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Zeit und Kostenersparnis mit Cloudlösungen oder Outsourcing

SP_Data SaaS & Payroll Outsourcing

Zeit und Kostenersparnis mit Cloudlösungen oder Outsourcing
 
 
 
 
 
 
 
 
Informationsmaterial

SP_Data SaaS & Payroll Outsourcing

SP_Data SaaS-Lösungen

Effizientes Personalmanagement ist für Unternehmen jeglicher Größe von entscheidender Bedeutung. Die Cloud-basierten Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen von SP_Data bieten zahlreiche Vorteile. Entdecken Sie unsere zuverlässigen, leistungsstarken und sicheren HR-Lösungen in der Cloud.

Kosteneffizienz
Unsere SaaS-Lösungen ermöglichen deutliche Kosteneinsparungen. Sie müssen keine hohen Investitionen in Hardware, Software, Wartung oder Updates tätigen. Stattdessen zahlen Sie eine monatliche Gebühr, die Ihre Ausgaben besser planbar macht.

Automatische Updates und Wartung
SP_Data kümmert sich um die Bereitstellung und Wartung der Server-Hardware und -Software. Dadurch haben Sie stets Zugriff auf die neuesten Funktionen und Verbesserungen, ohne zusätzliche Kosten oder Belastungen für Ihr IT-Personal.

Nahtlose Integration und Verfügbarkeit
Unsere Cloud-basierten SaaS-Lösungen lassen sich nahtlos in andere Softwaresysteme integrieren. Mitarbeiter können von überall und zu jeder Zeit auf die HR-Programme und Daten zugreifen. Mobile Apps erleichtern den Zugang zu HR-Daten und -Anfragen per Smartphone.

Datensicherheit und Datenschutz
Ihre Daten werden in einem nach ISO 27001 zertifizierten deutschen Rechenzentrum DSGVO-konform gehostet. Die Einrichtung abgeschotteter Umgebungen (Tenants) für jeden Kunden gewährleistet zusätzliche Datensicherheit. Umfassende technische und organisatorische Maßnahmen schützen die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten.

SP_Data Payroll Outsourcing  

Outsourcing in der Entgeltabrechnung: Eine effektive Lösung für Ihr Unternehmen 

Gewinnen Sie Freiräume! Wir übernehmen Ihre Entgeltabrechnung.

Die Entgeltabrechnung ist eine zeitintensive und komplexe Aufgabe, die viel Aufmerksamkeit erfordert. Durch das Outsourcing Ihrer Entgeltabrechnung sparen Sie Zeit und Ressourcen und können sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren.

Unsere Outsourcing-Modelle sind flexibel und können an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Wir bieten Ihnen einen schnellen und zuverlässigen Service, um sicherzustellen, dass Ihre Entgeltabrechnung jederzeit pünktlich und korrekt erfolgt.

Unsere digitalen Tools für Sie:

SP_Data Studio (Payroll Outsourcing Portal)
Das SP_Data Studio ermöglicht einen sicheren und komfortablen Datenaustausch zwischen Ihnen und unserem Outsourcing-Team. Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Personaldaten und -dokumente (Digitale Personalakte). Die Messenger-Funktion ermöglicht eine reibungslose Kommunikation mit unseren Abrechnungsexperten. Plausibilisierung und Online-Hilfe unterstützen Sie bei der Übermittlung der monatlichen Abrechnungsdaten.

SP_Data Check-In (Onboarding Portal)
Laden Sie neue Mitarbeiter unkompliziert ein. Im Online-Check-In füllen Mitarbeiter Angaben wie Krankenkasse, Kontoverbindung und Steuer-ID aus, laden optional ein Foto und benötigte Dokumente hoch und erhalten Dokumente ihres neuen Arbeitgebers. Alle Angaben stehen sofort im SP_Data Studio zur Überprüfung und Freigabe zur Verfügung. Mit unserem Check-In wird Ihr bisheriger Personalfragebogen durch ein vollständig digitales Verfahren ersetzt.

SP_Data Payroll Outsourcing (Einfacher Wechsel in die Cloud)
Ein Wechsel zu SP_Data Payroll Outsourcing ist jederzeit möglich. Das Onboarding und die Einrichtung erfolgen durch unsere erfahrenen Consultants. Sie richten die IT-Infrastruktur in der Cloud ein und übernehmen die Daten aus dem Vorsystem. Anforderungen und Besonderheiten Ihrer Abrechnung werden gemeinsam abgestimmt, das System wird konfiguriert und der Abrechnungsprozess wird definiert.

 

Ihre Vorteile mit SP_Data: 

  • Planbare feste Kosten
  • Zeitersparnis
  • Ausfallsicherheit (Elternzeit, Krankheit)
  • Zuverlässigkeit
  • Fachexpertise des SP_Data Teams
  • Ein fester Ansprechpartner + Vertreter im Outsourcing-Team (keine Hotline)
  • Prozessverbesserung mit SP_Data Studio und SP_Data Check-In
  • Sicherheit Ihrer Daten
  • ITSG-Zertifizierung
Abkürzungen:
SaaS: Software as a Service
ISO: Internationale Organisation für Normung

Zielgruppen:

Die Software-Lösung ist für Unternehmen jeder Branche ab 50 Mitarbeitern geeignet.

Referenzen:

Gerne stellen wir Ihnen auf Anfrage anforderungsspezifische Referenzen zur Verfügung.

Auf unserer Website finden Sie vorab einen Überblick: Referenzen.

Anbieter Kontaktdaten:
Herr Joshua Gerloff
+49 5221 9140 444
Links & Downloads:
Anfordern Online-Vorführung
Termin anfordern
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern

Funktionen (Auszug):

Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Abwesenheitsmanagement
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitmodelle
Aufgabenmanagement
Auswertung
Berechtigungsprofile
Betriebliche Altersversorgung
Bezüge, Einmalzahlungen und Zuschläge
branchenspezifische Abrechnung
Brutto- und Nettolohnhochrechnung
Buchung Fehlzeiten
Budgetkontrolle
DEÜV, ITSG, REHADAT
Digitale Betriebsprüfung
Digitale Personalakte
ELStAM
Employee Self Service
Entgeltabrechnung
Exportfunktionen
Fehlzeitenstatistik
Feiertagsverwaltung
gesetzliche Feiertage
Hochrechnungen
Hochrechnungsvergleich
Importfunktionen
ITSG-Verfahren
Kalenderfunktionen
Korrigieren von Lohnabrechnungen
Krankenkassen-Beitragssatzdatei
Kurzarbeitergeld
Löhne und Gehälter
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Lohnscheinerstellung
Lohnsteuerjahresausgleich
Meldeverfahren
Mitarbeiterakte
Mitarbeiterprofile
Mobile Zeiterfassung
Musterverträge
Personalcontrolling
Personaldatenverwaltung
Personalkennzahlen
Personalkostenstellen
Personalstammdaten
Personalzeiterfassung
Pfändungen und Darlehen
Ressourcenmanagement
Resturlaub
Sachbezugswerte
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
SEPA
Soll-Ist-Vergleiche
Sozialversicherungsmeldungen
Spesen
Stundenlohnerfassung
Teilzeit- oder Mehrfachbeschäftigung
Umsatzsteuervoranmeldungen
Urlaubsmanagement
Urlaubsübersichten
Wiedervorlagen
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zusatzversorgungskassen
Zuschlagsberechnung
Zutrittskontrolle

Preis

auf Anfrage

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
auf Anfrage
Erstinstallation (Jahr):
2007
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Online Hilfe
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Microsoft-SQL-Server 2005

Weitere Programme des Herstellers:

SP_Data Personalabrechnung
SP_Data Zeitwirtschaft

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Sondermaschinenbauer sucht HR-Software (Personalmanagement)

Projekt Nr.: 22/2825
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein mittelständischer Sondermaschinenbauer und suchen für unsere beiden Standorte eine ... mehr

Energieunternehmen sucht Personalmanagementsoftware (Qualifikations-, Skill-Management und Reporting)

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Wir sind ein bundesweit aufgestelltes Energieunternehmen und suchen eine ... mehr

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Projekt Nr.: 22/2768
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Wir suchen für unsere Klinikgruppe eine Software für das Bewerbermanagement, die den ... mehr

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