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Softwarelösung für bildende und soziale Einrichtungen, sowie Vereine und Unternehmen.

Qualli.life

Softwarelösung für bildende und soziale Einrichtungen, sowie Vereine und Unternehmen.
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Die wichtigsten in Qualli.life enthaltenen Funktionen:

  • Verwaltung von Teilnehmer-, Mitarbeiter- und Kontaktdaten
  • Erfassen von beliebigen Aufträgen (z.B. Maßnahmen der BA, Integrationskurse des BAMF, Maßnahmen der DRV, sonstige Kurse und Seminare)
  • Gruppierung von Tn und Mitarbeitern über statische und dynamische Gruppen
  • Erstellung von beliebigen Tn- oder Mitarbeiterlisten zur Auswertung verschiedenster Sachverhalte oder zur Weiterbearbeitung in Excel.
  • Dokumentation der Teilnahme und des Qualifizierungsverlaufs in aktuell gängiger und anerkannter Form, insbesondere in Hinblick auf die Erstellung von Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen und Qualifizierungs-/Förderplänen nach den Vorgaben der BA.
  • Leistungserfassung gem. der Leistungsklassifikation in der beruflichen Rehabilitation (LBR) der Deutschen Rentenversicherung und Schnittstelle zur Übertragung der Daten an die DRV
  • Leistungs-/Aufwandserfassung auch für anderen Aufträge/Maßnahmen
  • Einen Schriftgutassistenten, der es den Benutzern ermöglicht, Word-Vorlagen mit beliebigen Daten zu füllen und Dokumente zu einzelnen Tn, Tn-Gruppen etc. zu generieren. Dabei wird das Erstellen von Serienbriefen und Einzeldokumenten unterstützt. Der Schriftgutassistent bietet auch die Möglichkeit, Excel-Vorlagen mit gewünschten Daten zu füllen. Statt Word und Excel können selbstverständlich auch OpenSource-Programme wie z.B. OpenOffice oder LibreOffice eingesetzt werden.
  • Vollständige Integration der elektronischen Maßnahmeabwicklung (EMAW) der BA inkl. einer sehr übersichtlichen und leicht bedienbaren Postfach-Funktion. Die Aktualisierung der Schnittstelle erfolgt grundsätzlich pünktlich zu den von der BA vorgegebenen Terminen.
  • Vollständige Implementierung der Integrationsgeschäftsdatei-Online (InGe-Online) des BAMF inkl. der zeitnahen Aktualisierung der Lehrwerke ohne eine erforderliche Aktualisierung der Software. Unterstützt werden alle vom BAMF angebotenen Verfahren: Teilnehmerauskunft (inkl. Übernahme der Daten), Teilnehmeranmeldung im Erst-/Wiederholerverfahren, Kursplanung, Kursbeginnmeldung, Sprachtest melden. Die Aktualisierung der Schnittstelle erfolgt grundsätzlich pünktlich zu den vom BAMF vorgegebenen Terminen.
  • Abrechnungssystem für AGH-Maßnahmen inkl. der Erstellung von SEPA-Überweisungsdateien zur Weitergabe z.B. an die Buchhaltung.
  • Eine sehr flexible, leicht zu bedienende Anwesenheitsliste mit enormem Funktionsumfang. Die Anwesenheitsliste kann aktuell die Anwesenheiten von einem Monat bis zu drei Jahren gleichzeitig darstellen. Sie können primäre und sekundäre Ausprägungen erfassen (z.B. vormittags/nachmittags) und die Ausprägungen (Schlüssel) pro Auftrag/Maßnahme frei definieren. Anwesenheiten können "im Block" (z.B. Mo. und Do. in der Berufsschule für das gesamte Ausbildungsjahr), per Mehrfachauswahl oder einfach pro Tag mit wenigen Mausklicks erfasst werden. Weiterhin ist es möglich, Anwesenheitszeiten und/oder Fehlzeiten einzugeben. Ein Export der Anwesenheiten und Statistiken für Excel ist enthalten. Selbstverständlich sind auch der Druck (monatlich oder wöchentlich für Jobcenter) und die Übermittlung an die BA (EMAW) verfügbar.
  • Flexible Anpassung von Qualli.life an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens über den Seitenkonfigurator und weitere Merkmale. Mit dem Seitenkonfigurator können Sie - auf Wunsch macht dies auch der Support für Sie - eigene Programmbereiche erstellen und somit Daten erfassen und verarbeiten, die in Qualli.life standardmäßig nicht vorgesehen sind. Mit den "weiteren Merkmalen" können Sie einige zentrale Programmbereiche, wie z.B. die Personenstammdaten, einfach mit neuen Feldern erweitern.
  • Datenschutzkonforme Beauftragung von Datenverarbeitung (wie z.B. Pseudonymisierung und Löschung personenbezogener Daten) mithilfe von "Serviceaufträgen" und abgestufter Weisungsbefugnis für Benutzer ohne zusätzliche Kosten.
  • Sehr flexibles und hoch-differenzierbares Berechtigungskonzept. Bei der Einrichtung nach Ihren Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit unterstützen wir Sie gerne.
  • und viele weitere Funktionen (siehe auch https://qualli.life)
Abkürzungen:
BA: Busankoppler
BAMF: Bundesamt für Migration und Flüchtlinge
LBR: Leistungsklassifikation in der beruflichen Rehabilitation
inkl.: inklusive

Schnittstellen:

Bank (HBCI/ MT940)
DATEV
Elektronische Maßnahmeabwicklung der BA (EMAW)
Integrations-Geschäftsdatei Online (InGe-Online; BAMF)
Leistungserfassung in der beruflichen Rehabilitation (LBR der DRV)
SEPA
Word und Excel

Zielgruppen:

  • Bildungsträger
  • AGH-Einsatzstellen
  • Vereine
  • soziale und bildende Einrichtungen
  • Volkshochschulen
  • Unternehmen
Anbieter Kontaktdaten:
Herr Colin Grigel
0481787679918
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern

Funktionen (Auszug):

Abwesenheitsmanagement
Ad-hoc-Berichte
Anwesenheitsmanagement
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Aufgabenmanagement
Auftragsbearbeitung
Auftragsmanagement
Belegungsplan
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Beurteilungen
Bibliotheksmanagement
Controllingfunktionen
Datenaustausch
DATEV-Schnittstellen
digitales Klassenbuch
DMS
Dozentenverwaltung
E-Mail-Versand
Elektronische Akten (E-Akten)
Erlaubniswesen
Formularmanagement
Inventarlisten
Kalender- und Terminmanagement
Klientenverwaltung
Kommunikation
Kursverwaltung
Leistungsbeurteilungen
Personalmanagement
Protokollierung
Raumverwaltung
Rechnungen
Rechnungsstellung
Ressourcenmanagement
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
Schülerverwaltung
SEPA
Serienbrieffunktionen
Stammdatenmanagement
Statistiken
Statusüberwachung
Suchstrategien
Teilnahmebescheinigungen
Textbausteinverwaltung
Urlaubsmanagement
Vorlagenmanagement
Zahlungsausgänge
Zahlungseingänge
Zeugniserstellung
Zielvereinbarungen

Preis

ab 68,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
Tarif Tn-abhängig
0
EUR
Demoversion

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
im Preis enthalten
Erstinstallation (Jahr):
2004
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Hauptprozessor mind. Betriebssystem-Minimum, empfohlen 1GHz oder höher (Mehrkernprozessor) Arbeitsspeicher mind. Betriebssystem-Minimum, empfohlen 2GB oder mehr Microsoft.Net Framework 4.8 oder neuer

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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