TIOS pro – optimale Software für Geräte-Vermietung
Einsatzgebiete und Nutzen von TIOS
TIOS Pro ist eine Branchen-Software, welche sich speziell für die Vermietung von Geräten eignet. Mit dieser Software wird jederzeit der vollständige Überblick über die Standorte und die Verfügbarkeit der einzelnen Mietgegenstände (z.B. Maschinen, Geräte, Container, KFZ, Messetechnik, etc.) gewährleistet.
Mit TIOS Pro haben Nutzer u.a. Mietanfragen und -verträge, die Fakturierung sowie den Neu- und Gebrauchtgeräteverkauf stets für unternehmerische Entscheidungen im Blick.
Die Funktionen von TIOS Pro im Überblick – das Grundmodul:
- Kundenmanagement
- Dokumentenmanagement
- Verwaltung von Mietgegenständen, Sets, Artikel und Leistungen
- Serienbriefe
- Individuelle Gestaltung von Vertragskonditionen (Rabatte, Preislisten)
- Verwaltung einzelner Geräte (Seriennummern)
- Feiertagskalender
- Kunden-, Waren- und Gerätegruppen
- Angebotswesen
- Auftragsbestätigungen
- Designer für Formulare und Berichte
- Abwicklung von Vermietung und Verkauf (Lieferung, Rücknahme, Abrechnung)
- Roll- und Stillstandszeiten (wahlweise mit anteiliger Abrechnung)
- Freimeldungen
- Rechnung ohne Lieferschein
- Kreditlimitkontrolle, Kundensperre
- Erstellung eigener Datenbankabfragen per SQL
- Zahlreich vorgefertigte Reports
Optional sind u.a. erhältlich:
- Barcode-Verwendung
- Fernwartung (PC-Anywhere)
- Fremdwährungen
- Zahlungserfassung / offene Posten / Mahnwesen
- Provisionsabrechnung
- Sammelrechnungen und Stapeldruck
- Statistische Auswertungen
Mit TIOS Pro haben Sie zudem eine Vielzahl an zusätzlichen Features, die Ihnen die Handhabung mit Ihren vermieteten Gegenständen erheblich vereinfacht.
Weitere Funktionen und Module sind zum Beispiel:
- Reservierung und Disposition
- Werkstattmodul /
- Lagermanagement und Bestellwesen (Materialwirtschaft)
- Filial- / Mehrlagerverwaltung
- Benutzermanagement
TIOS Pro verfügt über folgende Schnittstellen:
- Importassistent für Stammdaten aus Dritt-Anwendungen (z.B. Lieferantenartikel), Quell-Formate: ASCII (Text), d-Base, Excel
- Export von Ausgangsrechnungen an DATEV und andere FiBu-Systeme
- EURO-FiBu (syska) API-Schnittstelle (OFCK)
- Import-Schnittstelle zur Übernahme von externen OP-Daten
- Die Dokumentenverwaltung verfügt über eine Schnittstelle zu MS Word
Auf die TIOS pro Datenbank kann per ODBC aus anderen Anwendungen zugegriffen werden (z.B. mit Word (Serienbriefe) oder Excel).
Abkürzungen:SQL: Structured Query Language
ASCII: American Standard Code for Information Interchange
ODBC: Open Database Connectivity