ANTRAGO ist eine umfassende Bildungsmanagementsoftware, entwickelt von der RR Software GmbH, die speziell darauf ausgerichtet ist, die Organisation und Verwaltung von Seminaren und Bildungsprogrammen zu vereinfachen und zu optimieren. Diese Software bietet eine breite Palette an Funktionen, die es Seminaranbietern ermöglicht, ihre Veranstaltungen effizient zu planen, zu verwalten und durchzuführen.
ANTRAGO seminar ist somit die umfangreichste Software zum Verwalten von Seminaren, Kursen und Workshops. Ob Teilnehmendenverwaltung, Seminarplanung, Marketing oder Abrechnung – dabei können Sie auf alle Funktionen in einem System zugreifen. Und auch die Onlinestellung Ihrer Veranstaltungen übernimmt die Software.
Mit dem Einsatz unserer Komplettlösung gehören Insellösungen der Vergangenheit an. Profitieren Sie von einer zentralen Datenbank und schnelleren Prozessen in Ihrer täglichen Arbeit.
Mit ANTRAGO können Anwendende ihr gesamtes Jahresprogramm übersichtlich in einer individuellen Baumstruktur darstellen, wobei auch Seminarabschnitte und Module berücksichtigt werden können. Die Software erleichtert das Anlegen neuer Termine durch die Verwendung von Veranstaltungsprofilen als Kopiervorlage, was die zeitaufwändige Mehrfacherfassung und Pflege aller Seminardaten erheblich reduziert. Ein grafischer Seminarplan unterstützt bei der Terminfindung und bietet einen umfassenden Überblick über alle Ressourcen. Zudem erleichtern Checklisten mit automatischer Erinnerungsfunktion und umfangreiche Kalkulationsmöglichkeiten die Seminarorganisation.
Darüber hinaus unterstützt ANTRAGO das gesamte Teilnehmendenmanagement von der Anmeldung bis zum Zertifikat. Teilnehmerinnen und Teilnehmer können einzelnen Seminaren oder modularen Fortbildungsreihen zugeordnet werden, wobei individuelle Zahlungskonditionen berücksichtigt werden können. Die Software ermöglicht einen ständigen Überblick über aktuelle Anmeldezahlen und bietet die Möglichkeit, Interessierte auf eine Warteliste einzutragen. Eingangs- und Buchungsbestätigungen sowie alle weiteren benötigten Dokumente und Bescheinigungen können direkt aus der Software heraus generiert und versandt werden.
Ja, ANTRAGO basiert auf dem Concurrent User Lizenzmodell und kann von 20 oder bei Bedarf auch mehr Mitarbeitern genutzt werden. Das bedeutet, die Menge der Lizenzen entspricht der Anzahl der AnwenderInnen, die zur gleichen Zeit mit der Software arbeiten können. Die Anzahl der Lizenzen ist somit nicht 1:1 an die Anzahl der AnwenderInnen gebunden. ANTRAGO ist eine Komplettlösung und modular aufgebaut. Stammfunktionalitäten können hierbei mit Zusatzfunktionen ergänzt werden. Aus unserem Portfolio wählt der Kunde den gewünschten Funktionsumfang und erhält so eine Software, die die spezifischen Anforderungen der Bildungseinrichtung abdecken kann.
ANTRAGO verfügt über ein flexibles Reportingtool mit dem die Erstellung individueller Druckausgaben wie Anschreiben, Auswertungen und Statistiken möglich ist. Hierzu können alle Daten aus der Datenbank direkt aus ANTRAGO an Word oder Excel übergeben und im spezifischen Design des Kunden dargestellt und gedruckt werden. Die Datenermittlung erfolgt über Reportprozeduren, die von der RR Software GmbH bereitgestellt werden.
Ja. ANTRAGO kann direkt an einen E-Mailserver angebunden werden. E-Mail können bei direktem Versand aus ANTRAGO im Kundeninformationssystem abgelegt werden. Alternativ kann der Kunde eine Anbindung an Microsoft Outlook oder IBM Notes erhalten. Dies ermöglicht die Übernahme von E-Mails in das Kundeninformationssystem sowie die Übergabe von Wiedervorlagen und Dozentenplänen aus ANTRAGO an das E-Mailprogramm.
Im Rahmen der Softwareeinführung wird das Customizing durch einen Projektmanager der RR Software GmbH in Abstimmung mit dem Kunden vorgenommen. ANTRAGO ist hochkonfigurierbar und kann somit flexibel auch auf geänderte Prozesse des Kunden angepasst werden. Bei Bedarf erfolgt eine Anpassung der Software auf Quellcode-Ebene anhand eines mit dem Kunden abgestimmten Lastenheftes.
Ja, über das sogenannte Kundeninformationssystem (KIS) können Dokumente verwaltet werden und eine Kontakthistorie zu Teilnehmern, Personen, Dozierenden etc. geführt werden. Zusätzlich verfügt ANTRAGO über eine individuelle Merkmalservergabe, die dazu dient, Zielgruppenabfragen zu erstellen und z.B. personalisierte, zielgerichtete Mailings zu versenden.
Ja, CRM-Funktionalitäten sind ein wesentlicher Bestandteil von ANTRAGO. Über individuelle Merkmale und Kriterien selektieren Sie Ihre Zielgruppen. Generieren Sie personalisierte Serienbriefe mit MS Word oder versenden Sie die Informationen per E-Mail direkt aus ANTRAGO. Sämtliche Vorgänge werden in der Kontakthistorie dokumentiert.
Ja. Anpassungen sind möglich. Für gegebenenfalls erforderliche Anpassungsprogrammierungen zur Abbildung zusätzlicher, individueller Anforderungen und neu zu erstellende Schnittstellen sind im Einzelfall weitere Analysen, Informationen und Abstimmungen notwendig.
ANTRAGO ist hochkonfigurierbar und kann jederzeit vom Kunden selbst flexibel angepasst werden. Das Wissen hierfür wird dem Kunden im Einführungsprojekt vermittelt. Funktionserweiterungen der Software können nur durch den Anbieter erfolgen.
Der Support erfolgt via Hotline bzw. E-Mail. Zudem erhalten alle Kunden mit Softwarepflegevertrag einen Zugang zum ANTRAGO Kundenportal, um dort Handbücher, Standardreportvorlagen und weitere Services in Anspruch nehmen zu können.
Ja. Dazu können Zahlungseingänge manuell erfasst werden bzw. besteht die Möglichkeit, mit Schnittstellen zu einer Finanzbuchhaltungssoftware Buchungen der Ausgangsrechnungen sowie Zahlungseingänge zu übergeben.
Ja. Die Teilnehmer- und Dozentenverwaltung sowie die Kursverwaltung gehören zu den Standardfunktionen von ANTRAGO. Optional können Self-Service-Portale für Teilnehmer und Dozenten zum Einsatz kommen.
Ja. Adressen von Firmen und Personen können miteinander beliebig oft verknüpft werden. Die Definition der Verknüpfung kann durch den Kunden in den Basisdaten frei gewählt und eingerichtet werden.
Schulungen finden im Rahmen eines Einführungsprojektes statt. Hier werden mit der Unterstützung durch einen persönlichen Projektmanager Ihre individuellen Arbeitsprozesse in ANTRAGO abgebildet.
Ja. Die Kosten für Räume und Seminarorte können individuell hinterlegt werden. Der integrierte grafische Belegungsplan ermöglicht die flexible Zuordnung der Ressourcen per Drag&Drop.
Ja. Hierzu bieten wir Webkomponenten für ANTRAGO an, die in die Website des Kunden eingebunden werden. Über die Login-Funktion können Mitglieder umfangreiche Self-Services nutzen.
Es werden halbjährlich Softwareupdates zur Verfügung gestellt. Voraussetzung ist ein Wartungsvertrag. Das Einspielen kann durch den Kunden selbst erfolgen.
Hotline Montag bis Freitag 8-18 Uhr, Schulungen vor Ort beim Kunden und im ANTRAGO Schulungszentrum. Handbücher und Updatedokumentationen
Ja. Grundsätzlich sind uns die zu übernehmenden Daten in aufbereiteter Form in einem einlesbaren Dateiformat (z.B. .csv) zu übergeben.
Ja. Über das integrierte Reportingtool in ANTRAGO können individuelle Listen für sämtliche Auswertungen erstellt werden.
Ja. Diese Funktionen werden unterstützt und im Rahmen des Einführungsprojektes gemeinsam mit dem Kunden eingerichtet.
Ja. Sowohl das Kopieren von Veranstaltungen als auch das Anlegen von Vorlagen (Profilen) für Seminare ist möglich.
Ja. Die Rechnungsnummern können frei definiert werden und werden fortlaufend vom Programm vergeben.
Ja, es bestehen bereits Schnittstellen u.a. zu Datev, Syska, Navision und Lexware.
Kaufsoftware. Auf Anfrage kann ein Leasing- oder Mietkaufangebot erstellt werden.
Ja. ANTRAGO ermöglicht die Erstellung von Checklisten und Wiedervorlagen.
Unbegrenzt – die Anzahl wird durch die erworbenen Lizenzen limitiert.
