quinsee QM ist eine übersichtliche gestaltete und äußerst bedienerfreundliche web-basierte Dokumentenverwaltung. Sie ist konzipiert für die Abbildung von Prozessen zur Erstellung und Pflege von Qualitätsmanagement- und Organisations-Handbüchern. Die Lösung stellt die notwendigen Inhalte für QM Handbücher schnell und einfach zur Verfügung.
Die Verwaltung von Dokumenten kann für das QM-Handbuch genutzt werden oder auch der gesamten Unternehmensorganisation zur Verwaltung von Richtlinien, Regelwerken, Anweisungen u.a. dienen.
Ein Qualitätsmanagementhandbuch, kurz QM-Handbuch, ist eine Anleitung bzw. eine Sammlung von Dokumenten zu den Qualitätszielen und den entsprechenden Maßnahmen und Prozessen. Das QM-Handbuch gibt strukturiert, meist nach der Gliederung der EN ISO 9001, eine zentrale Zusammenfassung bzw. einen Überblick inkl. der Prozessbeschreibungen und Anweisungen.
QM-Beauftragte haben mithilfe der Lösung die Möglichkeit, Handbücher digital anzulegen und deren Strukturen aktiv zu gestalten. Die grafische Darstellung der Handbücher umfasst übersichtliche Baumstrukturen. Jedem Handbuchbeitrag lassen sich strukturierte Metadaten und beliebige Informationen zuordnen. Die Beiträge können auch Arbeitsbereichen zugeschrieben werden. Frei zugängliche Dokumente können bereitgestellt werden.
Die webbasierte Software unterstützt in übersichtliche Form einen Dokumenten-Workflow. Für die Erstellung, Prüfung und Freigabe werden Nutzer benannt, die über anstehende Aufgaben durch Arbeitslisten und E-Mail-Benachrichtigungen informiert werden.
Nach der entsprechenden Freigabe von Beiträgen werden PDF-Dateien erstellt. Diese PDF-Dateien werden um Kopf- und Fußzeilen mit Einrichtungs-, Kapitel- und Beitragsdaten sowie Bearbeitungsinformationen ergänzt.
Sämtliche Handbuchinformationen, Freitext und XMP-Daten werden in einer Indexdatenbank verwaltet. Damit sind auf einfache Art und Weise sehr schnelle Suchvorgänge und Auswertungen im Web-Browser möglich.
