Smartplan

Smartplan – Effiziente und benutzerfreundliche Dienstplanung für Unternehmen

Smartplan ist eine cloudbasierte Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dienstplanung effizient und einfach zu gestalten. Insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen bietet Smartplan ein intuitives Tool, das den gesamten Planungsprozess digitalisiert und dabei auf überflüssige Komplexität verzichtet. Ob auf dem PC, Tablet oder Smartphone – Smartplan ermöglicht es, jederzeit und überall auf den aktuellen Dienstplan zuzugreifen und flexibel Anpassungen vorzunehmen. Damit wird die traditionelle Dienstplanung über Excel oder Papier überflüssig.

Vorteile von Smartplan:

• Einfache Bedienbarkeit
  Smartplan ist so konzipiert, dass es für jeden Nutzer, unabhängig von der technischen Erfahrung, leicht zugänglich ist. Mit wenigen Klicks lassen sich Dienstpläne erstellen, anpassen und veröffentlichen.
• Zeitersparnis
  Durch smarte Vorlagen, Automatisierungen und die Möglichkeit, wiederkehrende Schichtmuster zu speichern, sparen Unternehmen Zeit und vermeiden Fehler in der Planung.
• Mobil und flexibel
  Mit den kostenlosen Smartplan-Apps für iPhone und Android haben Nutzer jederzeit Zugriff auf den Dienstplan, können Schichten tauschen und Änderungen in Echtzeit verfolgen.
• Transparente Kommunikation
  Ein integriertes Nachrichtensystem erleichtert die Kommunikation im Team. Alle relevanten Informationen befinden sich an einem Ort, was den Überblick und die Koordination vereinfacht.

Highlights:

• Dienstplanung:
  Smartplan ermöglicht es, den gesamten Schichtplan effizient zu erstellen. Nutzer haben eine vollständige Übersicht über Arbeitszeiten, Verfügbarkeiten und die aktuelle Schichtbesetzung. Dank eines automatisierten Besetzungssystems und der Integration von Mitarbeiterwünschen wird die Planung vereinfacht.

• Schichttausch und Kommunikation:
  Nachdem der Plan veröffentlicht wurde, bietet Smartplan verschiedene Funktionen für den laufenden Betrieb. Schichttausche können einfach organisiert werden, und alle Mitarbeitenden sind stets auf dem neuesten Stand. Ein flexibles Zeiterfassungssystem – mit oder ohne Stempeluhr – sorgt für präzise Arbeitszeitnachweise.

• Zeitwirtschaft und Lohnabrechnung:
  Mit der benutzerfreundlichen Zeitwirtschaft von Smartplan behalten Unternehmen den Überblick über geleistete Arbeitszeiten. Änderungen an Arbeitszeiten können genehmigt oder abgelehnt werden. Zudem lassen sich die erfassten Stunden unkompliziert exportieren.

Wichtige Features von Smartplan:

• Automatische Schichtbesetzung:
  Basierend auf festgelegten Regeln und Wünschen der Mitarbeiter schlägt Smartplan optimale Dienstplanbesetzungen vor.
• Regelbasierte Planung:
  Definieren Sie Vorgaben wie maximale Arbeitsstunden oder Mindestpausen zwischen Schichten, die das System automatisch berücksichtigt.
• Stempeluhr-Funktion:
  Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten bequem per Smartphone oder Tablet erfassen, was eine genaue und übersichtliche Zeitdokumentation gewährleistet.
• Mobilgeräte-Kompatibilität:
  Smartplan ist für alle Endgeräte verfügbar. Die Apps für iOS und Android sorgen dafür, dass der Dienstplan immer griffbereit ist.
• Integrierte Kommunikation:
  Nachrichten an das gesamte Team können direkt über die App gesendet werden, was den Informationsfluss erheblich vereinfacht.

Warum Smartplan?

Smartplan bietet Unternehmen eine umfassende Lösung für die Dienstplanung – einfach zu bedienen, flexibel und effizient. Mit einer breiten Palette an Funktionen wird die gesamte Planungsarbeit optimiert und digitalisiert. Zu einem fairen Preis erhalten Unternehmen nicht nur ein starkes Dienstplanungstool, sondern auch einen ausgezeichneten Kundensupport.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und erfahren Sie, wie Smartplan auch Ihre Dienstplanung revolutionieren kann!