QM-Pilot - flexibles und modulares Managementsystem
Web- und datenbankbasiertes ManagementsystemVersion: 3.4
Version: 3.4
QM-Pilot ist eine web und datenbankbasierte Softwarelösung, mit der sich Management-Systeme einfach und zeitgemäß aufbauen, und aktiv betreiben lassen.
Die Forderungen nach Prozess- und Dokumentenlenkung sind bei heutigen QM-Systemen von zentraler Bedeutung. Im QM-Pilot werden beide Aspekte in einer Softwarelösung berücksichtigt.
Nutzen
Der QM-Pilot ist durch einen hohen Grad an Konfiguration branchenunabhängig und für alle Unternehmensgrößen geeignet.
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„Mit dem QM-Pilot haben wir eine schlanke und benutzerfreundliche Lösung erhalten. Die intuitive Darstellung sowie die schlanke Verwaltung, Lenkung und Steuerung der Prozesse und Dokumente erhöhen die Informationstransparenz und vereinfachen die administrativen Abläufe.“
Swiss Prime Site, Use Case
„Dank QM-Pilot können wir Prozesse und mitgeltende Unterlagen viel effizienter erfassen und bewirtschaften. Das Tool erfüllt zu 100% unsere Anforderungen und wir sind begeistert davon!“
Andreas Helfenstein, Zürich
Der QM-Pilot bietet sowohl Prozess-, Dokumenten- und Risikomanagement an. Die im Dokumentenmodul aufgenommenen unterliegen einer Versionierung sowie eines Prüf- und Freigabeworkflows. Diese Dokumente können einzelnen Prozess-Schritten oder ganzen Prozessen zugeordnet und aus der Prozessdarstellung heraus geöffnet werden. Gleich verhält es sich mit Risiken, die in einem zusätzlichen Modul erfasst und bei Bedarf mit den Prozessen verknüpft werden können. In sogenannten Stammdatentabellen werden grundlegende Informationen wie Funktionsbezeichnungen, Normative Grundlagen, Interessierte Parteien, Abkürzungen etc. erfasst. Diese können in die Prozessbeschreibungen/Prozesskenndaten mit eingebunden werden. Der Vorteil hierbei ist, dass die Inhalte der Stammdaten nur einmalig im System gepflegt werden müssen. Grundsätzlich ist frei wählbar, welche Informationen man wie erfasst und darstellt.
Der QM-Pilot bietet ein frei definierbares Rollen- und Gruppenkonzept. Rollen, die definiert werden können, bestimmen, was ein Nutzer im System tun darf. Gruppen können bestimmen, wo im System die Berechtigungen gelten. Dies gilt sowohl für Sicht- als auch für Bearbeitungsberechtigungen. Somit können Inhalte auch für nur bestimmte Gruppen zugänglich gemacht werden (Führungs- oder Personalprozesse und Dokumente zum Beispiel).
Der QM-Pilot ist normorientiert aufgebaut. Es erfolgt eine normorientierte Prozess- und Dokumentenlenkung mit einem Prüf- und Freigabeworkflow. Den Konsumenten werden nur aktuell freigegebene Inhalte zur Verfügung gestellt. Die Versionshistorie steht berechtigten Personen zur Verfügung und ist über alle Versionen hinweg zugänglich. Verknüpfungen über Links garantieren den Zugriff auf die aktuelle Version, ohne dass die Links bei Versionierung erneuert werden müssen. Im System können verschiedene Normen abgebildet werden. Sowohl die Struktur wie auch die Erfassung der normen ist frei wählbar und nicht systemseitig vorgegeben. Über Stammdaten können Normen sowie Normenkapitel gepflegt und mit den Inhalten im System verknüpft werden. Dies macht eine Auswertung der Inhalte in Bezug auf einzelne Normen bzw. auch Gesetze und Vorgaben möglich.
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