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Projektron BCS - für den gesamten Projektlebenszyklus

Projektron BCS - Die webbasierte Projektmanagement-Software

Projektron BCS - für den gesamten Projektlebenszyklus

Version:  23.1

 
 
 
 
 
 
 
 
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Projektron BCS - BCS steht für Business Coordination Software.

Umfassende Funktionen – individuelles Customizing – zuverlässige Technik

Die webbasierte Projektmanagement-Software Projektron BCS unterstützt Sie bei der einfachen und doch äußerst effektiven Planung und Umsetzung von Projekten, der Koordination sowie der Auswertung nach dem erfolgreichen Projektabschluss.

Projektron BCS bildet alle wesentlichen Funktionalitäten ab und sorgt für eine kontinuierliche Kontrolle des Projektes, der Aufwände und der Sachkosten. Die Lösung unterstützt die Collaboration und die Kommunikation im Team. Projektron BCS ist ohne jedwede clientseitige Installation von gängigen Browser aus bedienbar. Alle Projektbeteiligten können unabhängig vom Standort auf Projektdaten zugreifen. Die Lösung ist modular aufgebaut und das äußerst flexible Rechtemanagement garantiert eine weitgehende Anpassung an besondere Herausforderungen der einzelnen Unternehmen.

Funktionsübersicht zu Projektron BCS

Einzel- und Multiprojektmanagement

Projektron BCS liefert Ihnen die Grundlage für das strategische und operative Einzel- und Multiprojektmanagement.

  • Multiprojektcontrolling
  • Projektportfolio-Auswertungen
  • Projektübergreifende Meilensteine
  • Projektgruppen und -kategorien
  • Ressourcenplanung für Projektgruppen

 Projektvorbereitung

  • Projektumfeldanalyse
  • Softwaregestützte Zieldefinition
  • Risikomanagement
  • Stakeholder-Management

Projektplanung

  • Planungsassistent und Vorlagen
  • Arbeitspakete, Aufgaben und Meilensteine
  • Projektstrukturplan
  • Systemgestützte Kostenkalkulation
  • Zeitplanung mit interaktivem Gantt-Chart
  • Vergleichbare Planungsstände

Projektabwicklung

  • flexible Auswertungsdimensionen
  • Einsatzplanung
  • Projektkalender
  • Projektdokumentation

Projektcontrolling

  • Dashboards mit Profilbildern und Kommentaren
  • Prognostizierte Budgetüberschreitungen
  • Soll-Ist-Vergleiche
  • Nachträgliche Planänderungen und Historie
  • Meilenstein-Trendanalyse und Earned-Value-Analyse
  • Berichte

Ressourcenmanagement

  • Mitarbeiterstammdaten
  • Skill-Management
  • Kapazitätsabgleich
  • Urlaubsverwaltung
  • Sachressourcen
  • Lohnzuschläge
  • Reisekostenabrechnung
  • Auswertungen für Personengruppen

Scrum

  • Scrum-Meetings
  • Burndown Ansicht
  • Anforderungsmanagement
  • Product Backlogs und User Storys
  • Scrum-Projekte und Sprints
  • Sprint Backlog
  • Integrierte Zeiterfassung

Collaboration

Mit Collaboration-Tools arbeitet ihr Team in Projektron BCS auch über große Distanzen eng zusammen.

  • Individuelle Übersichten bzw. Dashboards
  • Kalender und Wiedervorlagen
  • Web-Konferenzen für Teammeetings
  • Mehrsprachigkeit
  • Agenda-Planungstool

Zeiterfassung

  • Ergonomische Buchungsmasken
  • Arbeitszeitkonto
  • Mobile Zeiterfassung via App
  • Lizenz Anwesenheitserfassung
  • Exakte Aufgaben- und Projektzuordnung
  • Überbuchungssperren
  • Projektbearbeitungsstände und Restaufwände
  • Betriebstätigkeiten
  • Arbeitszeitauswertung

Bewerber- und Personalmanagement

  • Bewerbermanagement
  • Onboarding-Workflows
  • Zentrale Mitarbeiterdatenverwaltung (Stammdaten, Arbeitszeitmodelle, Skill-Management)
  • Personaldatenanalyse mit interaktivem Diagramm
  • Urlaubsmanagement
  • Lohnbuchhaltung mit DATEV-Schnittstelle
  • Offboarding-Prozesse

    Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

    • Kundenstammdaten
    • Kommunikation
    • Umsatzvorschau und Akquisenpflege
    • Digitale Rundschreiben
    • Vertragsverwaltung
    • Kontakte in der Kartenansicht
    • Kontaktdatenerfassung in der App und per QR-Codes

    Angebots- und Rechnungsstellung

    • Flexible Währungswahl
    • Internationale Angebote
    • Angebotsassistent mit Freigabeprozess
    • Templates für Angebote und Rechnungen
    • Variable Projektabrechnung
    • Rechnungsgenerator
    • Skonto-Regelung bei Rechnungen
    • Rechnungsversand per E-Mail
    • ZUGFeRD - hybrides Format für eine bequeme Rechnungsvorbereitung

    Ticket-System

    • Einfache Ticketzuordnung
    • E-Mail-Benachrichtigung mit Ticketkommentarfunktion
    • Verknüpfbar mit Scrum-Elementen
    • Ticket-Erstellung in Kanban Boards
    • Schlagwortsystematik
    • Ticketauswertungen
    • Supportportal

    Qualitätsmanagement

    • Prozesssteuerung und Workflows
    • Checklisten
    • Wiki-Integration
    • Dokumentationsfunktionen

    Dokumentenmanagement

    • Zentrales Dokumentenmanagement
    • Volltextsuche
    • Automatische Versionierung
    • Zugriffs- und Bearbeitungsrechte
    • Webbasierter Zugang

    Inventar- und Vertragsverwaltung

    • Vertragsabwicklung, Vertragsanalyse, Vertragscontrolling
    • Vertragsgenerator
    • Termin- und Fristenüberwachung
    • Sämtliche Vermögenswerte in der Inventarverwaltung erfassen

    Reporting

    Aktuelle Zahlen, Fakten und Daten anschaulich und bedarfsgerecht präsentiert!

    • Standardberichte und individuelle Reports
    • Gängige Dateiformate
    • Berichtsaufträge
    • Individuelle Berichte

    Rechtemanagement

    • Unternehmensspezifisches Rechtekonzept
    • Schnelle Zuweisung und intuitive Konfiguration von Rechten
    • Gezielte Rechtevergabe
    • Zugang für Externe

    Customizing

    Projektron BCS kann exakt an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen angepasst werden. Die möglichen Anpassungen reichen vom Umfang der Funktionalitäten über die Geschäftslogik und die Corporate Language bis hin zum Corporate Design.

    Schnittstellen

    • Standards: E-Mail-Server, Kalendersoftware, Single Sign-on
    • Microsoft Office, Navision, Exchange, Sharepoint
    • Adobe Connect
    • HCL Notes und Domino auch bidirektional
    • SAP
    • Berichtswerkzeuge: Eclipse BIRT
    • Telefonanlagen (CTI): ilink TeamCall Telephony Access Platform
    • Integrierter BPMN-Prozessdesigner
    • Confluence und andere Wiki-Systeme
    • JIRA
    • Datev online
    Abkürzungen:
    App: Application
    CRM: Customer Relationship Management
    ZUGFeRD: Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland
    SAP: Unternehmen SAP SE bzw. Systems, Applications and Products in Data Processing
    CTI: Computer Telephony Integration

    Schnittstellen:

    confluence
    DATEV online
    E-Mail-Server
    Eclipse BIRT
    HCL
    IBM
    ilink TeamCall Telephony Access Platform
    JDBC
    JIRA
    Microsoft Office
    OAuth
    OpenID
    SAP
    Termin-Abo 365/Exchange
    WebDAV
    Webservices REST/SOAP

    Zielgruppen:

    Einsatzgebiete von Projektron BCS
    Ein besonderer Schwerpunkt bei den 850 Kunden von Projektron bilden zahlreiche IT-Firmen sowie IT-Abteilungen großer Unternehmen, die Projektron BCS bei der Software-Entwicklung einsetzen. Auch Multimedia-Agenturen, Forschungs- und Entwicklungsabteilungen in der Industrie, in der Finanz- sowie in der Energiebranche, der Biotechnologie und im Gesundheitswesen setzen Projektron BCS ein. Die Software eignet sich außerdem für öffentliche Einrichtungen, Forschungszentren und große Beratungshäuser. Mit der Edition BCS.start werden Projektteams mit bis zu 15 Mitarbeitern unterstützt – vom Angebot bis zur Rechnung.

    Schwerpunkt IT-Projektmanagement
    Mehrere Aspekte und Funktionen von Projektron BCS machen den Einsatz der Software in IT-Unternehmen und -Abteilungen besonders erfolgsversprechend. An erster Stelle steht hierbei das Ticketsystem, das bei Supportanfragen unterstützt. Tickets lassen sich kategorisieren nach Fehlermeldungen, Änderungs- und Serviceanforderungen, Vorschlägen und Anforderungen. Es gibt sowohl projektübergreifende als auch projektspezifische Ticketlisten. Tickets lassen sich zudem verschlagworten, um thematisch verwandte Tickets zu finden. Ticketaufwände können direkt am Ticket erfasst und mit dem Support-Budget verrechnet werden.

    Referenzen:

    Weitere Referenzen unter http://www.projektron.de/referenzen

    Anbieter Kontaktdaten:
    Projektron GmbH
    Frau Claudia Kedor
    +49 30 3474764-0
    E-Mail-Kontaktaufnahme
    Links & Downloads:
    Informationsmaterial
    direkt zur Webseite
    Anwenderbericht
    direkt zur Webseite
    Software-Exposé
    URL anfordern
     

    Funktionen (Auszug):

    Ablaufvisualisierung
    Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
    Abrechnungsfunktionen
    Abschlagsrechnungen
    Abwesenheitsmanagement
    Ad-hoc-Berichte
    Adress- und Kontaktlisten
    Adressbücher
    Adressverwaltung
    Änderungsaufträge
    Analysefunktionen
    Anforderungsmanagement
    Angebotserstellung
    Angebotsmanagement
    Ansprechpartner
    Arbeitsplatzbeschreibungen
    Arbeitszeiterfassung
    Arbeitszeitkalkulation
    Arbeitszeitkorrekturen
    Arbeitszeitmodelle
    Arbeitszeitüberwachung
    Arbeitszeitverwaltung
    Archivierung
    Aufgabenmanagement
    Auftragsbearbeitung
    Auftragsmanagement
    Auftragszeiten
    Auslandsreisen-Abrechnung
    Auswertung
    Bearbeitungsstatus
    Bearbeitungszeiten
    Belegerfassung
    Benachrichtigungssystem
    Benutzer- und Zeitstempel
    Benutzermanagement
    Berichtsmanagement
    Beschaffungsworkflow
    Betriebskalender
    Bewerber-Bewertung
    Bewerberdaten
    Bewerbungsmanagement
    Bewerbungsverarbeitung
    Bewertungen
    Bewertungs-Tools
    Bewertungsformulare
    BPMN 2.0 Workflows
    Buchung Fehlzeiten
    Budgetierung
    Chancenmanagement
    Computer Telephony Integration (CTI)
    Controllingfunktionen
    CRM
    CRM-Schnittstellen
    Customizing
    Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
    Dashboards
    DMS
    Druckfunktion
    Dublettenfunktionen
    E-Mail-Benachrichtigung
    E-Mail-Management
    E-Mail-Rechnungsversand
    E-Mail-Versand
    Echtzeitauswertungen
    Echtzeiterfassung
    Einbindung Firmen-Logos und Bilder
    Einordnung der Kostenarten
    Einsatzplanung
    Eintrittswahrscheinlichkeiten
    Entwurfsspeicherung
    Eskalationsmanagement
    Exportfunktionen
    Fakturierung
    Feiertagsverwaltung
    Formulardesigner
    Freizeitkonten
    Fremdwährungen
    Gantt-Diagramme
    Genehmigungsworkflow
    Geografische Darstellung
    Geschäftsreisen und Kundenbesuche
    gesetzliche Feiertage
    Gleitzeit
    Grafische Disposition
    Gruppenbildung
    Gutschriften
    Historie
    Ideenbewertung
    Ideeneingabe
    Ideenmanagement
    Ideenpriorisierung
    Importfunktionen
    Inlandsreisen-Abrechnung
    Kalender- und Terminmanagement
    Kalenderfunktionen
    Kampagnenmanagement
    Kapazitätsplanung
    Kategorisierung
    Kilometergeldabrechnung
    Kommentarfunktion
    Kommunikation
    Kommunikationsmittel
    Kontaktmanagement
    Kontaktpersonen
    Kontaktplaner
    Kontrollsystem
    Kopf- und Fußtexte
    Kostenerfassung
    Kostenmanagement
    Kostenrechnungssystem
    Kostenstellen
    Kostenübersichten
    Kundendaten
    Kundendatenimport
    Kundengruppen
    Kundenhistorie
    Kundenideen
    Kundenkonten
    Kundenportal
    Kundenverwaltung
    Leistungsbeurteilungen
    Lohn- und Gehaltschnittstellen
    Mailings
    Maßnahmenmanagement
    Mehrbenutzerfähigkeit
    Mehrsprachigkeit
    Mehrwertsteuersatz
    Meilensteine
    Metadaten
    Mindestarbeitszeit und Tagessoll
    Mitarbeiterkapazitäten
    Mitarbeiterverwaltung
    Mobile Arbeitszeiterfassung
    Mobile Zeiterfassung
    Modellierungsworkflow
    Multiple Kampagnen
    Multiprojektcontrolling
    Netzplan
    Offline-Zeiterfassung
    Online-Hilfe
    Pausenzeiten erfassen
    Personalcontrolling
    Personaleinsatzplanung (PEP)
    Personalkennzahlen
    Personalkostenplanung
    Personalkostenstellen
    Personalmanagement
    Personalstammdaten
    Personalzeiterfassung
    Planungsabschnitte
    Planungshilfen
    Planungskalender
    Planungszeitraum
    Planvarianten
    Planversand
    Preismanagement
    Projekt-Workflow
    Projektakquisition
    Projektauswertungen
    Projektbezogene Urlaubsplanung
    Projektbudgetierung
    Projektcontrolling
    Projektdatenerfassung
    Projektfakturierung
    Projektgruppen
    Projektkalkulation
    Projektkennziffern
    Projektkostenstellen
    Projektmanagement
    Projektplanung
    Projektprognosen
    Projektstatistiken
    Projektvorlagen
    Projektzeiterfassung
    Projektzeitplanung
    Prozess-Reporting
    Prozessdesigner
    Prozessmanagement
    Qualitätsmanagement
    Rabatte
    Ranking der Risiken
    Ratenzahlung
    Rechnungen
    Rechnungen direkt erstellen
    Rechnungen im PDF-Format
    Rechnungs-Export
    Rechnungslegung
    Rechnungspositionen
    Rechnungsstellung
    Reiseantragswesen
    Reisekosten
    Reisekostenabrechnung
    Reisekostenerfassung
    Reisekostenpauschalen
    Reisekostensätze
    Remote-Zugriff
    Ressourcenmanagement
    Risikobewertung
    Risikocockpit
    Risikoerfassung
    Risikokontrolle
    Risikomanagement
    Risikosteuerungsmaßnahmen
    Risikotypen
    Ruf- und Bereitschaftsdienste
    Schlussrechnungen
    Schnittstelle Finanzbuchhaltung
    Schnittstellen
    Scrum
    Serienbrieffunktionen
    Serientermine
    Simulation
    Single Sign On / API
    Skills
    Spesen
    Stammdatenmanagement
    Statistiken
    Status-Reporting
    Statusänderungen
    Strukturplan
    Stundensatzverwaltung
    Suche
    Support-Projektmanagement
    Tätigkeitsplanung
    Telefonprotokolle
    Terminbezogene Preisänderungen
    Terminplanung
    Terminüberwachung
    Textbausteinverwaltung
    Ticket-Erstellung
    Ticket-Verteilung
    Ticketbearbeitung
    Ticketsystem
    To-Do-Listen
    Top-Down oder Bottom-Up Verfahren
    Trendanalysen
    Überstundenberechnungen
    Überwachung von Workflows
    Umfragen
    Umsatzsteuer ID
    Unterstützung des Auswahlverfahrens
    Urlaubsansprüche
    Urlaubsantragswesen
    Urlaubsmanagement
    Verfügbarkeitsanzeige
    Verkaufschancensteuerung
    Verrechnung innerbetrieblicher Leistungen
    Versionierung
    Vertragsartendefinition
    Vertragscontrolling
    Vertragsmanagement
    Vertragspartnerverwaltung
    Vertreterregelungen
    Vorgehensmodelle
    Vorgehensmodelle Projektmanagement
    Warnungen bei Planungsinkonsistenzen
    wiederkehrende Rechnungen
    Wiedervorlagen
    Wissensmanagement
    Workflow-Management
    Workflowstatus
    Zahlungsmodalitäten
    Zahlziele
    Zeit- und Arbeitspläne
    Zeit-Abrechnungsregeln
    Zeitbuchungen
    Zeiterfassung
    Zeiterfassung -Schnittstellen
    Zeiterfassungssysteme
    Zeitgesteuerte Workflows
    Zeitmodelle, Zeitkonten
    Zeitplanung
    Zentrale Adressverwaltung
    Zielvereinbarungen
    Zugriffskontrollen
    Zusätzliche Datenbankfelder
    Zuschlagsberechnung

    Preis

    auf Anfrage
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    Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

    Videotermin
    Kunden fragten

    Wir bieten:

    -  In Projektron BCS steht Ihnen an jedem Objekt eine
    Dateiablage zur Verfügung : www.projektron.de/bcs/funktionen/dokumentenmanagement#jfmulticontent_c1371-5

    - Des weiteren haben Sie in BCS die Möglichkeit Versionierungen, Lese-und Schreibrechte von Dokumenten zu benutzen.

    - Durchführung von Backups sind ebenfalls möglich, aber v.a. empfehlenswert

    - Daten, die aus den Projektverlauf stammen ermöglichen die notwendige Nachhaltigkeit und Transparenz für die Projektbeteiligten. Sie sind direkt im System dokumentiert.
    - Jährlich gibt es vier Updates von Projektron BCS, welche dem Kunden zur Verfügung gestellt werden.
    (http://www.projektron.de/bcs/release-informationen)
    - Für einen Überblick besuchen sie bitte unsere Homepage unter
    : www.projektron.de/bcs/technik/schnittstellen
    - Ja, einen Überblick erhalten Sie unter: https://www.projektron.de/bcs/software/projektcontrolling
    - Für Ihre Information: www.projektron.de/bcs/customizing#jfmulticontent_c1381-2
    http://www.projektron.de/bcs/technik/schnittstellen
    Ja, die software ist vollständig webbasiert.
    Ja, kann konfiguriert werden.
    - Ja.
    - Ja.
    - Ja.
    Ja.
    Ja.

    Technische Angaben:

    webbasiert:
    ja
    SaaS, Cloud:
    ja
    On-Premises (lokale Installation):
    ja
    multiuser-fähig (netzwerkfähig):
    ja
    mandantenfähig:
    ja
    Wartung:
    gegen Entgelt
    Customizing-Option:
    gegen Entgelt möglich
    Erstinstallation (Jahr):
    2001
    Anzahl der Installationen:
    800
    Sitz des Herstellers:
    Deutschland
    Schulung:
    gegen Entgelt
    Installationssupport:
    gegen Entgelt
    Dokumentation:
    Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
    Dialogsprache(n):
    Deutsch, Französisch, Englisch
    Systemvoraussetzungen:
    kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
    Win 11
    Win 10
    Win Server
    Mainframe basierend
    Unix basierend
    Linux basierend
    Mac OS
    Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
    iOS
    Android
    Alte kompatible Betriebssysteme:
    Win 8
    Win 7
    Win Vista
    Win XP
    Blackberry
    Win Phone / Mobile
    Datenträger:
    DVD
    CD-ROM
    Download
    Flash-Speicher
    Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
    Finden Sie alle stets aktuell auf unserer Website: https://www.projektron.de/bcs/technische-aspekte/systemanforderungen/

    Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

    Ingenieurbüro sucht Software für die Projekt- und Personalressourcen-Verwaltung

    Projekt Nr.: 24/3363
    Ausschreibung bis: 17. Dez 2024

    Wir sind als Bauüberwacher und Projektsteuerer für den Bauherrn vor Ort auf der Baustelle tätig. ... mehr

    Bestandsverwalter sucht ein Management-Tool ("Bauprojektmanagementsoftware")

    Projekt Nr.: 24/3342
    Ausschreibung bis: Beendet

    Wir sind ein Bestandsverwalter für den Baubereich und suchen hinsichtlich der ... mehr

    Unternehmensberatung sucht ERP (bzw. Projektmanagement)

    Projekt Nr.: 24/3341
    Ausschreibung bis: Beendet

    Wir suchen für unsere Unternehmensberatung mit Projektarbeit ein ERP-System. ... mehr

    weitere Ausschreibungen

    Pressemeldungen zu dieser Software:

    Projektron BCS 23.3: Damit Termine Freude machen
    Projektron GmbH
    19. Dezember 2023
    Projektron BCS 22.4: Als Beobachter mitten im Projektgeschehen
    Projektron GmbH
    09. Februar 2023

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