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Dokumentations-Software für die Sozialpädagogische Familienhilfe §31 SGB

Software Tau-Office Sozialpädagogische Familienhilfe - SPFH

Dokumentations-Software für die Sozialpädagogische Familienhilfe §31 SGB
 
 
 
 
 
 
 
 
Informationsmaterial

Tau-Office SPFH bietet eine effiziente Unterstützung für SozialpädagogInnen in der Familienhilfe nach § 31 SGB VIII. Die Software ermöglicht eine zeitsparende Dokumentation des gesamten Betreuungsprozesses und bietet eine elektronische Akte für eine übersichtliche Verwaltung von Stammdaten und Unterlagen. Mit einem flexiblen Baukastensystem können Module kombiniert werden, um den individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden.

Highlights wie die mobile Arbeitszeit-Dokumentation, elektronische Leistungsdokumentation von unterwegs und automatische Leistungsabrechnung machen Tau-Office SPFH zu einem unverzichtbaren Werkzeug für FamilienhelferInnen. Mit integrierten Statistiktools können Daten einfach ausgewertet und grafisch dargestellt werden, um Entwicklungen zu überblicken und neue Hilfemaßnahmen einzuleiten. Die Software bietet zudem eine papierlose Leistungsdokumentation und Planungshilfe sowie eine einfache Verwaltung von Kontingenten und Kosten.

Ihre Vorteile bei der Nutzung der Software Tau-Office SPFH: 

  • inklusive Dokumenten- und Terminmanagement-Tool mit zahlreichen Schnittstellen wie Excel, Microsoft Word oder Outlook
  • alle Dokumente werden dem jeweiligen Fall bzw. Klienten automatisch zugeordnet
  • alle Termine werden übersichtlich in visualisierten Kalendern festgehalten
  • statistische Auswertungen werden auf der Basis der erfassten Dokumentationen erstellt
  • basierend auf dem Kernstück der Anwendung lassen sich Hilfsmaßnahmen, Mitarbeitereinsätze und mehr besser planen und terminieren
  • ermöglicht eine flexible Abrechnung, die an die jeweiligen Klienten und Fälle angepasst und die bewilligten Kontingente berücksichtigt
  • automatische Abrechnung anhand der erfassten Fachleistungsstunden sind monatlich, quartalsweise oder als Gesamtabrechnung möglich
  • die Auslastungen werden mittels integrierten Assistenten überprüft
  • alle erbrachten Leistungen werden chronologisch dokumentiert
  • das integrierte Dokumentenmanagement ist an ein Textverarbeitungsprogramm angebunden, was die Handhabung deutlich erleichtert
  • dank des integrierten Berichts- und Dokumentationswesen lassen sich Ergebnisanalysen strukturiert darstellen und abrufen
  • optional mit Lösch- und Archivierungsmodul sowie DATEV-Schnittstelle
Abkürzungen:
SPFH: Sozialpädagogische Familienhilfe
SGB: Sozialgesetzbuch
VIII: Römisch Acht

Zielgruppen:

  • Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter
  • Psychologinnen und Psychologen
  • Pädagoginnen und Pädagogen
  • Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen
  • Sozialpsychologinnen und Sozialpsychologen
  • Sozialberaterinnen und Sozialberater

Referenzen:

Bereits zahlreiche Kunden in ganz Deutschland nutzen unsere Fachlösungen erfolgreich.
Auf Wunsch stellen wir gerne den Kontakt zu passenden Referenzkunden her, sodass Sie Erfahrungswerte und praktische Informationen austauschen können. Kommen Sie dazu im Bedarsfall direkt auf uns zu und wir besprechen alles Weitere persönlich.
Wir freuen uns auf Sie!

Anbieter Kontaktdaten:
Links & Downloads:
Anfordern Online-Vorführung
Termin anfordern
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 

Funktionen (Auszug):

Abrechnungsfunktionen
Änderungsdokumentation
Akteninhalte
Aktenverarbeitung
Analysefunktionen
Arbeitszeit-Trigger
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitverwaltung
Aufgabenmanagement
auftragsbezogene Personalzeiterfassung (PZE)
Auftragszeiten
Berichtsmanagement
Beurteilungen
Buchung Fehlzeiten
Controllingfunktionen
DMS
Dokumentation
Dokumenten-Kommentierung
Dokumentenarchivierung
DSGVO Dokumentation
Elektronische Akten (E-Akten)
Elektronisches Archiv
Fallerstellung
Fallhistorie
Fallmanagement
Fallverfolgung
Kalender- und Terminmanagement
Kommunikation
Kontaktmanagement
Kostenträger-Abrechnung
Notizen
Personalstammdaten
Projektauswertungen
Projektzeiterfassung
Projektzeitplanung
Protokollierung
Rechnungen
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
Statistiken
Workflow-Management

Preis

auf Anfrage

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Kunden fragten

Selbstvertändlich, kommen Sie einfach auf unseren Experten Michael Wüstendörfer zu. Sie haben schon einen Wunschtermin? Perfekt!
Wir nehmen die gemeinsame Abstimmung Ihres Termins in die Hand und unser digitales Treffen "schon morgen" möglich. Rufen Sie uns einfach an und wir erledigen alles Weitere.

Sehr sicher. Ihre Daten werden bei uns 100% DSGVO-konform behandelt. Modernster Datenschutz  bedeutet:

  • Serverhosting in Deutschland
  • Aktuelle Sicherheitsupdates und Netzwerktechnologien
  • Verpflichtung lt. §5 des BDSG
  • SSL-Zertifikat für die Datenübertragung
  • Detaillierte Stammdatenmaske
  • Elektronische Klientenakte
  • Wiedervorlage mit Terminen und Fristen
  • AdressManager
  • Workflow, Checklisten und Prozessassistent
  • Spezifische Auswertungen und Statistiken
  • Dokumentenvorlagen und Textbausteine
  • Individuelle Gestaltung und Konfiguration
  • Verwaltung von Zugriffsrechten
  • Integrierte Kalenderfunktion
  • E-Mailanbindung
  • Schnittstelle zu Microsoft Word und Excel

Insgesamt können Sie zwischen vier fertigen Fachlösungen wählen

  • Spezielle Lösungen für SPFH,
  • Erziehungsbeistand
  • begleiteter Umgang
  • ambulante Hilfen zur Erziehung

Dieses Quartett an "startbereiten" Konfigurationen für die verschiedensten Fachbereiche sind sofort einsatzbereit. Oder Sie lassen sich durch unsere erfahrenen Sozial-, Verwaltungs- und EDV-Profis ein für Sie maßangefer-tigtes System auf den Leib schneidern.

Fragen Sie Sie an! Das geht ganz schnell und unkompliziert über die Expressanfrage.

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
nein
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
im Preis enthalten
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Win Phone / Mobile
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Hardwareanforderungen:
# Tau-Office Datenverzeichnis (Dateiserver). Mindestanforderung: Festplatte ca . 1 GB pro Jahr, stark abhängig von Nutzungsverhalten, Anwenderzahl und Fachbereich von Tau-Office.
# Microsoft Remotedesktop: Mindestanforderung: 8.0 oder höher bzw. vergleichbarer Citrix-Client, Bandbreite pro Anwender: 250 kBit/s
# Installation in einer Terminalserver oder Citrix-Umgebung (Terminalserver). Mindestanforderung CPU: Intel® Xeon® E3 1xxx v2 oder vergleichbar. Ca . 1 Kern pro 4 Anwender. RAM: 150 MB pro Anwender. Festplatte: 1 GB für Programmverzeichnis und 500 MB pro Benutzerprofil.
#10148; Installation auf lokalen Arbeitsplätzen. Mindestanforderung: CPU: Intel® Core i5™, RAM: 4 GB RAM, Bildschirm: 17“ TFT (Mindestauflösung von 1024 x 768)

Die Software ist sowohl serverbasiert, als auch als cloudbasierte Fachlösung erhältlich. Wir beraten Sie gerne zur passenden Lösung.

Weitere Programme des Herstellers:

Software Tau-Office BetreuungsManager
Software Tau-Office Schuldnerberatung
Software Tau-Office Allgemeiner Sozialer Dienst (ASD)
Software Tau-Office Heimaufsicht
Software Tau-Office Frauenhaus
Software Tau-Cloud Jugendsozialarbeit an Schulen (JaS)
Software Tau-Office Betreutes Wohnen
Software Tau Schulbegleitung
Software Tau-Office Unterkunftsmanagement
Tau-Office für den Fachdienst im Sozialpsychiatrischen Zentrum
Software Tau-Office Ambulante Jugendhilfe
Tau-Office Zentrale Fachstelle Wohnen

Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

Sozialer Dienstleister sucht Verwaltungssoftware

Projekt Nr.: 22/2967
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind als Sozialer Dienstleister im Bereich Schulbegleitung und Familienhilfe tätig und ... mehr

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