SeminarDesk ist eine umfassende webbasierte Lösung für Bildungseinrichtungen, Tagungshäuser, Retreat-Zentren und Veranstaltungsanbieter – von der Planung über die Buchung bis zur Abrechnung deckt die Software den gesamten Prozess ab.
In enger Zusammenarbeit mit der Praxis entwickelt, bietet SeminarDesk intuitiv bedienbare Funktionen, die Ihren Alltag erleichtern und komplizierte Excel-Tabellen sowie Papierkram überflüssig machen.
Alle Stammdaten lassen sich ohne Programmierkenntnisse anpassen. Sämtliche Informationen sind mit entsprechenden Zugriffsrechten von überall abrufbar – die Berechtigungen können flexibel nach Abteilungen und Funktionen vergeben werden.
Die Praxis zeigt, dass starre Programmvorgaben oft nicht mit dem Alltag vereinbar sind. SeminarDesk erlaubt daher, wo notwendig, vermeintlich "unlogische" Eingaben wie Mehrfachbelegungen oder individuelle Preisanpassungen – stets mit entsprechenden Warnhinweisen zur Sicherheit.
Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir SeminarDesk kontinuierlich weiter. Eine transparente Produkt-Roadmap und eine aktive Community gehören ebenso zu unserem Service wie regelmäßige Updates, von denen alle Nutzer ohne Zusatzkosten profitieren.
Neugierig? Gerne zeigen wir Ihnen in einer persönlichen Online-Präsentation (ca. 60 Minuten), wie SeminarDesk Ihre spezifischen Anforderungen erfüllen kann. Im Anschluss können Sie die Software 30 Tage kostenlos testen.
SeminarDesk ist für Organisationen und Unternehmen geeignet, die einige wenige bis mehrere hundert Veranstaltungen pro Jahr durchführen und managen – unabhängig von der Art der Veranstaltung. SeminarDesk ist dabei sehr flexibel und kann verschiedene Angebotsformate abbilden, wie beispielsweise Seminare für Privatpersonen, Workshops in der politischen Bildung oder Weiterbildungsangebote im beruflichen Kontext.
SeminarDesk bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, flexible Anpassungsmöglichkeiten und einen engagierten Support. Unsere Software wurde speziell für die Anforderungen von Organisationen und Unternehmen entwickelt, die Veranstaltungen effizient organisieren möchten. Zudem bietet SeminarDesk regelmäßige Updates und neue Funktionen, um sicherzustellen, dass Sie stets die bestmögliche Lösung nutzen.
Die Nutzung von SeminarDesk erfordert die Zahlung von monatlichen Nutzungsgebühren, die der aktuellen Preistabelle entnommen werden können. Es stehen verschiedene Pakete zur Auswahl, je nach gewünschtem Funktionsumfang: Lite, Basic und Pro. Die Auswahl des richtigen Pakets hängt von drei Faktoren ab:
Die monatlichen Nutzungsgebühren beinhalten die Nutzung der Software sowie Unterstützung bei Problemen und Fragen durch unseren Support. Dieser steht Ihnen via Live-Chat oder E-Mail zügig und zuverlässig zur Seite. Regelmäßige Updates mit Verbesserungen und neuen Funktionen sowie automatisierte Backups sind ebenfalls enthalten.
Nicht enthalten sind gegebenenfalls vereinbarte einmalige Zusatzleistungen wie individuelle Anwenderschulungen, Datenimport oder die Erstellung von Dokumentenvorlagen. Solche individuellen Leistungen werden separat projektiert und abgerechnet.
Nein, anders als bei vielen anderen Anbietern, gibt es bei SeminarDesk keine Einrichtungsgebühr.
Auf Wunsch können jedoch individuelle kostenpflichtige Zusatzleistungen wie Schulungen für Anwender:innen, Datenimport oder die Erstellung von Dokumentenvorlagen angeboten werden.
Ja! SeminarDesk kann kostenfrei und unverbindlich für bis zu 30 Tage lang getestet werden. In der Regel entscheiden wir gemeinsam nach unserem Beratungsgespräch, ob eine Testphase sinnvoll ist. Die Testversion von SeminarDesk ist im Funktionsumfang übrigens nicht eingeschränkt.
Ja, wir bieten Schulungen für neue Anwender:innen an, um sicherzustellen, dass Sie das volle Potenzial von SeminarDesk ausschöpfen können. Diese Schulungen können individuell angepasst werden und finden in der Regel online statt. Unser erfahrenes Team unterstützt Sie bei der Einrichtung und Nutzung von SeminarDesk!
Die Nutzungsgebühren werden monatlich abgerechnet und der Vertrag kann monatlich gekündigt werden.
Eine Seminarsoftware wie SeminarDesk automatisiert viele manuelle und zeitintensive Vorgänge, wodurch Fehler minimiert werden.
Haben Sie schon einmal einen Namen falsch abgeschrieben, als Sie eine Anmelde-E-Mail in eine Excel-Tabelle übertragen haben und dem Teilnehmer letztlich ein fehlerhaftes Dokument ausgestellt? Hatten Sie schon einmal Schwierigkeiten nachzuvollziehen, ob Sie einem Teilnehmer bereits eine Buchungsbestätigung zugeschickt haben? Empfang, Housekeeping, Küche, Buchhaltung brauchen jeweils unterschiedliche, aber nicht voneinander abweichende Teilnehmerdaten?
Die integrierte Online-Buchung, zentrale Datenerfassung und nützliche Funktionen wie die Berichterstellung und E-Mail-Protokollierung beseitigen all diese Probleme!
Ja, das ist möglich. Viele unserer Kunden haben zuvor bereits eine andere Seminarsoftware genutzt.
Allerdings stellt der Wechsel von einer Software zur anderen grundsätzlich eine Herausforderung dar und erfordert Arbeitseinsatz. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen bei der Entscheidung zur Seite, ob und welche Daten aus einem Altsystem zu SeminarDesk übernommen werden können.
Hinweis: Bei einem individuellen Import von Daten aus einem Altsystem können gegebenenfalls Zusatzkosten entstehen. Diese werden jedoch im Vorfeld mitgeteilt.
In der Regel ist der Start innerhalb weniger Wochen bis Monate möglich, abhängig von individuellen Faktoren. Der typische Ablauf beginnt mit einem kostenlosen und unverbindlichen Beratungsgespräch, in dem wir gemeinsam herausfinden, ob SeminarDesk die passende Lösung für Sie ist.
Wenn wir zu einem positiven Ergebnis kommen, empfehlen wir in der Regel eine Testphase von bis zu 30 Tagen. Am Ende der Testphase kann ein weiteres Beratungsgespräch hilfreich sein, um aufgekommene Fragen zu besprechen und letztendlich zu einer Entscheidung zu gelangen.
Die während der Testphase eingegebenen Daten wie Veranstaltungen, Termine und Preislisten können auf Wunsch übernommen werden, sodass ein Übergang vom Testbetrieb zum Produktivbetrieb schnell erfolgen kann.
Natürlich gibt es weitere individuelle Faktoren zu beachten. Zum Beispiel die Frage, ob zunächst Daten aus einem Altsystem übernommen werden sollen oder ob Anwender:innen geschult werden müssen, bevor mit der Nutzung im Produktivbetrieb begonnen werden kann.
Unser erfahrenes Team unterstützt Sie gerne bei der Planung für die Einführung von SeminarDesk!
Die Sicherheit Ihrer Daten und der Daten Ihrer Kunden hat für uns oberste Priorität. SeminarDesk verwendet moderne Sicherheitsstandards und verschlüsselte Verbindungen, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Unsere Server befinden sich in deutschen Rechenzentren des etablierten und ISO-zertifizierten Anbieters Hetzner und werden regelmäßig auf Sicherheitslücken überprüft. Zudem bieten wir die Möglichkeit zum Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AV-Vertrag) gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) an.
Unsere Datenschutzerklärung informiert über die Verwendung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.
Ja. Es können Teilnehmerlisten erstellt, in verschiedene gängige Formate (z.B. Excel) exportiert, sowie gedruckt werden.
Ja, wir bieten individuelle Anpassungen und Erweiterungen an, um SeminarDesk an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Dazu gehören beispielsweise die Entwicklung von benutzerdefinierten Berichten, die Integration spezifischer Funktionen oder die optische Anpassung der Online-Buchungsseite.
Ja, SeminarDesk bietet Integrationen mit verschiedenen Tools und Plattformen, um den Arbeitsablauf zu optimieren. Dazu gehören beispielsweise Integrationen mit Zahlungsanbietern wie Stripe oder E-Mail-Marketing-Plattformen wie CleverReach.
Gegebenenfalls können Daten über die von SeminarDesk bereitgestellten Schnittstellen (APIs, Webhooks) mit anderen Systemen ausgetauscht werden. Für Details zu individuellen Anforderungen vereinbaren Sie bitte einen kostenlosen und unverbindlichen Termin.
Ja. Rechnungen können erstellt und aus SeminarDesk direkt versendet werden.
Rechnungen werden buchhalterisch korrekt gebucht und es können Stornorechnungen erstellt werden.
Ein Rechnungsnummernkreis kann frei definiert werden und Rechnungsnummern werden fortlaufend von SeminarDesk vergeben.
Ja. Eine der Stärken von SeminarDesk ist, dass fast alle im System vorhandenen Daten abgerufen und für die Erstellung von individuellen Berichten und Auswertungen genutzt werden können.
Dokumentenvorlagen können selbstständig oder von uns entgeltlich erstellt und angepasst werden.
Ja. Es können mehrere Benutzer:innen zeitgleich mit SeminarDesk arbeiten.
Weitere Zugänge können selbstständig hinzugefügt werden. Die Anzahl der verüfgbaren Zugänge hängt vom gebuchten Paket ab.
Ja. E-Mails können an einzelne TeilnehmerInnen, sowie an z.B. alle TeilnehmerInnen eines Seminars gesendet werden.
Ja, dies ist generell möglich. Falls SeminarDesk noch keine Schnittstelle zu Ihrem POS hat, können wir Ihnen hierfür ein Angebot erstellen.
Ja. Gerne stellen wir Ihnen eine Importvorlage für Kontakte zur Verfügung.
Sofern unsere Importvorlage genutzt wird, können wir die Daten kostenfrei importieren.
Für aufwändigeren Import wie z.B. eine Historie der teilgenommenen Veranstaltungen pro Teilnehmer o.ä. können wir Ihnen gerne ein Angebot unterbreiten.
Ja, SeminarDesk verfügt über eine DATEV-Export-Funktion.
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