Quadient® Impress Outputmanagementsystem

Impress Automate – Outputmanagementsystem von Quadient

Nie wieder durch manuelle Dokumentenprozesse eingeschränkt sein!

Impress Automate ist das Outputmanagementsystem von Quadient (ehemals Neopost), welches Sie dabei unterstützt Ihre Prozesse für Ausgangspost zu optimieren und zu automatisieren. Auf diese Weise sparen Sie wertvolle Zeit und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter sich nicht mit dem Vorsortieren von Post aufhalten, sondern sich auf Aufgaben mit größerer Wertschöpfung konzentrieren. Nutzen Sie Impress Automate, um dafür zu sorgen, dass ihr Postversand DSGVO-konform abläuft und sie durch geschicktes Vorsortieren, Zusammenführen und mehr auch noch Kosten sparen. 

Impress Automate im Überblick:

• Bearbeitung von Dokumenten
• Automatisierung des Dokumentenworkflows
• Anreicherung von Dokumenten
• Closed-loop Verfahren 

Der Einsatz von Impress Automate als on premise oder auch Cloud-Variante bietet sich an, wenn Sie mit folgenden Herausforderungen konfrontiert sind:

• Kommt es beim Versenden von Kundenkommunikation zu Verspätungen?
• Verlassen Sie sich darauf, dass Mitarbeiter sich zusätzlich zu ihrer Kernrolle in Spitzenzeiten auch um den Versand und die Vorbereitung der Sendungen kümmern?
• Sortieren Ihre Mitarbeiter Dokumente manuell, ziehen Ausnahmen heraus, z. B. Nullsaldorechnungen, und prüfen sie doppelt oder dreifach, ob Umschläge über die richtigen Materialien verfügen?
• Gibt es Systeme, die garantieren, dass Ihre Kundeninformationen während des Post-Vorbereitungsprozesses sicher und konform sind?
• Verwenden Sie Postverarbeitungsmaschinen wie eine Kuvertiermaschine, um die Vorbereitung zu beschleunigen?