syska ProFI

Eine erfolgreiche Unternehmensführung erfordert, bei sich ständig verändernden Märkten, aktuelle und verlässliche Finanzinformationen auf Knopfdruck. syska ProFI liefert Unternehmenszahlen schnell und in verständlicher Form.

Mit seinem modularen Aufbau unterstützt die Lösung den Anwender bei der Abwicklung aller relevanten Geschäftsprozesse - einfach und zuverlässig. syska ProFI ist unabhängig von der Unternehmensgröße, Branchen übergreifend einsetzbar und wird regelmäßig von einer Wirtschaftsprüfergesellschaft testiert.

• Ausgerichtet an den Anforderungen mittelständischer Unternehmen
• Geringe Einführungszeiten
• Benutzerfreundlichkeit
• Schnell erlernbar
• Flexibel einsetzbar
• Vollständige Integration aller Module
• Uneingeschränkt Mehrmandantenfähig (auch innerhalb einer Datenbank)
• Buchungskreislogik unterstützt Abschlüsse nach HGB, IFRS oder US-GAAP
• Investitionsschutz durch Einsatz modernster Technologien und ständige Weiterentwicklung
• Professionelles Berichtswesen
• Für Deutschland, Österreich und die Schweiz
• Partner- und Servicenetz

syska ProFI (Finanzbuchhaltung mit Offene Posten-Buchhaltung)

Mit einem übersichtlichem Dialogaufbau und einer einfachen Bedienung garantiert syska ProFI einen effizienten Ablauf täglicher Routinearbeiten. Basierend auf nationalen und internationalen Bewertungsstandards unterstützt syska ProFI nicht nur die klassischen Anforderungen des Mittelstands an eine Finanzbuchhaltung. Ein modernes Forderungsmanagement mit umfangreichen Funktionalitäten hilft dem Anwender bei der Liquiditätssicherung.

• Musterkontenpläne
• Abschlussfreiheit
• Sofort auskunftsfähig
• Drill-down kumulierter Berichtszeilen
• Sachkonten-OPs
• Benutzerrechte bis Ebene einzelner Konten
• Freie Benutzerfelder
• Einmal Personenkonten (Diverse), mahnbar
• Unterstützung ELSTER-II-Verfahren
• Umsatzsteuerverprobung
• Dauerfristverlängerung
• Dialog- und Stapelerfassung
• Beliebige viele Buchungsstapel
• Dauerbuchungen
• Buchungsschablonen mit vordefinierten Geschäftsvorfällen
• Fremdwährungsverwaltung
• Fremdwährungsfähige Sachkonten
• Nummerkreise für automatische Vergabe von Belegnummern
• Zentralregulierung
• Rechnungseingangsbuch
• Anzahlungsrechnung mit Schlussrechnung
• Debitorische Kreditoren (Kunde = Lieferant)
• Buchungstextverwaltung
• Steuerberaterschnittstelle (Zusatzmodul)

Offene Posten-Buchhaltung

• Voll integrierte Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Umfangreiche OP-Auszifferungsfunktionalitäten
• Automatische Währungsdifferenzbuchungen
• Automatische Skontoverrechnung
• Drill-down auf Ursprungsbuchung
• Ablauforientierte Clearingverwaltung für automatisierte Zahlungsabwicklung unter Berücksichtigung von Zahlungswegen, Banklimits und priorisierten Banken
• Zahlungsavise per Brief, Fax oder E-Mail
• Auslandszahlungsverkehr
• Warenverzeichnis für DTAZV
• Ablauforientiertes mehrsprachiges Mahnwesen per Brief, Fax oder E-Mail
• Mahnvorschlagslisten, Mahntextverwaltung, Mahngebühren, Mahnzinsen
• OP-Analyse nach Zahlzielen, Kunden- und Lieferantenkategorien, Mahnstufen etc.
• Export aller relevanten Auswertungen nach Microsoft® Excel
• Bis zu 99 Mahnstufen
• Kreditversicherungsliste
• Wechselverwaltung
• Verwaltung von Transit-OPs
• Stichtagsbewertung von Fremdwährungs-OPs
• Liquiditätsvorschau
• Zahlungsverhaltensanalysen
• Mehrstufige Zahlungsbedingungen
• Saldenbestätigungen
• 5 Fristen-Liste
• Wertberichtigungsliste
• Stichtags-OP-Listen
• Top 100-Listen für Kunden und Lieferanten
• Aufwands- und Erlösstatistiken
• Währungsstatistiken für Offene Posten
• PDF-Druck und E-Mailversand aller Auswertungen

syska ProFI Zentralverwaltung

Mandantenübergreifende Verwaltung von Kontenrahmen und erweiterte mandantenübergreifende Funktionen.

• Aufbau Mandantenhierarchie
• Bilanz, GuV, Summen- und Saldenliste mandantenübergreifend
• Zentrale Stammdatenpflege für Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger (in Verbindung mit syska ProFI Kostenrechnung Plus)
• Benutzerdefinierte Auswertungen mandantenübergreifend (in Verbindung mit syska ProFI Chefinformation)
• Mandantenübergreifende Auswertungen der benutzerdefinierten Reports in der Kostenrechnung (in Verbindung mit syska ProFI Kostenrechnung Plus)

syska ProFI Kostenrechnung Plus

Die syska ProFI Kostenrechnung Plus ermöglicht durch ihre nahtlose Integration in syska ProFI, ein intelligentes Kostenmanagement. Daten aus Finanz- und Anlagenbuchhaltung sowie Werte aus vorgestellten Systemen stehen automatisch zur Verfügung. Mit verschiedenen Kostenrechnungsverfahren mit multiplen Bereichsaufbauten bei bis zu 6 Kostendimensionen und der Abbildung von Cost- und Profitcentern ist die syska ProFI Kostenrechnung Plus ein wirkungsvolles Instrument zur Herstellung von Kostentransparenz im Unternehmen.

• Kostenarten-, Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung
• Plankosten bei Voll- und Teilkostenbetrachtung
• Deckungsbeitragsrechnung
• Profit-Center-Rechnung
• Mehrzeilige Kostenerfassung mit Validierung
• Bis zu 6 Kostendimensionen pro Kostenzeile
• Kalkulatorische Kosten und Erlöse
• Mengenerfassung
• Beliebige Bezugseinheiten
• Plan- und Prognosewerte pro Kostenart für jede Kostendimension
• Planmengen pro Kostenart für jede Kostendimension
• Budgetüberwachung
• Dialog- und Stapelerfassung für Sekundärkosten
• Beliebige Anzahl von Kostenbuchungsstapel
• Beliebig viele Kostenbuchungsstapel
• Erfassung innerbetrieblicher Leistungen (leistende an empfangende Kostenstelle)
• Erfassung weiterverrechenbarer Leistungen (Kostenstellen an Kostenträger)
• Interne Leistungsverrechnung nach flexiblen und dynamischen Umlageschlüsseln, Kostenarten oder Schablonen
• Gemeinkostenumlage
• Umlagedefinitionen für Kostenstellen und Kostenträger

Berichtswesen

• Drill-down kumulierter Kostenrechnungsbelegzeilen bis zum Urbeleg der Finanzbuchhaltung
• Plan/Ist-Vergleiche
• Zeitvergleiche
• Kostenstellen- und Kostenträgergliederung über beliebig viele parallele Hierarchien
• Flexibles Berichtwesen erlaubt Betrachtung und Verdichtung beliebiger Teileinheiten
• Flexibler Betriebsabrechnungsbogen (BAB)
• Konsolidierung von Kostenstellen- und Kostenträger über mehrere Mandanten (Zusatzmodul)
• Export aller relevanten Auswertungen nach Microsoft Excel
• PDF-Druck und E-Mailversand aller Auswertungen

syska ProFI Anlagenbuchhaltung

Die syska ProFI Anlagenbuchhaltung spart Unternehmen nicht nur am Jahresende wertvolle Zeit. Mit steuerlichen, handelsrechtlichen, kalkulatorischen und flexiblen Abschreibungsmethoden sowie einem breit gefächerten Spektrum an Auswertungen, ermöglicht die syska ProFI Anlagenbuchhaltung eine zukunftsorientierte Planung des Anlagevermögens. Anlagegüter können direkt aus der Finanzbuchhaltung angelegt werden. Kalkulatorische Abschreibungsverteilung auf Kostenstellen und die Behandlung von Sonderposten mit Rücklageanteil gehören zum Standard der syska ProFI Anlagenbuchhaltung.

• Direkte Integration in die syska ProFI Finanzbuchhaltung und syska ProFI Kostenrechnung Plus mit automatischem Abgleich bei Aktivierung eines Anlageguts
• Verwendung verschiedener Bewertungsvorschriften (steuerlich, handelsrechtlich, kalkulatorisch)
• Buchungskreislogik (HGB, IFRS, US-GAAP) mit Möglichkeit der Neubewertung (Fair Value, etc.)
• Frei definierbare AfA-Methoden mit Gültigkeitsdauer
• Verschiedene Bewegungsarten: Zugang (Eigenleistung), Teilzugang (Eigenleistung),Eröffnungsbuchung, Umbuchung, Zuschreibung, Abgang (Verschrottung), Umsetzung, Planmäßige AfA (manuell), Sonderposten (Einstellung bzw. Auflösung), Sonderposten (Abgang),Werterhöhung, Wertminderung, etc.
• Verwaltung von Sonderabschreibungen
• Frei definierbare, alternative Abschreibungsarten pro Anlagegut
• AfA-Vorschaulisten für verschiedene Bewertungsansätze
• Inventarlisten
• Stichtags-Inventarlisten
• Vermögensliste
• Versicherungslisten
• Verwaltung von Sonderposten für öffentliche Mittel
• Verwaltung von Anlagen im Bau
• Monatliche kalkulatorische Abschreibungen unter Berücksichtigung von Wiederbeschaffungsindizes
• und benutzerindividueller Nutzungsdauer
• Automatische Skontokorrektur der AHK
• Automatischer Übergang degressiver zur linearer AfA
• Standortverwaltung mit Unterstandorten
• Preisindizes für Wiederbeschaffungswerte und Preisgruppen
• Erfassung von Versicherungs- und Vermögensdaten

Berichtswesen

• Anlagespiegel
• Abschreibungslisten
• Übereignungslisten
• Export aller relevanten Auswertungen nach Microsoft® Excel
• PDF-Druck und E-Mailversand aller Auswertungen
• Übersichtliche Anlagekarten mit Historie zum Anlagegut

syska ProFI Chefinformation

Das Modul syska ProFI Chefinformation ist das flexible Reportinginstrument zur Ermittlung betrieblicher Kennzahlen, zur Erstellung flexibler betriebswirtschaftlicher Auswertungen sowie zur Konsolidierung von Unternehmensstrukturen auf Basis der Zahlen der syska ProFI. Durch die Verknüpfung mit Planszenarien lässt sich jederzeit die Aussage machen, wo das Unternehmen im Vergleich zur prognostizierten Entwicklung oder zu Vorperioden steht.

• Ermittlung von Kennzahlen
• Plan/Ist-Vergleiche
• Zeitvergleiche
• Vorjahres- und Periodenvergleiche absolut und relativ
• Bezugsgrößenvergleiche
• Hierarchische Konsolidierung
• Zusammenfassen einzelner Mandanten zu Mandantenbereichen
• Individuelles Berichtswesen mit frei kombinierbare Zeilen- und Spaltenaufbauten erlaubt größtmögliche Flexibilität bei der Gestaltung bei allen betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Alle Auswertung auch über konsolidierte Mandantenbereiche, beispielsweise GuV, Bilanz oder Umsatzsteuer-Voranmeldungen
• Planwerte und Planszenarien, beispielsweise für verschiedene Geschäftsverläufe
• Ein durchdachtes System von Benutzerrechten erlaubt Auswertungen explizit Benutzergruppen oder einzelnen Benutzern zuzuordnen
• Export aller relevanten Auswertungen nach Microsoft® Excel
• PDF-Druck und E-Mailversand aller Auswertungen

syska ProFI ABI (Import von Kontoauszügen)

Mit dem Modul syska ProFI ABI verfügen Sie über ein effizientes und zeitsparendes Werkzeug zur automatischen Verarbeitung ihrer Kontoauszüge.

• Vollständige und korrekte Übernahme des Bankauszugs
• Entlastung der Buchhaltung von lästiger Routinearbeit
• Automatische OP-Zuordnung nach definierbaren Kriterien
• Einfache Handhabung
• Rasche Amortisation
• Elektronische Bankauszüge der Formate SWIFT, DTAUS und Edifact sowie anderer bankenspezifischer Formate können verarbeitet werden
• Druck Bankauszüge
• Automatische Zuordnung wahlweise nach Rechnungsnummern, Kundennummern, Bankverbindung zu Personenkonten oder Offenen Posten
• Klassifizierung nach Erkennungsgrad
• Automatische Zuordnung auch gegen Sachkonten / Kostenstelle möglich
• Umfangreiche Unterstützung durch Suchfunktionen
• Bei gleicher Bank und mehreren Mandanten: Automatische Zuordnung Auszug zum Mandant
• Integration in die Finanzbuchhaltung und Offene Posten-Buchhaltung
• Alle Vorgänge werden historisiert und sind auswertbar

syska ProFI Rechnungseingangsbuch

Erfassung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen. 

• Erfassung von Eingangsrechnungen
• Teileingabe von Rechnungsinformationen möglich
• Vergabe Rechnungsstatus (benutzerdefinierbar)
• Zugriff auf Kreditorenkontenstamm der Finanzbuchhaltung mit Zahlungsbedingung und Zahlungsart
• Kontierung wahlweise im Rechnungseingangsbuch oder in der Finanzbuchhaltung
• Einzelerfassung von Konten und Kostendaten bei Kontierung im Rechnungseingangsbuch
• Übergabe der Rechnungsdaten an die Finanzbuchhaltung
• Tabellenübersicht der Eingangsrechnungen mit Statusanzeige
• Such- und Auswahlkriterien definierbar
• Eingangsrechnungshistorie
• Auswertungslisten
• Benutzerrechte, Vier-Augen-Prinzip abbildbar

syska ProFI Kontenabstimmung

 Die Kontenabstimmung ersetzt Papier und Bleistift durch den digitalen Abgleich direkt im System.

• Vom Anwender festlegbare Abstimmungskennzeichen
• Vergabe von Abstimmungskennzeichen pro Buchung
• Auswertungen nach Abstimmungskennzeichen

syska SQL ProFI Kassenbuch

Das Kassenbuchungs-Modul ist optimiert auf die Erfassung von Kassenvorgängen.

• Optimiert auf Kassenvorgänge
• Geführtes Buchen nach definierbaren Schablonen
• Vorgabe von erlaubten Konten nach Kontonummer oder Kontokennung
• Vorgabe von Buchungstexten mit Makros möglich
• Hilfe durch zusätzliche individuelle Hinweistexte
• Buchen in den Stapel, Freigabe durch die Buchhaltung

syska ProFI Buchungskreise

Abbildung paralleler Buchhaltungsabschlüsse nach mehreren Rechnungslegungsvorschriften.

• Definition mehrerer Buchungskreise (mandantenbezogen)
• Definition von Auswertungskreisen (mandantenbezogen)
• Zuordnung von Buchungs- zu Auswertungskreisen
• Reportaufruf mit Auswahl des Auswertungskreises
• Berechtigungen pro Buchungs- und Auswertungskreise auf Benutzerebene
• Modul Anlagenbuchhaltung unterstützt in Kombination mit Buchungskreisen unterschiedliche parallele Abschreibungen

syska ProFI GDPdU (Betriebsprüfer-Schnittstelle)

Mit dem Modul syska ProFI GDPdU sind Unternehmen künftig zuverlässig für die digitale Steuerprüfung gewappnet und alle steuerrelevanten Daten werden für die Datenträgerüberlassung (Zugriffsart 3, Z3) bereitgestellt. Um ungewollten Zugriffen auf betriebsrelevante Daten vorzubeugen, gestattet es das syska ProFI GDPdU Modul über frei editierbare Vorlagen festzulegen, welche Informationen bzw. welche Felder eines einzelnen Datensatzes des syska ProFI zur Verfügung stehen.

syska ProFI DMS-Schnittstelle

Anbindung an Dokumentenmanagement-/Archivsysteme für syska ProFI. Mit der DMS-Schnittstelle unterstützt syska ProFI Unternehmen bei der Archivierung, Bereitstellung, Verwaltung von rechnungswesenrelevanten Dokumenten in digitaler Form. Die DMS-Schnittstelle bietet die Möglichkeit, für unterstützte DMS-/Archivsysteme eine Recherche aus dem Kontext des syska ProFI durchzuführen und die zu einer Buchung gehörenden archivierten Dokumente anzuzeigen.

Das syska ProFI kommuniziert mit jedem!

Eine Rechnungssoftware steht nie für sich alleine. Die Kommunikation mit vor- bzw. nachgelagerten Systemen wie Warenwirtschaft, Lohn- und Gehaltssoftware, ERP- oder PPS-Systemen ist unabdingbar. Ob Office-Produkte zur individuellen Analyse von Daten, Management-Informationssysteme oder Business Intelligence-Lösungen, die Daten aus unterschiedlichsten Quellen zusammenführen: syska ProFI ist in der Lage korrekte und zeitnahe Informationen zu liefern.

• Offen gelegte Datenbankstrukturen zur nahtlosen Integration in den Datenfluss Ihres Unternehmens
• Flexible Textschnittstellen für alle relevanten Daten
• Vordefinierte COM- und Business-Objekte zur automatischen Datenübergabe
• Integration über SOAP-Services
• Webservices
• Export aller relevanten Auswertungen nach Microsoft Excel
• Steuerberaterschnittstelle