Ein flexibles Arbeitszeitmanagement ist mittlerweile oft ein Entscheidungsgrund für den neuen Arbeitgeber. Mit der Personalzeitwirtschaft können Sie individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter eingehen und gleichzeitig Abläufe einbinden, die Ihre Personalabteilung deutlich entlasten.
Eine Übersicht zeigt Ihnen den Anwesenheitsstatus Ihrer Mitarbeiter auf einen Blick. Zusatzfunktionen präsentieren die Buchungsdaten, Salden sowie Kontaktdaten Ihrer Mitarbeiter. Die kalendarischen Ansichten der An- und Abwesenheiten im Mitarbeiterportal bieten Transparenz.
Zeiten können mobil oder am Desktop oder Terminal erfasst werden. Mitarbeiter und Vorgesetzte können jederzeit nachvollziehen, wann und mit welcher Buchungsquelle die Daten erfasst wurden. Die Saldeninfo im Mitarbeiterportal gibt Auskunft über den aktuellen Zeitkontostatus sowie den Resturlaub. Die Panel-Funktion zeigt an, welcher Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu erreichen ist und wer bei Abwesenheit als Stellvertreter handelt.
Gestalten Sie die Prozesse schneller und zielgerichteter. Über die Urlaubsplanung können Sie Fehlzeiten-Planungen für Gruppen und Abteilungen umsetzen. Der Vorgesetzte kann Zeiträume selektieren und hat das Team mit sämtlichen Abwesenheiten, Urlaub und Resturlaubsansprüchen im Blick. Nach Abschluss der Planungsphase können die Daten in „echte“ Abwesenheiten für die Personalzeitwirtschaft übernommen werden, so dass sämtliche entsprechenden Folgeprozesse angestoßen werden. Mit dem Mitarbeiterportal, Employee Self Service (ESS), involvieren Sie Ihre Mitarbeiter gezielt Personaladministration.
Passen Sie die Zeitwirtschaft über die Definition von Freifeldern, flexiblen Pausenregelungen sowie Abrechnungsperioden und die offenen Zeitkonten und -arten genau an Ihr Unternehmen an. Egal wie individuell Sie die Lösung nutzen, es findet immer automatisch eine Überprüfung gem. § 3 ArbZG statt. Import- und Exportoptionen zu zahlreichen Entgeltabrechnungssystemen, Warenwirtschaftslösungen, Personaleinsatzplanungen usw. stehen zur Verfügung.
Sämtliche durch die SP_Data Personalzeitwirtschaft erzeugten Auswertungen pro Mitarbeiter:in bzw. pro Mandant werden automatisiert durch das Modul abgelegt. Die archivierten Reports werden im PDF-Format erzeugt. Auswertungen und Berichte können auch nachträglich archiviert werden. Externe Dokumente können per drag and drop in die digitale Akte gezogen werden.
An die Zeitwirtschafts-Software können bei Bedarf weitere Module wie z. B. die digitale Personalakte, die Zutrittskontrolle, das DSGVO Modul oder Projektdaten angebunden werden.
Die SP_Data Zeitwirtschaft kann branchenübergreifend eingesetzt werden.
Auf Anfrage stellen wir gern anforderungsspezifische Referenzen zur Verfügung. Gerne können Sie sich aber auch die Referenzen auf unserer Website ansehen: Referenzen
Projekt Nr.: 21/2676
Ausschreibung bis: Beendet
Wir sind ein Ingenieurbüro und suchen eine Software zur Zeitwirtschaft bzw. ... mehr