Rechnungsprogramm RechnungsMaster für Windows

Das vielseitige Rechnungsprogramm für jeden Bedarf

RechnungsMaster 8 für Windows ist ein bewährtes und branchenneutrales Rechnungsprogramm für die tägliche Auftragsabwicklung. Es wurde so entwickelt, dass es individuell an die verschiedenen Anforderungen und Bedürfnisse der Kunden angepasst werden kann. Vielfältige Funktionen von der Belegverwaltung über die Rechnungserstellung bis hin zum Mahnwesen inklusive diverser Schnittstellen machen das Programm zu einem idealen Helfer im Tagesgeschäft, der zudem dank einer modernen und leicht verständlichen Benutzeroberfläche einfach und intuitiv bedient werden kann. Daneben gibt es auch eine Hilfefunktion, die ausführliche Bedienungsanleitungen liefert.

RechnungsMaster 8 ist netzwerk- und mandantenfähig, wird kontinuierlich weiterentwickelt und erleichtert die täglichen Arbeitsabläufe enorm.

2025 kommt die E-Rechnung! Meistern Sie schon heute die gesetzliche E-Rechnungspflicht und erstellen gekonnt elektronische Rechnungen im hybriden Factur-X/ZUGFeRD-Format (PDF + XML) oder als XRechnung.

Programmfunktionen im Überblick

Erstellung von Rechnungen gemäß den rechtlichen Vorgaben
Adressverwaltung (Kunden / Lieferanten) mit Kontaktpersonen
Verwaltung von Artikeln, Lagerbeständen und Dienstleistungen
Verwaltung von Projekten, einzelnen Aufgaben und Terminen
Versand von Belegen und Rechnungen als PDF-Anhang

Weitere Features des Programmes sind:

Formulareditor individuelle Formatvorlagen
Anzahlungs- / Abschlagsrechnungen
Teilrechnungen und Endrechnungen
Wiederkehrende (Abo-) Rechnungen
Sammelrechnungen und Sammeldruck
EU-Rechnung mit Prüfung der USt-ID
E-Rechnungen einlesen und erstellen
Rechnungen mit EPC-QR-Code (GiroCode)
Mahnwesen Überwachung der Forderungen
Auswertungen Kreis- und Balkendiagramme
Projektverwaltung mit Stundenerfassung
Personalisierte Serienbriefe und E-Mails
Benutzerverwaltung und Berechtigungen
Datensicherung via Auto-Backup beim Beenden
FiBu-Schnittstelle: Export im DATEV-ASCII-Format
GoBD-Export-Schnittstelle im Beschreibungsstandard
SEPA-Schnittstelle für Überweisungen und Lastschriften
XML-Belegexport für die elektronische Weitergabe
E-Rechnung: Factur-X/ZUGFeRD und XRechnung

Mit mehreren Benutzern arbeiten und Forderungen effizient überwachen

Mit RechnungsMaster 8 können mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten: Über ein lokales Netzwerk (LAN) können sie auf dieselben Datenbanken zugreifen. Dadurch wird die Auftragsabwicklung besonders transparent, nachvollziehbar und effizient. Denn auch Mitarbeiter im Außendienst können Aktualisierungen direkt eintragen – wenn keine Verbindung zum Netzwerk besteht, arbeiten sie in dezentralen Datenbankkopien, die später ganz einfach mit der Hauptdatenbank synchronisiert werden. Für jeden Benutzer kann ein Konto mit Kennwort eingerichtet werden – zudem können auch individuelle Zugriffsberechtigungen vergeben werden. Um die Datensicherheit zu erhöhen, ist es auch möglich, die Datendankdateien zu verschlüsseln.

Eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft ist auch das Forderungsmanagement. Mit RechnungsMaster 8 und dem integrierten Mahnwesen vergisst man keine Forderung mehr: Alle Forderungen werden automatisch überwacht – überfällige Rechnungen werden erkannt und es gibt automatisierte Erinnerungen für die Ausstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen.

Die Dokumente und Formulare können im RechnungsMaster zudem individuell an das Corporate Design des Unternehmens angepasst und erstellt werden. Auch bestehende Vorlagen können genutzt und angepasst werden. Darüber hinaus erstellt die Software Auswertungen, die als Listen (Tabellen) oder Kreis- und Balkendiagramme dargestellt werden können.

Ist RechnungsMaster 8 auch für Ihr Unternehmen das passende Rechnungsprogramm? Dann laden Sie sich doch einfach mal die kostenlose Testversion unverbindlich herunter. Keine Kündigung erforderlich.

Abkürzungen:

PDF: Portable Document Format

XML: Extended Markup Language

ZUGFeRD: Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland

LAN: Local Area Network

Schnittstellen:

CSV Import/ Export

CSV- und XML-Schnittstelle

DATEV

FiBu-Schnittstelle

Fibunet

GoBD

HTML

Microsoft Access

Microsoft Excel

Microsoft Office

Microsoft Outlook

Microsoft Word

ODBC

PDF

SEPA

TAPI

Zielgruppen:

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU), sowie für Dienstleister, Freiberufler, Handwerker, Selbständige und Unternehmer aller Branchen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Referenzen:

D&B Bürosysteme GmbH Copy-Blitz – Groß-Gerau \| Hessen	https://www.copy-blitz-gg.de
Hamburger Fugen Service \| Hamburg	https://www.fugen-service.de
Ingenieurbüro für Kältetechnik - Hagen \| Niedersachsen	https://www.kaeltelehrgaenge-brhv.de
Kai Viehmeier Consulting GmbH – Sarstedt \| Niedersachsen	https://www.kai-viehmeier-consulting.de
PCLU PC-Service – Ludwigshafen \| Rheinland-Pfalz	https://www.pclu.de
Schorer Products – Wallerstein \| Bayern	https://www.treatment-products.com
Unternehmensgruppe TEUT \| Berlin	https://www.teut.de
Veit Liermann GmbH – Aschheim \| Bayern	https://www.veit-liermann.de

Anbieter Kontaktdaten:

MVL CONSULTING Michael van Londerzele

Herr Michael van Londerzele

040 / 63 70 86 - 70

E-Mail-Kontaktaufnahme

Links & Downloads:

Funktionen (Auszug):

Abo-Funktionen

ABO-Rechnungen

Abschlagsrechnungen

Analysefunktionen

Angebotsmanagement

Antragsverwaltung

Aufmaß

Auftragsabwicklung

Auftragsbearbeitung

Auftragserstellung

Auftragsmanagement

Auftragsstatus

Auswertung

Backup

Belegerfassung

Beleglayout

Belegnummer

Belegstorno

Belegübersichten

Belegverwaltung

Benutzerdefinierte Datenbankfelder

Berichtsmanagement

CRM

Dashboards

Datenträgeraustausch-Verfahren

Digitale Betriebsprüfung

E-Mail-Management

E-Mail-Rechnungsversand

Einbindung Firmen-Logos und Bilder

Erinnerungsfunktionen

EU Geschäftsvorfälle

Fakturierung

Fremdwährungen

Gutschriften

Import von Bankauszügen

Inventarlisten

Kalender- und Terminmanagement

Kommunikation

Kopf- und Fußtexte

Kundendaten

Kundendatenimport

Kundenhistorie

Kundenverwaltung

Lagerhaltung

Lagermanagement

Lieferantenabrechnung

Lieferscheine

Liefervorschläge

Mahnungsverarbeitung

Mahnwesen

Mehrsprachige Belegausgabe

Mehrwährungsfähig

Mehrwertsteuersatz

Mitarbeiterverwaltung

Notizen

Offene Posten Verwaltung

Projektmanagement

Provisionen

Rabatt-System

Rabatte

Rechnungen

Rechnungen direkt erstellen

Rechnungen im PDF-Format

Rechnungs-Export

Rechnungsausgangsbuch

Rechnungspositionen

Rechnungsstellung

Rechnungsverarbeitung

Sammelrechnungen

Schlussrechnungen

Schnittstelle Finanzbuchhaltung

SEPA

Seriennummernverwaltung

Sicherheitseinbehalt

Statistiken

Stücklistenartikel

Stücklistenmanagement

Stundensatzverwaltung

Suche

Terminplanung

Terminüberwachung

Textbausteinverwaltung

Umsatzsteuer ID

Variablenunterstützung

Verzugszinsen

Vorlagenmanagement

Währungsumrechnung

Warenausgang

Warenbuchungen

Wareneingang

wiederkehrende Rechnungen

Wiedervorlage von Belegen

Wiedervorlagen

XRechnung

Zahlungsarten

Zahlungsausgänge

Zahlungseingänge

Zahlungserfassung

Zahlungsverkehr

ZUGFeRD

Preise

199,-

EUR

zzgl. 19% MwSt

einmalig

Einzelplatzlizenz für 1 Benutzer / PC / Verbindung

499,-

EUR

zzgl. 19% MwSt

einmalig

Mehrplatzlizenz bis 5 Benutzer / PCs / Verbindungen

999,-

EUR

zzgl. 19% MwSt

einmalig

Unternehmenslizenz bis 10 Benutzer / PCs / Verbindungen

Kunden fragten

Es wird der Import und Export folgender Formate unterstützt: Access, Excel, CSV, Text, Outlook, ODBC
Word-Schnittstelle für Serienbriefe und Einzelbriefe mit Unterstützung von Word-Dokumentvorlagen.
FiBu-Schnittstelle mit DATEV-ASCII Beispielformate frei konfigurierbar.
XML-Schnittstelle für den Belegexport
TAPI-Schnittstelle (Windows Wählhilfe)
MAPI-Schnittstelle speziell für Outlook oder andere MAPI-fähige Emailprogramme zum Senden von z.B. Rechnungen als PDF-Anhang direkt aus dem Programm.

Beim Beenden des Programms kann eine automatische Datensicherung erfolgen. Zusätzlich gibt es Assistenten für die Datensicherung und Rücksicherung.

Technische Angaben:

webbasiert:

nein

SaaS, Cloud:

nein

On-Premises (lokale Installation):

ja

multiuser-fähig (netzwerkfähig):

ja

mandantenfähig:

ja

Wartung:

gegen Entgelt

Customizing-Option:

gegen Entgelt möglich

Erstinstallation (Jahr):

2002

Anzahl der Installationen:

>500

Sitz des Herstellers:

Deutschland

Schulung:

gegen Entgelt

Hotline:

gegen Entgelt

Installationssupport:

gegen Entgelt

Dokumentation:

Online Hilfe, Demoversion

Dialogsprache(n):

Englisch, Deutsch

Systemvoraussetzungen:

kompatible Betriebssysteme (läuft mit):

Win 11

Win 10

Win Server

Mainframe basierend

Unix basierend

Linux basierend

Mac OS

Mobile Betriebssysteme (unterstützt):

iOS

Android

Alte kompatible Betriebssysteme:

Win 8

Win 7

Min. Speicherbedarf:

4 GB RAM RAM

Datenträger:

DVD

CD-ROM

Download

Flash-Speicher

Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:

Betriebssystem Windows 7/8/10/11 (32 Bit oder 64 Bit) Arbeitsspeicher min. 4 GB RAM / empfohlen 8 GB RAM Datenbank Ab Access 2007 (32 Bit) als Vollversion oder kostenlose Laufzeitversion (Runtime) Eine kostenlose Access 32-Bit-Laufzeitversion ist bereits in dem Setup enthalten.

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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