrechnung, Spesenberichte
  • Berichtsaufträge: Automatisierte Berichterstellung mit E-Mail-Versand an bestimmte Empfänger
  • Individuelle Berichte: Anpassung von Inhalt, Layout und Design durch BIRT-Berichtsdesigner
  • Gängige Dateiformate: Vielfältige Exportmöglichkeiten für Berichte

Kundenmanagement (CRM)

  • Kundendatenbank: Zentrale Verwaltung von Kundendaten, einschließlich Kontakthistorie
  • Transparente Kommunikation: Nachvollziehbare Interaktionen durch automatischen E-Mail-Import
  • Rundschreiben: Digitale Rundmails für Projektkommunikation, Newsletter oder Kampagnen
  • Prognosen: Umsatzvorschau und Akquisewahrscheinlichkeiten
  • Kunden-Login: Selbstständige Informationsabfrage über den Projektverlauf
  • Vertriebsampeln: Erkennung von Handlungsbedarf und Abschlusschancen
  • Telefonanlage-Anbindung: CTI-Schnittstelle für direkte Anrufintegration und Kundenakte

Dokumentenmanagement (DMS)

  • Zentraler Zugriff: Alle relevanten Dokumente sind zentral gespeichert und jederzeit abrufbar
  • Einfache Verwaltung: Einheitliche Ablagestruktur für eine bessere Organisation
  • Dokumenten-Upload: Dokumente per Drag-and-Drop hochladen und zu Aufgaben oder Projekten zuordnen
  • Workflow-Integration: Nahtlose Integration in Arbeits- und Freigabeprozesse
  • Automatische Versionierung: Übersichtliche Versionsverwaltung und Bearbeitungshistorie
  • Volltextsuche: Durchsuchen von PDFs und Office-Dokumenten nach relevanten Textstellen
  • Sicherheit: Rechteverwaltung zur sicheren Dokumentenbearbeitung und -löschung

Spesenmanagement

  • Assistenten: Intuitive Erfassung von Spesen durch einen Assistenten in BCS
  • Internationales Spesenmanagement: Länderspezifische Spesensätze und automatische Währungsumrechnung
  • Genehmigungsworkflow: Automatisierung des gesamten Spesenprozesses, von der Erfassung bis zur Abrechnung
  • Vorlagen und Favoriten: Zeitersparnis durch Vorlagen und Favoriten für wiederkehrende Spesen
  • Mobile Erfassung: Erfassung von Spesen und Belegen unterwegs über die BCS-App, auch offline

Teamarbeit mit Collaboration-Tools

  • Persönlicher Überblick: Dashboard per Drag & Drop individualisierbar für eine maßgeschneiderte Ansicht
  • Kalender: Effiziente Terminverwaltung mit automatischer Terminabstimmung
  • Themen- und Agendaplanung: Erstellung von Meeting-Agenden und automatisierte Protokollerstellung
  • Standardisierte Workflows: Strukturierung und Koordination der Teamarbeit durch standardisierte und individuell gestaltbare Prozesse
  • Wiedervorlagen: Aufgaben delegieren und Erinnerungen setzen
  • Benutzernachrichten: Schnelle Kommunikation über Nachrichten an andere Benutzer
  • Mehrsprachigkeit: Benutzeroberfläche in zehn Sprachen verfügbar

Inventar- und Vertragsmanagement

  • Vertragsgenerator: Erstellen Sie Verträge mit dem Assistenten nach individuellen Anforderungen
  • Workflowintegration: Nahtlose Einbindung von Verträgen in Arbeits- und Freigabeprozesse
  • Fristenüberwachung: Automatische Benachrichtigungen bei wichtigen Vertragsfristen
  • Dokumenten-Upload: Einfacher Drag-and-Drop Upload von Vertragsdokumenten
  • Vertragsverknüpfung: Verknüpfung von Verträgen mit Angeboten, Rechnungen oder anderen Dokumenten
  • Vertragszuordnung: Zuordnung von Verträgen zu Partnern, Dienstleistern oder Kunden
  • Inventarverwaltung: Zuordnung von Verträgen zu Inventargegenständen und Ressourcenmanagement für Projekte

Prozessmanagement und Prozessautomatisierung

  • Modellieren von Prozessen nach der internationalen BPMN 2.0-Spezifikation
  • Automatisierung: Automatisierung von BCS-Objekten wie Terminen, Tickets und E-Mails
  • Workflows definieren: Festlegung von Bearbeitungsreihenfolgen, Reaktionszeiten und Zielzeiten
  • Ampelfunktion: Visualisierung von Dringlichkeit und Zeitmanagement
  • Checklisten und Vorlagen: Strukturierung von Workflows mit Checklisten und deren Speicherung als Vorlage

Qualitätsmanagement

  • Checklisten & Vorlagen: Verhindern von Fehlern mit standardisierten Checklisten und Vorlagen für Projekte, Aufgaben und Prozesse
  • Wiki-Integration: Nutzung externer und interner Wikis zur Dokumentation und Verlinkung von Prozessen und Wissen
  • Auswertungen: Überwachung der Wirksamkeit von Qualitätsmaßnahmen mit flexiblen Auswertungsmöglichkeiten, z. B. für Reaktionszeiten und Fehlerhäufigkeiten
  • Dokumentation: Dokumentieren von Erfahrungen und Projektverläufen, um kontinuierliche Verbesserungen und fundierte Prozessanalysen zu ermöglichen

Methoden und Vorgehensmodelle in Projektron BCS

IPMA/GPM

  • Zieldefinition: Formulare zur einfachen Definition von Ober- und Unterzielen
  • Projektumfeldanalyse: Unterstützung durch grafische Übersichten
  • Stakeholder-Management: Planung von Kommunikationsstrategien
  • Risikomanagement: Unterstützung durch BCS während des gesamten Projekts
  • Projektstrukturplan: Visualisierung des Plans in grafischer oder Baumansicht
  • Zeit- und Ressourcenplanung: Konflikte und Engpässe werden erkannt
  • Berichtswesen: Schnell und direkt Projektberichte generieren
  • Multiprojektüberblick: Zentrale Übersicht über alle Projekte

PRINCE2

  • PRINCE2-Assistent: Unterstützung in allen Projektmanagementphasen
  • Qualitätsregister: Erfassung von Kriterien und Zuständigkeiten für die Prüfung
  • Toleranzgrenzen: Festlegung und Überwachung von Projektwerten
  • Projektphasen: Erstellen eines Zeitplans und individuelle Farbgestaltung
  • Ressourcenmanagement: Reservierung von Mitarbeiterkapazitäten für Projekte
  • Change Management: Verwaltung von Freigaben und Änderungen
  • Business Case: Export von Berichten aus BCS
  • Projektrollen: Darstellung von Rollen als Organigramm
  • Grafischer Netzplan: Visualisierung von Abhängigkeiten zwischen Produkten

Scrum

  • Aufgabenüberblick: Effektives Daily Scrum mit anpassbarem Überblick und grafischer Darstellung im Burndown Chart
  • Digitales Scrum Board: Drag-and-Drop-Steuerung für Aktivitäten
  • Product Backlog & User Storys: Strukturierung und Verfeinerung von Anforderungen
  • Sprint Planning: Berücksichtigung von Team-Velocity und Story Points
  • Sprint Backlog: Drag-and-Drop von User Storys
  • Scrum-Assistenten: Unterstützung bei Scrum-Projekten
  • Ressourcenmanagement: Kapazitätsreservierung für Sprints
  • Sprint Kalender: Automatische Erstellung von Scrum-Treffen
  • Zeiterfassung: Buchen von Aufwänden auf User Storys
  • Ticket-System: Integration von Tickets in User Storys und Backlogs

Kanban-Board

  • Visuelles Projektmanagement: Kanban-Board zur Visualisierung von Bearbeitungsständen und Aufgabenorganisation
  • Kanban-Ansicht: Kompakter Überblick über Aufgaben, Priorität und Bearbeitungsteam im Dashboard
  • Leichtes Handling: Drag-and-Drop zur Änderung des Bearbeitungsstatus und der Zuständigkeit
  • Teamplanung: Schnelle Zuweisung von Aufgaben per Drag-and-Drop
  • Anpassbares Board: Definieren von Bearbeitungsstatus und Swimlanes für verschiedene Prioritäten
  • Kanban und Scrum: Nutzung des Boards als Scrum- oder Scrumban-Board
  • WIP-Limits: Festlegung von Limits für Aufgaben, um das Team nicht zu überlasten

HERMES

  • Konfiguration von Standardszenarien: Erstellen Sie Vorlagen für spezifische HERMES-Projekte mit einem Assistenten in BCS
  • Meilensteine als Quality Gates: Definieren Sie Phasen und Meilensteine zur Qualitätssicherung im Projektverlauf
  • Qualitätsmanagement: Nutzen Sie Workflows und Checklisten zur Unterstützung und Sicherstellung der Projektqualität
  • HERMES und Scrum: Kombinieren Sie HERMES mit Scrum für agile Entwicklungsprozesse in Projektron BCS
  • Einheitliches Rollenmodell: Legen Sie Projektrollen fest und definieren Sie gezielt die Rechte für jede Rolle

PMflex

  • Lebenszyklusunterstützung: Begleiten Sie Projekte von der Initiierung bis zum Abschluss mit Funktionen für Zieldefinition, Risikomanagement und Ressourcenverwaltung
  • Risikomanagement & Prozessoptimierung: Identifizieren und minimieren Sie Risiken und verbessern Sie kontinuierlich die Prozesse
  • Dokumentation & kollaborative Tools: Nutzen Sie zentral gespeicherte Dokumente und wiederverwendbare Vorlagen für Teamzusammenarbeit
  • Ressourcen- & Rollenplanung: Dynamische Ressourcenzuweisung und präzise Rollenverteilung.
  • Tailoring & Customizing: Passen Sie Projektmethoden an unterschiedliche Projektklassen an und speichern Sie Planungen als Vorlagen, um Prozesse zu standardisieren
  • Berichterstattung & Kommunikation: Erstellen Sie Projektberichte und Statusupdates mit einem Klick
  • Agile Integration: Integrieren Sie agile Methoden wie Scrum und Kanban

PM²

  • Rollen & Zuständigkeiten: Definieren Sie PM²-Rollen mit klaren Zugriffsrechten und Verantwortlichkeiten
  • Ressourcenplanung: Steuern Sie Ressourcenkapazitäten gemäß PM²-Richtlinien für eine optimale Auslastung
  • Stakeholder-Management: Nutzen Sie Stakeholder-Register und Kommunikationspläne zur systematischen Steuerung von Erwartungen und Einflussfaktoren
  • Lebenszyklusphasen: Begleiten Sie Projekte durch alle PM²-Phasen für eine lückenlose Prozessüberwachung
  • Tailoring: Passen Sie Projekte flexibel an Ihre Organisation mit PM²-konformen Vorlagen und Assistenten an
  • Portfolio & Programme: Priorisieren Sie Projekte nach strategischen Kriterien und steuern Sie Programme umfassend
  • Agile Integration: Kombinieren Sie agile und klassische PM²-Methoden für eine flexible Projektdurchführung
  • Compliance: Gewährleisten Sie Datenschutz und Compliance durch detaillierte Zugriffskontrollen

Automotive SPICE

  • Prozessdefinition und -bewertung: Definieren und bewerten Sie alle erforderlichen Prozesse entsprechend den Automotive SPICE-Standards für die Softwareentwicklung und Systemintegration
  • Reifegradmodell: Nutzen Sie das Reifegradmodell von SPICE zur kontinuierlichen Verbesserung Ihrer Entwicklungsprozesse
  • Risiko-Management: Identifizieren und mindern Sie Risiken systematisch, um die Qualität und Effizienz Ihrer Projekte zu sichern
  • Qualitätsmanagement: Integrieren Sie Qualitätsmanagementprozesse zur Einhaltung der Automotive SPICE-Anforderungen und zur Optimierung der Entwicklungsstandards
  • Dokumentation und Nachverfolgbarkeit: Stellen Sie sicher, dass alle Entwicklungs- und Prüfprozesse nachvollziehbar dokumentiert werden, um den Automotive SPICE-Compliance-Anforderungen zu entsprechen
  • Automatisierte Berichterstattung: Nutzen Sie integrierte Tools zur Erstellung von Berichten und Statusupdates im Einklang mit den SPICE-Richtlinien

PMI/PMBOK

  • Prozessgruppen und Wissensgebiete: Unterstützen Sie alle fünf Prozessgruppen (Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung und Abschluss) und integrieren Sie die 10 Wissensgebiete des PMBOK® Guide, um Projekte effektiv zu steuern
  • Ressourcenplanung und -management: Planen und überwachen Sie Ressourcen gemäß den PMI-Richtlinien, um Auslastung und Effizienz zu maximieren
  • Projektstrukturierung und Meilensteine: Definieren und überwachen Sie Projektphasen und Meilensteine mit einem klaren Fokus auf Qualität und Zeitmanagement
  • Risikomanagement: Identifizieren, bewerten und mindern Sie Risiken durch systematische Prozesse und regelmäßige Reviews
  • Integrierte Berichterstattung: Erstellen Sie regelmäßig Projektberichte und Statusupdates basierend auf den PMBOK-Vorgaben
  • Stakeholder-Management: Verwalten Sie Stakeholder durch detaillierte Kommunikationspläne und nutzen Sie Stakeholder-Register für eine gezielte Informationssteuerung
  • PMI Agile Methodenintegration: Kombinieren Sie agile Methoden wie Scrum und Kanban mit den klassischen PMI-Ansätzen für eine flexible und iterative Projektumsetzung

V-Modell

  • Systematische Phasenplanung: Verfolgen Sie die V-Modell-Phasen wie Anforderungsdefinition, Systementwurf und Testplanung, und integrieren Sie sie effizient in Ihren Projektplan
  • Wasserfall-Modell und Iterationen: Kombinieren Sie das strukturierte Vorgehen des V-Modells mit iterativen Ansätzen für flexible Anpassungen und Verbesserungen
  • Anforderungsmanagement: Verwalten Sie Anforderungen und deren Tests detailliert über das Requirements Management-Modul und synchronisieren Sie sie mit der Entwicklungsphase
  • Testmanagement: Planen, steuern und dokumentieren Sie Testphasen und -aktivitäten im Einklang mit den Vorgaben des V-Modells
  • Dokumentation und Nachverfolgbarkeit: Erstellen Sie lückenlose Dokumentationen und behalten Sie die Nachverfolgbarkeit aller Änderungen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden
  • Qualitätssicherung: Stellen Sie durch systemgesteuerte Prozesse und regelmäßige Reviews sicher, dass die Qualitätsanforderungen des V-Modells eingehalten werden
  • Risikomanagement: Identifizieren und steuern Sie Risiken durch frühzeitige Analyse und kontinuierliche Überwachung während des gesamten Lebenszyklus
  • Integration von Agilem und Klassischem Vorgehen: Bieten Sie eine hybride Arbeitsweise, die agile Methoden und das V-Modell vereint, um auf dynamische Anforderungen flexibel reagieren zu können

    Rechtemanagement

    • Unternehmensspezifisches Rechtekonzept
    • Schnelle Zuweisung und intuitive Konfiguration von Rechten
    • Gezielte Rechtevergabe
    • Zugang für Externe

    Customizing

    Projektron BCS kann exakt an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen angepasst werden. Die möglichen Anpassungen reichen vom Umfang der Funktionalitäten über die Geschäftslogik und die Corporate Language bis hin zum Corporate Design.

    Schnittstellen

    • Jira: Integration von Jira-Daten für Projektverwaltung, Auswertung und Fakturierung
    • Import-Export-Modul: Flexibler Datenaustausch mit nahezu jedem System
    • Confluence und Wiki-Software: Verknüpfung von BCS mit Wiki-Systemen für kontextbezogene Informationsbereitstellung
    • Versionsverwaltung: Automatischer Import von Änderungen aus Subversion-Repositories
    • Protokolle und Austauschformate: Standardisierte Formate für E-Mail-Server, Dokumentenmanagement und Kalender
    • Zeiterfassung via App: Erfassung von Arbeitszeiten projekt- und aufgabenbezogen über die BCS-App
    • Benutzerverwaltung und Authentifizierung: Integration von LDAP, Kerberos, OAuth 2.0, OpenID Connect, TOTP für Authentifizierung und Rechteverwaltung
    • Microsoft: Integration mit Microsoft 365, Dynamics 365 Business Central, Exchange, SharePoint und Office-Anwendungen
    • SAP: Flexible Schnittstellen für die Integration mit SAP-Systemen
    • Telefonanlagen (CTI): Verbindung von BCS mit Telefonanlagen über TeamCall Telephony Access
    • Reporting-Werkzeuge: Anbindung an Tools wie Eclipse BIRT für maßgeschneiderte Berichterstellung
    • Webservice: Flexible Datenintegration via SOAP Webservices
    • Zeiterfassungsterminals: Automatisierter Import von Daten aus Zeiterfassungsterminals
    • DATEV: Einfache Übermittlung von Rechnungs- und Kassendaten an Steuerberater
    Abkürzungen:
    ERP: Enterprise Resource Planning
    PSP: Projektstrukturplan
    TVöD: Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
    CRM: Customer Relationship Management
    inkl.: inklusive
    ZUGFeRD: Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland
    DMS: Dokumenten Management System
    BPMN: Business Process Modeling Notation
    IPMA: International Project Management Association
    PRINCE2: PRojects IN Controlled Environments
    SPICE: Software Process Improvement and Capability Determination
    PMI: Project Management Institute
    App: Application
    LDAP: Lightweight Directory Access Protocol
    SAP: Unternehmen SAP SE bzw. Systems, Applications and Products in Data Processing
    CTI: Computer Telephony Integration
    SOAP: Simple Object Access Protocol

    Schnittstellen:

    confluence
    DATEV online
    E-Mail-Server
    Eclipse BIRT
    HCL
    IBM
    ilink TeamCall Telephony Access Platform
    JDBC
    JIRA
    Microsoft Office
    OAuth
    OpenID
    SAP
    Termin-Abo 365/Exchange
    WebDAV
    Webservices REST/SOAP

    Zielgruppen:

    Einsatzgebiete von Projektron BCS

    Ein besonderer Schwerpunkt bei den 850 Kunden von Projektron bilden zahlreiche IT-Firmen sowie IT-Abteilungen großer Unternehmen, die Projektron BCS bei der Software-Entwicklung einsetzen. Auch Multimedia-Agenturen, Forschungs- und Entwicklungsabteilungen in der Industrie, in der Finanz- sowie in der Energiebranche, der Biotechnologie und im Gesundheitswesen setzen Projektron BCS ein. Die Software eignet sich außerdem für öffentliche Einrichtungen, Forschungszentren und große Beratungshäuser. Mit der Edition BCS.start werden Projektteams mit bis zu 15 Mitarbeitern unterstützt – vom Angebot bis zur Rechnung.

    Brancheneinsatz von BCS

    Schwerpunkt IT-Projektmanagement

    Mehrere Aspekte und Funktionen von Projektron BCS machen den Einsatz der Software in IT-Unternehmen und -Abteilungen besonders erfolgsversprechend. An erster Stelle steht hierbei das Ticketsystem, das bei Supportanfragen unterstützt. Tickets lassen sich kategorisieren nach Fehlermeldungen, Änderungs- und Serviceanforderungen, Vorschlägen und Anforderungen. Es gibt sowohl projektübergreifende als auch projektspezifische Ticketlisten. Tickets lassen sich zudem verschlagworten, um thematisch verwandte Tickets zu finden. Ticketaufwände können direkt am Ticket erfasst und mit dem Support-Budget verrechnet werden.

    Referenzen:

    Anbieter Kontaktdaten:
    Frau Claudia Kedor
    +49 30 3474764-0
    Links & Downloads:
    Informationsmaterial
    direkt zur Webseite
    Anwenderbericht
    direkt zur Webseite
    Software-Exposé
    URL anfordern
     

    Funktionen (Auszug):

    Ablaufvisualisierung
    Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
    Abrechnungsfunktionen
    Abschlagsrechnungen
    Abwesenheitsmanagement
    Ad-hoc-Berichte
    Adress- und Kontaktlisten
    Adressbücher
    Adressverwaltung
    Änderungsaufträge
    Analysefunktionen
    Anforderungsmanagement
    Angebotserstellung
    Angebotsmanagement
    Ansprechpartner
    Arbeitsplatzbeschreibungen
    Arbeitszeiterfassung
    Arbeitszeitkalkulation
    Arbeitszeitkorrekturen
    Arbeitszeitmodelle
    Arbeitszeitüberwachung
    Arbeitszeitverwaltung
    Archivierung
    Aufgabenmanagement
    Auftragsbearbeitung
    Auftragsmanagement
    Auftragszeiten
    Auslandsreisen-Abrechnung
    Auswertung
    Bearbeitungsstatus
    Bearbeitungszeiten
    Belegerfassung
    Benachrichtigungssystem
    Benutzer- und Zeitstempel
    Benutzermanagement
    Berichtsmanagement
    Beschaffungsworkflow
    Betriebskalender
    Bewerber-Bewertung
    Bewerberdaten
    Bewerbungsmanagement
    Bewerbungsverarbeitung
    Bewertungen
    Bewertungs-Tools
    Bewertungsformulare
    BPMN 2.0 Workflows
    Buchung Fehlzeiten
    Budgetierung
    Chancenmanagement
    Computer Telephony Integration (CTI)
    Controllingfunktionen
    CRM
    CRM-Schnittstellen
    Customizing
    Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
    Dashboards
    DMS
    Druckfunktion
    Dublettenfunktionen
    E-Mail-Benachrichtigung
    E-Mail-Management
    E-Mail-Rechnungsversand
    E-Mail-Versand
    Echtzeitauswertungen
    Echtzeiterfassung
    Einbindung Firmen-Logos und Bilder
    Einordnung der Kostenarten
    Einsatzplanung
    Eintrittswahrscheinlichkeiten
    Entwurfsspeicherung
    Eskalationsmanagement
    Exportfunktionen
    Fakturierung
    Feiertagsverwaltung
    Formulardesigner
    Freizeitkonten
    Fremdwährungen
    Gantt-Diagramme
    Genehmigungsworkflow
    Geografische Darstellung
    Geschäftsreisen und Kundenbesuche
    gesetzliche Feiertage
    Gleitzeit
    Grafische Disposition
    Gruppenbildung
    Gutschriften
    Historie
    Ideenbewertung
    Ideeneingabe
    Ideenmanagement
    Ideenpriorisierung
    Importfunktionen
    Inlandsreisen-Abrechnung
    Kalender- und Terminmanagement
    Kalenderfunktionen
    Kampagnenmanagement
    Kapazitätsplanung
    Kategorisierung
    Kilometergeldabrechnung
    Kommentarfunktion
    Kommunikation
    Kommunikationsmittel
    Kontaktmanagement
    Kontaktpersonen
    Kontaktplaner
    Kontrollsystem
    Kopf- und Fußtexte
    Kostenerfassung
    Kostenmanagement
    Kostenrechnungssystem
    Kostenstellen
    Kostenübersichten
    Kundendaten
    Kundendatenimport
    Kundengruppen
    Kundenhistorie
    Kundenideen
    Kundenkonten
    Kundenportal
    Kundenverwaltung
    Leistungsbeurteilungen
    Lohn- und Gehaltschnittstellen
    Mailings
    Maßnahmenmanagement
    Mehrbenutzerfähigkeit
    Mehrsprachigkeit
    Mehrwertsteuersatz
    Meilensteine
    Metadaten
    Mindestarbeitszeit und Tagessoll
    Mitarbeiterkapazitäten
    Mitarbeiterverwaltung
    Mobile Arbeitszeiterfassung
    Mobile Zeiterfassung
    Modellierungsworkflow
    Multiple Kampagnen
    Multiprojektcontrolling
    Multiprojektmanagement
    Netzplan
    Offline-Zeiterfassung
    Online-Hilfe
    Pausenzeiten erfassen
    Personalcontrolling
    Personaleinsatzplanung (PEP)
    Personalkennzahlen
    Personalkostenplanung
    Personalkostenstellen
    Personalmanagement
    Personalstammdaten
    Personalzeiterfassung
    Planungsabschnitte
    Planungshilfen
    Planungskalender
    Planungszeitraum
    Planvarianten
    Planversand
    Portfoliomanagement
    Preismanagement
    Projekt-Workflow
    Projektakquisition
    Projektauswertungen
    Projektbezogene Urlaubsplanung
    Projektbudgetierung
    Projektcontrolling
    Projektdatenerfassung
    Projektfakturierung
    Projektgruppen
    Projektkalkulation
    Projektkennziffern
    Projektkostenstellen
    Projektmanagement
    Projektplanung
    Projektprognosen
    Projektstatistiken
    Projektvorlagen
    Projektzeiterfassung
    Projektzeitplanung
    Prozess-Reporting
    Prozessdesigner
    Prozessmanagement
    Qualitätsmanagement
    Rabatte
    Ranking der Risiken
    Ratenzahlung
    Rechnungen
    Rechnungen direkt erstellen
    Rechnungen im PDF-Format
    Rechnungs-Export
    Rechnungslegung
    Rechnungspositionen
    Rechnungsstellung
    Reiseantragswesen
    Reisekosten
    Reisekostenabrechnung
    Reisekostenerfassung
    Reisekostenpauschalen
    Reisekostensätze
    Remote-Zugriff
    Ressourcenmanagement
    Risikobewertung
    Risikocockpit
    Risikoerfassung
    Risikokontrolle
    Risikomanagement
    Risikosteuerungsmaßnahmen
    Risikotypen
    Ruf- und Bereitschaftsdienste
    Schlussrechnungen
    Schnittstelle Finanzbuchhaltung
    Schnittstellen
    Scrum
    Serienbrieffunktionen
    Serientermine
    Simulation
    Single Sign On / API
    Skills
    Spesen
    Stammdatenmanagement
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    Zeiterfassungssysteme
    Zeitgesteuerte Workflows
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    Zeitplanung
    Zentrale Adressverwaltung
    Zielvereinbarungen
    ZUGFeRD
    Zugriffskontrollen
    Zusätzliche Datenbankfelder
    Zuschlagsberechnung

    Preis

    auf Anfrage

    Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

    Kunden fragten

    Wir bieten:

    -  In Projektron BCS steht Ihnen an jedem Objekt eine
    Dateiablage zur Verfügung : www.projektron.de/bcs/funktionen/dokumentenmanagement#jfmulticontent_c1371-5

    - Des weiteren haben Sie in BCS die Möglichkeit Versionierungen, Lese-und Schreibrechte von Dokumenten zu benutzen.

    - Durchführung von Backups sind ebenfalls möglich, aber v.a. empfehlenswert

    - Daten, die aus den Projektverlauf stammen ermöglichen die notwendige Nachhaltigkeit und Transparenz für die Projektbeteiligten. Sie sind direkt im System dokumentiert.
    - Jährlich gibt es vier Updates von Projektron BCS, welche dem Kunden zur Verfügung gestellt werden.
    (http://www.projektron.de/bcs/release-informationen)
    - Für einen Überblick besuchen sie bitte unsere Homepage unter
    : www.projektron.de/bcs/technik/schnittstellen
    - Ja, einen Überblick erhalten Sie unter: https://www.projektron.de/bcs/software/projektcontrolling
    - Für Ihre Information: www.projektron.de/bcs/customizing#jfmulticontent_c1381-2
    http://www.projektron.de/bcs/technik/schnittstellen
    Ja, die software ist vollständig webbasiert.
    Ja, kann konfiguriert werden.
    - Ja.
    - Ja.
    - Ja.
    Ja.
    Ja.

    Technische Angaben:

    webbasiert:
    ja
    SaaS, Cloud:
    ja
    On-Premises (lokale Installation):
    ja
    multiuser-fähig (netzwerkfähig):
    ja
    mandantenfähig:
    ja
    Wartung:
    gegen Entgelt
    Customizing-Option:
    gegen Entgelt möglich
    Erstinstallation (Jahr):
    2001
    Anzahl der Installationen:
    800
    Sitz des Herstellers:
    Deutschland
    Schulung:
    gegen Entgelt
    Installationssupport:
    gegen Entgelt
    Dokumentation:
    Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
    Dialogsprache(n):
    Deutsch, Französisch, Englisch
    Systemvoraussetzungen:
    kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
    Win 11
    Win 10
    Win Server
    Mainframe basierend
    Unix basierend
    Linux basierend
    Mac OS
    Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
    iOS
    Android
    Alte kompatible Betriebssysteme:
    Win 8
    Win 7
    Win Vista
    Win XP
    Blackberry
    Win Phone / Mobile
    Datenträger:
    DVD
    CD-ROM
    Download
    Flash-Speicher
    Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
    Finden Sie alle stets aktuell auf unserer Website: https://www.projektron.de/bcs/technische-aspekte/systemanforderungen/

    Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

    Ingenieurbüro sucht Software für die Projekt- und Personalressourcen-Verwaltung

    Projekt Nr.: 24/3363
    Ausschreibung bis: Beendet

    Wir sind als Bauüberwacher und Projektsteuerer für den Bauherrn vor Ort auf der Baustelle tätig. ... mehr

    Bestandsverwalter sucht ein Management-Tool ("Bauprojektmanagementsoftware")

    Projekt Nr.: 24/3342
    Ausschreibung bis: Beendet

    Wir sind ein Bestandsverwalter für den Baubereich und suchen hinsichtlich der ... mehr

    Unternehmensberatung sucht ERP (bzw. Projektmanagement)

    Projekt Nr.: 24/3341
    Ausschreibung bis: Beendet

    Wir suchen für unsere Unternehmensberatung mit Projektarbeit ein ERP-System. ... mehr

    weitere Ausschreibungen

    Pressemeldungen zu dieser Software: